Le Catholic Relief Services, USCCB,  » CRS  » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme: Un(e) Assistant(e) Comptable TB/Fonds Mondial H/F
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 02 Janvier 2015 à l’adresse email suivante : ml_hr@global.crs.org avec comme objet : « Candidature au poste d’Assistant Comptable TB « .
NB: Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée.Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
DESCRIPTION DES TACHES
Titre : Assistant(e) Comptable TB/Fonds Mondial
Département :  Finance
Nombre de poste à pourvoir : (01) Un
Lieu : Bamako
Superviseur:AnalysteFinancier –  R10TB Fond Mondial
Type de contrat :   CDD (12 mois avec possibilité de nouvellement)
Catégorie :   IV
Echelon:  1
Contexte
Le Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale créée en 1943 par les évêques Catholiques des Etats-Unis afin d’assister les plus démunis dans le monde. Depuis 1999, CRS/Mali contribue à assurer la restauration de la dignité humaine sans distinction de race, d’ethnie, ou de religion à travers des actions qu’il mène en collaboration avec les partenaires. Le Fonds Mondial de Lutte Contre le VIH/SIDA, la Tuberculose, et le Paludisme a approuvé la proposition du Mali au titre de la 10ème Série de financement pour la composante Tuberculose. CRS  est proposé comme récipiendaire principal de cette subvention, qui durera une période de 5 ans (2011-2016) et couvrira l’ensemble du pays.
Responsabilité principale
Assurer la bonne gestion des fonds et des biens, la tenue à jour des documents comptables, et la saisie des données dans SunSystem.
Responsabilités spécifiques
Tenir à jour les différents journaux : Banque, Caisse et Operations diverses
Suivre la Trésorerie et participer à l’élaboration et au suivi des budgets des projets
Classer les pièces et documents comptables
Mettre en œuvre des actions de détection de la fraude à tous les niveaux du projet : fournisseurs, activités régionales, activités centrales
Assurer l’extraction mensuelle des données de GF du SunSystem
Tenir à jour le pointage exhaustif des transactions contre les relevés bancaires
Procéder au rapprochement bancaire avant chaque clôture mensuelle des comptes
Tâches opérationnelles :
Suivi des avances des partenaires et vérification de leurs liquidations 
Classement et Saisie des vouchers dans le Sun System
Produire les rapports financiers et de comparaison budgétaire périodiques des dépenses faites, et pour le compte de CRS et pour le compte des SR
Distribution des chèques et des bulletins 
Vérifier l’éligibilité des dépenses venant des SR dont ils ont la charge avant leur intégration dans les rapports financiers
Assister les comptables détachés au niveau des SR sur les modalités pratiques de gestion comptable de CRS 
Superviser le travail des comptables régionaux au niveau des SR
S’assurer de la concordance des dépenses par rapport aux budgets et plans de travail approuvés par l’Unité de Gestion du Projet
Suivre les paiements au niveau de la comptabilité  de CRS afin de permettre la mise en œuvre à temps des activités sur le terrain
Assurer l’extraction des rapports de dépenses faites pour le compte des SR dont ils ont la charge, leur vérification et leur envoi aux SR concernés pour leur information et suivi
Assurer le suivi de trésorerie des comptes, établir les prévisions de trésorerie et les appels de fonds internes pour les SR du projet
Exécution de toute autre tâche demandée par le superviseur.
Relations professionnelles clé:
Interne –Directeur du projet, Finance Manager du projet, tout le personnel du projet.
Externe – Les Sous récipiendaires, l’Agent Local du Fonds Mondial, les Banques, les fournisseurs.
QUALIFICATIONS
Maitrise en Finance ou équivalent;
Minimum 2 ans d’expériences dans la gestion des  finances d’un grand bailleur de fonds international ;
Avoir une bonne connaissance des procédures financières du fonds Mondial, UE ou des bailleurs de fonds multilatéraux ;
Avoir une bonne connaissance de l’impact de la fluctuation des devises.
Démontrer une bonne capacité a s’auto guider, organier et planifier et une habilité de travailler indépendamment et sous pression;
Faire preuve d’une aptitude à la prise de décisions, être rigoureux;
Démontrer de forte qualité de communication interpersonnelle et faire preuve d’excellente expression orale du Français ;
Bonne connaissance de l’informatique  – MS OFFICE (WORD- EXCEL- Etc.)
La connaissance de l’utilisation du Sun Systems et Q&A est un atout.
Clause d’Avertissement: Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités en rapport avec le poste.
Compétences élargie (pour tout le personnel du CRS):
Ceci se trouve enraciné dans la mission, les valeurs, et les principes fondamentaux du CRS et sont utilisés par chaque membre afin d’accomplir ses responsabilités et les résultats attendus.
Servir avec intégrité
Etre un travailleur exemplaire
Cultiver des relations constructives
Promouvoir l’apprentissage