Coordinateur de programme

Titre du poste : Coordinateur/trice de Programme (CP/HCR)
Lieu d’affectation : Siège de STOP-SAHEL à Bamako
Date de prise de fonction : 1er Octobre 2014
Durée du contrat : 31 décembre 2014 (Renouvelable)
Date limite de candidature : 25 Août 2014
I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
L’ONG nationale STOP – SAHEL est en partenariat avec le Haut Commissariat aux Refugiés (HCR) depuis septembre 2012 dans le cadre du Projet d’Appui à l’autosuffisance et aux moyens de subsistance des refugiés mauritaniens dans la région de Kayes et janvier 2014 dans le cadre du projet d’appui aux rapatriés spontanés dans les régions de Tombouctou, Gao et Mopti.
Avec la spécificité du Programme 2014 financé par le HCR (un seul sous-accord pour 4 régions: Kayes, Tombouctou, Gao et Mopti), la coordination des activités (centralisation des informations narratives et comptables), l’harmonisation des approches constituent un défi majeur. Afin de remédier à cette insuffisance il a été jugé opportun de créer une Coordination pour le Programme HCR (CP/HCR) au sein du Secrétariat Exécutif de STOP-SAHEL à Bamako en vue d’une meilleure centralisation et communication dans la mise en œuvre des activités objet du sous-Accord signé le bureau du l’UNHCR à Bamako.
II. RESPONSABLITES
Sous la responsabilité du Secrétaire Exécutif de STOP-SAHEL, le (la) CP/ HCR a pour mission de :
• Participer aux négociations de partenariat avec le bureau du HCR à Bamako. A ce titre, il entreprend toutes les négociations préliminaires avec les responsables du Programme au niveau du HCR et prépare des propositions d’amendements chaque fois que l’exécution du sous-accord l’exige en concertation avec les Chefs de Projets et le Secrétariat Exécutif de STOP-SAHEL ;
• En appui aux Chefs de Projets, accompagner le processus de plaidoyer en faveur des refugiés et rapatriés relevant de la zone d’intervention du projet (Kayes et les régions du nord).
• Piloter la conception, la préparation, la planification, le suivi et l’évaluation des projets en faveur des groupes cibles en étroite collaboration avec les Chargés de Programmes de STOP-SAHEL ;
• Assurer la réception, la compilation et le suivi des rapports périodiques narratifs (hebdomadaires, mensuels, trimestriels, semestriels et annuel) des différentes Antennes (Kayes et Tombouctou). Il en est de même pour les amendements budgétaires que les chefs de projets jugeront nécessaires;
• Organiser les missions de suivi des activités de terrain en collaboration avec le Secrétariat Exécutif de STOP-SAHEL;
• Participer au recrutement, à l’évaluation et au renforcement de capacité du personnel d’exécution des projets;
• Sous la responsabilité du Secrétaire Exécutif, servir d’interface entre l’ONG STOP-SAHEL et le partenaire HCR. A cet effet, il/elle participe à toutes les rencontres (réunions, débats, analyse) et missions conjointes organisées par le HCR auxquelles les partenaires d’exécution sont conviés.
• Il (elle) coordonne les activités du financement HCR avec les Chefs de Projets qui doivent lui rendre constamment compte de leurs activités;
• Exécuter toutes autres tâches administratives et/ou techniques qui lui seront confiées par le Secrétariat Exécutif de STOP-SAHEL ou le Programme HCR.
III. PROFIL ET QUALIFICATIONS REQUIS
Le titulaire du Poste doit posséder les qualifications et expériences suivantes :
• Avoir un niveau académique d’au moins Bac + 4 ou un diplôme équivalent ;
• Avoir une expérience confirmée d’au moins cinq (05) ans en gestion de projets/programme, en planification et suivi évaluation
• Avoir une bonne capacité d’organisation et une bonne aptitude de travail en équipe ;
• Etre capable de concevoir et de mettre en œuvre une stratégie d’intervention de programme ;
• Avoir une bonne connaissance du Système des Nations Unies
• Avoir une grande capacité rédactionnelle;
• Etre capable d’établir de bonnes relations de travail avec les collègues et avoir une bonne capacité de travailler en équipe ;
• Avoir une grande compétence dans l’utilisation des logiciels Word, Excel,
• Parler et écrire couramment le français ;
• Une connaissance de l’anglais (parlé et écrit) serait un atout.
IV. DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés pourront constituer un dossier comprenant :