Responsable Financier

Freedom House recherche temporairement un (e) Responsable Financier en qualité de Consultant (e) à temps partiel
Freedom House promeut l’expansion de la liberté et de la démocratie à travers le monde par la recherche, le plaidoyer et des programmes de soutien aux activistes qui oeuvrent en première ligne. Nous sommes leader dans l’identification de menaces à la liberté par nos rapports analytiques qui jouissent d’une très bonne réputation, y compris Freedom in the World, Freedom of the Press, Freedom on the Net, Nations in Transit et Nations at the Crossroads. Avec 13 bureaux de terrain et 2 bureaux aux Etats-Unis, nous soutenons le droit de chaque individu d’être libre.
Description du poste
Le/la consultant (e) responsable financier (e) est en charge de la gestion financière, administrative, et du paiement des salaires selon les règles et procédures des donateurs, du pays hôte et de l’organisation, dans le cadre des programmes de Freedom House au Mali. Ce poste est basé à Bamako, sous la supervision de la Directrice du Projet.
Qualifications exigées
Diplôme en administration et finance, économie, comptabilité ou dans un domaine connexe ;
Au moins 6 à 8 ans d’expérience dans la gestion financière des projets ou subvention ;
Expérience préalable dans un département de finance ou de comptabilité d’une ONG internationale ;
Bonne capacité de communication en anglais et en français, à l’oral comme à l’écrit ;
Connaissance de la législation financière et des normes comptables du Mali ;
Connaissance des exigences financières et en matière d’élaboration de rapports de USAID/Ambassade des USA ;
Connaissance des principes de comptabilité, GAAP et systèmes comptables automatisés ;
Connaissance de Circulaires OMB A-110, A-122 et A-133 ;
Maîtrise de MS Office Suite, plus particulièrement Excel ;
Capacité d’analyser des informations financières de manière efficace et précise ;
Capacité de rédiger efficacement des rapports, de tenir à jour la documentation et de renseigner les formulaires requis ;
Aptitude à assurer le plus haut dégrée de confidentialité en ce qui concerne tous les aspects du travail et à tout moment.
Tâches et responsabilités
Assurer la liaison avec les personnes en charge de la mise en oeuvre du projet sur le terrain et des finances auprès du siège de Freedom House pour les questions financières et de surveillance de la conformité, relation avec les banques maliennes en ce qui concerne le(s) compte(s) financier du bureau local en consultation avec la Directrice du Projet ;
Maintenir l’intégrité et assurer la précision de toutes les données financières, y compris la vérification et l’inscription des écritures financières dans le registre général, dans le compte créditeur et dans le compte débiteur ;
Conduire les analyses financières et préparer les états et rapports financiers mensuels, trimestriels, et annuels ;
Faciliter la préparation des documents pour l’audit annuel ;
Aider à la surveillance de la trésorerie et superviser la situation financière de l’organisation ;
Garantir la conformité des dossiers et systèmes comptables avec les exigences des donateurs et avec celles du gouvernement du Mali;
Superviser la conformité des programmes des subventions, y compris l’évaluation des demandes de subventions, aider à la création de documentation pour les sous-subventions et surveiller les rapports financiers.
Gérer la petite caisse, y compris les décaissements, la réconciliation et la rédaction des rapports ;
Garantir la conformité avec les objectifs du programme, les obligations financières et les exigences en matière de rapports en vertu des conventions de subvention ;
Assurer le bon fonctionnement des relations avec les prestataires de services du Bureau de Freedom House au Mali, y compris la conduite des négociations avec les fournisseurs et autres prestataires de services ;
Établir et mettre à jour les contrôles internes pour assurer la conformité avec les politiques et procédures financières ;
Gérer la maintenance des systèmes informatiques pour les finances;
Toute autre tâche connexe assignée par la Directrice.
Candidatures
Nous invitons les candidats qualifiés à envoyer, au plus tard le 01 août 2014, un dossier comprenant (1) Curriculum Vitae et (1) lettre de motivation avec l’historique du salaire et les prétentions salariales (seules les candidatures avec exigences salariales seront considérées pour le poste) aux adresses suivantes: [email protected] et [email protected]
Seuls les candidats sélectionnés pour une interview seront contactés.