IRC Mali recherche : (URGENT)
POSTE Officer Logistique Programme – Ebola
GRADE Catégorie 8C
BASE Bamako (Kati – Kalabankoro)
SUPERVISEUR Manager Logistique (OADM)
NOMBRE 01 (Un)
SUPERVISE Néant !
DUREE Décembre 2014 – Février 2015
A. DESCRIPTION SYNTHETIQUE DU POSTE :
Elle/il sera sous la supervision directe du Manager et la supervision technique de la coordinatrice des urgences d’IRC à Bamako. L’officier Logistique du Programme d’urgence sera en charge de la gestion des commandes et livraisons des services et matériels dont le Programme à besoin et sur les lieux d exécution des activités du programme (Kati et Kalabankoro).
B. RESPONSABILITE ET TACHES SPECIFIQUES
Gestation de commandes
L’Officer Logistique du Programme exécutera directement les demandes d’achats exprimées par le programme d’urgence et aura la responsabilité absolue de rapporter l’état des achats en cours et planifier ceux à venir. Dans sa gestion, il s’assurera que :
• Les achats sont effectués à temps, dans la transparence et dans le respect des procédures en cours d’application à IRC
• Que les prix sont négociés avec les fournisseurs fiables et faire en sorte que les produits qui sont livrés au programme soient de bonne qualité et avec un prix concurrentiel
• Que son rapport sur et le ravitaillement et la distribution des biens et services du programme est mis à jour et envoyé chaque semaine au Manager de la chaine d’approvisionnement et au programme d’urgence.
Gestion des matériels/stock du programme d’’urgence
L’Officer logistique du programme d’urgence est le responsable direct et le superviseur des matériels utilisés par le programme dans le cadre des activités d’urgence menées dans Kati et Koulikoro . Pour cela il/elle aura à :
• Assurer la bonne gestion du matériel du programme en faisant en sorte qu’il soit contrôlé et enregistré dans les manuels et outils prévues par IRC en matière des inventaires des biens et matériel IRC
• S’assurer que les matériels sont utilisés correctement et convenablement selon les procédures édictées par IRC et le programme d’urgence de façon à prévenir toute perte, mauvais usage, détournement ou tout simplement détérioration qui peut découler de la mauvaise utilisation de ces matériels
• Produire mensuellement, la vérification physique des matériels utilisés et ceux restant dans nos stocks et partager le rapport avec sa supervision.
• S’assurer que tous les stocks d’articles sont vérifiés et comptés régulièrement.
• Superviser une gestion correcte et la comptabilité pour tous les entrées et sorties des stocks à travers une documentation détaillée et maintenue.
Chargement et transport
L’Officer Logistique du Programme d’urgence s’assurera de la sécurité, du temps de livraison et de réception de cargo tant à Bamako que sur les sites.
• Exécutera et assurera que les procédures efficaces de livraison de fournitures et matériels de IRC sont respectées.
• Négociera et identifiera le meilleur prix avec les transporteurs et préparera les contrats pour la révision et l’autorisation de la hiérarchie.
Communication:
L’Officer Logistique du Programme doit :
• Maintenir le réseau de communication du programme avec les autres départements pour garantir un travail efficace de l’équipe qui est sur terrain.
• Assurer la liaison avec le Manager de la Chaine des Approvisionnements qui est le point focal des activités logistiques d IRC pour s’assurer que les besoins du Programme sont assurés dans les meilleurs délais
Gestion des données et rapport:
L’Officer Logistique:
• S’assurera que toutes les données sont bien rangées ; archivées logiquement de façon à faciliter toute initiative de contrôle qu’il soit interne ou externe
• Produire un rapport d’inventaire physique sur une base mensuelle au Manager de la Chaine d’approvisionnement.
• Suivre les instructions et respecter les priorités de son superviseur ;
• Accomplir toute autres taches en rapport avec le travail de la logistique.
PROFIL RECHERCHE:
• Diplôme universitaire en logistique /gestion/finance ou professionnel en logistique
• Connaissance des procédures et pratiques génériques en matière de transport (une expérience au sein de l’IRC ou d’une autre ONG est un plus).
• Connaissance des routes de la province et de Bamako.
• Trois ans d’expérience dans le domaine, dont au moins un an à un poste de supervision.
• Titulaire d’un permis de conduire (moto) en cours de validité.
• Maîtrise de Français et Bambara à l’oral et à l’écrit.
• Connaissances en mécanique appréciables
• Solides compétences en mathématiques.
• Maîtrise de l’outil informatique, notamment des tableurs.
DOCUMENTS REQUIS:
Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation) au plus tard le 18 novembre 2014, à l’adresse Email : ML-Recruitment@rescue.org en mentionnant le titre du poste dans l’objet du email ou déposer les dossiers de candidature uniquement à la Direction Générale d’IRC à Bamako, a Badalabougou, près de l’Hôtel Badala – N’oubliez pas de mentionner un contact ou on peut vous joindre.
 » IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles. «