Administrateur du personnel

Le Bureau d’Études CIRA SA recrute pour son siège à Bamako, un Administrateur du personnel.
Titre du poste à pourvoir : Administrateur du personnel
Direction : Ressources Humaines
Rattachement hiérarchique : Directeur des Ressources Humaines
Fonctions rattachées au poste : –
MISSION DU POSTE
L’administrateur du personnel a pour mandat général d’exécuter, sous le contrôle du DRH, les tâches relatives à la gestion quotidienne du personnel.
ACTIVITÉS SIGNIFICATIVES DU POSTE
 Recrutement du personnel
 Appliquer le manuel de procédures de gestion des RH.
 Recueillir les besoins en personnel des directions.
 Préparer le profil de poste en rapport avec le service demandeur.
 Mettre en œuvre l’opération de recrutement.
 Participer à la préparation des tests professionnels et à leur correction.
 Gestion quotidienne du personnel
 Préparer les fiches de recrutement.
 Élaborer les contrats de travail.
 Suivre les échéances des contrats temporaires et des périodes d’essai.
 Établir les déclarations d’embauche ainsi que celles des accidents du travail.
 Créer et tenir à jour pour chaque salarié un dossier individuel administratif physique et électronique.
 Faire le planning des congés annuels.
 Appliquer les obligations sociales (visite médicale périodique, déclarations fiscales et sociales etc.)
 Mettre en place et tenir à jour les documents obligatoires en matière du travail (registre d’employeur, registre des délégués du personnel et reg istre d’hygiène et de sécurité).
 Appliquer le règlement intérieur.
 Appliquer l’Accord d’Entreprise et tous textes législatifs et réglementaires relatifs aux ressources humaines.
 Suivre la mobilité professionnelle du personnel.
 Suivre l’évolution des carrières de chaque travailleur.
 Archiver tous les contrats de travail physiquement et électroniquement.
 Suivre les contentieux du travail.
 Formation du personnel
 Recenser les besoins en formation.
 Préparer le cahier des charges de la formation.
 Mettre en œuvre le plan de formation du personnel.
 Analyser les fiches d’évaluation périodiques dressées des directeurs de service.
 Relations sociales
 Organiser les élections des membres des organisations professionnelles du travail (délégués du personnel, comité d’hygiène et de sécurité).
 Préparer les rencontres périodiques avec les représentants du personnel, tenir le compte rendu et suivre les résolutions issues.
 Participer au maintien d’un bon climat social.
 Assurer le paiement des allocations familiales.
 Reporting
 Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité d’administration du personnel.
 Établir le projet de bilan social de l’entreprise.
ACTIVITÉS ANNEXES
 Suggérer les mesures d’amélioration du Système de Management Qualité.
RISQUES SANTÉ / SECURITÉ ET AUTRES CONTRAINTES LIÉS AU POSTE
 Autonome sur tous les aspects techniques du métier.
 Contraintes : activités normales.
 Risque de santé non évalué, mais reste très faible.
PROFIL REQUIS
 Formation
 Bac + 4 en gestion des ressources humaines, droit public ou privé.
 Expérience
 5 ans minimum d’administrateur du personnel dans une entreprise privée employant au moins 200 salariés à temps plein.
Le dossier de candidature composé d’un CV et d’une lettre de motivation doit être transmis à l’adresse suivante: [email protected]
La présente offre est ouverte aux candidatures durant la période du 06 novembre au 15 novembre 2014 inclus.
Au-delà de cette date, les candidatures ne seront plus acceptées.
Le candidat devra être disponible pour le 1 er décembre 2014.
Seuls les candidats retenus dans le cadre de la présélection sur dossier seront contactés pour les entretiens.
Pour plus d’information sur CIRA SA, visitez notre site à www.cira-sa.com