Assistant Administratif, Financier et Ressources Humaines

Bamako, Mali ACF – ACTION CONTRE LA FAIM
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L'offre a expiré.

ACF est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. ACF a été fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier. Sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour ACF dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action: la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.
Structurée en réseau international, Action contre la faim est représentée à Londres, Madrid, New York, Montréal et Paris. Elle lutte contre la malnutrition au Mali depuis plus de 15 ans et propose à ses salariés un cadre de travail professionnel, rigoureux et de fortes possibilités d’évolution.
Forte d’une expérience de plus de 30 ans dans la lutte contre la malnutrition, d’une expertise reconnue par les organisations nationales et internationales, ACF souhaite aujourd’hui renforcer son équipe et recherche des ‘talents’ fortement motivés pour occuper un poste de : UN (01) Assistant Administratif, Financier et Ressources Humaines (H/F)
Lieu : Mali, Gao
Disponibilité : Immédiate
Durée du contrat : CDD (jusqu’au 31 Janvier 2015)
ACF-E propose :
Un salaire Compétitif (selon expérience et qualifications).
Des formations régulières en interne.
Des possibilités d’évolution dans le pays et dans l’organisation.
Objectifs du poste :
Assister l’administrateur Fin-Rh dans ses fonctions administratives, financières et ressources humaines.
OBJECTIF SPECIFIQUES ET RESPONSABILITES
Objectif 1: Assurer le suivi administratif du personnel national :
Activités :
Classer les documents dans les dossiers du personnel ;
Mettre à jour la base de données et transmettre une édition à l’Administrateur Base pour contrôle;
Mettre à jour et fournir des listes du personnel pour les assurances ;
Participer à l’organisation pratique des formations (plannings, organisation des déplacements).
Réception, envoi  et classement des correspondances selon les procédures RH
Objectif 2 : Gérer la caisse base :
Activités :
Gérer la caisse d’avance et tenir à jour le livre de caisse ;
Verser les avances sur salaires ;
Délivrer les avances au logisticien pour les achats ;
Contrôler les factures (format, validité du bon d’achat) et opérer le règlement Quotidien – Format Excel
Codifier les factures et les imputer au budget correspondant.
Assurer le rapprochement du livre, des pièces et du comptage physique toutes les semaines
Clôturer mensuellement  la caisse (comptage, impressions).
Faire le scan des factures du livre de caisse
Objectif 3: Participer à l’organisation du recrutement :
Activités :
Prendre les rendez-vous avec les candidats ;
Organiser le passage des tests de recrutement ;
Préparer les réponses aux candidats et les envoyer après signature de l’administrateur.
QUALIFICATIONS / EXPERIENCE / PROFIL
: BAC+2 en gestion-comptabilité -finances.
SPECIFICITES DU POSTE
Connaissances informatiques – Rigueur – Sens de l’organisation – Bon relationnel – Sens de la confidentialité – Connaissance de l’Anglais
Il s’agit d’un poste de responsabilité, donc il est attendu de l’assistant chef de projet une attitude proactive, un niveau d’autonomie et un esprit d’équipe d’analyse.
Les dossiers sont à adresser uniquement par internet, à  l’adresse e-mail : recrutement@ml.acfspain.org   sous la sous la référence :  » ASSISTANT ADMIN-FIN-RH GAO« 
CV à jour (2 pages maximum)
Lettre de motivation
Les dossiers doivent impérativement nous parvenir AVANT LE 17 Octobre 2014 à 16 H, date de clôture du dépôt des candidatures.
Nous rappelons à tous les candidats que les dossiers non retenus ne seront pas restitués.
Les dossiers ne doivent pas être constitués par les originaux des différents documents demandés.
NB : Ce poste ne sera pas délocalisé.

  • Postulez avant le 30/12/2014
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