TITRE DU POSTE : ASSISTANT CHARGE DE L’ARCHIVAGE
LIEN HIERARCHIQUE : SOUS LA SUPERVISION DU CHARGE DE LOGISTIQUE
LIEU D’AFFECTATION : BAMAKO + VOYAGES DANS LES AUTRES ZONES D’INTERVENTION D’IR
DUREE : 12 MOIS
PRISE DE FONCTION : IMMEDIATE
CONTEXTE ET JUSTIFICATION :
Islamic Relief (IR) est une ONG Internationale Britannique fondée en 1984 et ayant son Siège à Birmingham.
Le Bureau du Mali est ouvert en 1997. IR conduit des Programmes d’Urgence et de Développement. Au Mali IR a orienté ses interventions sur les domaines de la sécurité alimentaire, du bien-être de l’enfant et de l’approvisionnement en eau potable, hygiène et assainissement. Ainsi, elle a développé deux programmes 2011 – 2015  » Towards Food Autonomy  » et  » Woman and Child Friendly Actions  » respectivement pour les Régions du nord du pays et la zone sud. De part et d’autre la composante EHA demeure incontournable.
C’est dans le cadre de l’exécution de ses programmes/ projets en conformité avec son plan stratégique global et régional, que IR souhaiterai renforcer sa capacité par le présent recrutement.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Sous la supervision du  » Chargé de Logistique « , le ou la titulaire du poste aura comme tâches de :
• Archiver tous les dossiers de Islamic Relief.
• Codifier l’archivage des dossiers.
• Préciser les projets.
• Préciser les dates de début et de fin des financements de projets.
• Mettre un système de classement adapté aux réalités des ONG ou sur la demande de Islamic relief.
• Assurer le suivi de l’inventaire.
• Assurer toutes autres tâches à la demande du superviseur.
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ET COMPETENCES REQUISES
Formation : Diplôme Universitaire Bac + 2 en archivage ou discipline connexe.
Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire et en ONG internationale.
Maîtrise du français, la connaissance de l’anglais est un atout.
Maitrise parfaite de l’outil informatique
Avoir une bonne capacité d’anticipation des besoins et le sens d’initiative.
Avoir une facilité d’adaptation aux situations et apte à travailler sous pression.
DOSSIER A FOURNIR (DATE ET LIEU DE DEPOT)
Les dossiers de candidature comprenant :
– Une demande manuscrite.
– Un CV.
– Une lettre de motivation.
– Copies certifiées de diplômes et des attestations de travail.
– Les noms et adresses de deux personnes de référence.
doivent être envoyés au Bureau de IR à Hamdallaye ACI 2000, Imm Complexe Social du Qatar, BP : E 737 Tel : 20 21 44 41 Bamako ou aux adresses e-mails : info@islamic-relief.org.ml en précisant la nature du poste (ASSISTANT CHARGE DE L’ARCHIVAGE).
Les candidats intéressés peuvent retirer les termes de référence au niveau du bureau de Islamic Relief de Bamako, sur les sites : Malipages et ANPE et sur le site web d’Islamic Relief-Mali : www.islamic-relief-mali.sitew.com.
Les dossiers sont recevables jusqu’au 30 janvier 2015 à 12 Heures.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les tests et/ou les entretiens de recrutement.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.