Comptable

Titre du poste : Comptable
Lieu d’affectation : Siège de STOP-SAHEL à Bamako
Date de prise de fonction : 1er Octobre 2014
Durée du contrat : 31 décembre 2014 (Renouvelable)
Date limite de candidature : 25 Août 2014
I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
L’ONG nationale STOP – SAHEL est en partenariat avec le Haut Commissariat aux Refugiés (HCR) depuis septembre 2012 dans le cadre du Projet d’Appui à l’autosuffisance et aux moyens de subsistance des refugiés mauritaniens dans la région de Kayes et janvier 2014 dans le cadre du projet d’appui aux rapatriés spontanés dans les régions de Tombouctou, Gao et Mopti.
Avec la spécificité du Programme 2014 financé par le HCR (un seul sous-accord pour 4 régions: Kayes, Tombouctou, Gao et Mopti), la coordination des activités (centralisation des informations narratives et comptables), l’harmonisation des approches constituent un défi majeur. Afin de remédier à cette insuffisance il a été jugé opportun de créer un poste de Comptable pour la gestion du Programme HCR au sein du Secrétariat Exécutif de STOP-SAHEL à Bamako en vue de centraliser les données et garantir une meilleure qualité de la gestion comptable et administrative dans le cadre de la mise en œuvre des activités objet du sous-Accord signé le bureau du l’UNHCR à Bamako.
II. RESPONSABLITES
Sous la responsabilité du Coordinateur/trice et sous la supervision du Chargé de la Comptabilité et des Finances du Secrétariat Exécutif, le(a) Comptable a pour mission d’accomplir les fonctions suivantes :
2.1. FONCTIONS ADMINISTRATIVES
– Maitriser et appliquer le manuel de procédures administrative, comptable et financière de l’ONG STOP-SHEL;
– Veiller au respect des procédures administratives du partenaire technique et financier qu’est le HCR ;
– Assurer le classement correct des dossiers du personnel et veiller à sa mise à jour ;
– Centraliser les correspondances et assurer leur classement dans un chrono.
2.2. FONCTIONS COMPTABLES
– Recevoir mensuellement les documents comptables transmis par les Régions ;
– Faire la compilation des données reçues en un seul document comptable : grand livre, journal banque, liste des dépenses, état de rapprochement bancaire, récapitulatif des salaires ;
– Analyser et valider les documents comptables venus des Régions ;
– Classer l’ensemble des dossiers comptables de façon mensuelle ;
– Préparer les états et rapports financiers périodiques trimestriels, semestriels et annuel du projet.
– Apporter un appui–conseil aux comptables des Régions dont il ou elle a la charge de renforcer les capacités ;
– Préparer les audits nationaux et internationaux.
2.3. FONCTIONS LOGISTIQUES
– Elaborer et mettre à jour le tableau des actifs et des équipements acquis et tenus par projet ;
– Compiler les rapports logistiques à la fin de chaque mois comprenant : les matrices de consommation des véhicules, des générateurs et des motos, la mise à jour des inventaires mobiliers et immobiliers, la situation des stocks.
2.4. AUTRES TÂCHES
Exécuter toutes autres tâches administratives et/ou techniques qui lui seront confiées par le Secrétariat Exécutif de STOP-SAHEL ou le Programme HCR.
III. PROFIL ET QUALIFICATIONS REQUIS
Le titulaire du Poste doit posséder les qualifications et expériences suivantes :
– Formation : diplôme d’études supérieures en Comptabilité, Finances ou Audit ;
– Expérience professionnelle d’au moins 4 ans dans les ONG /ou système des Nations Unies;
– Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire ;
– Avoir une expérience pertinente en suivi budgétaire, gestion de fonds et reporting ;
– Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word –Power Point, Internet avec un fort potentiel en Excel) et des logiciels comptables notamment SAARI SAGE ;
– Avoir une bonne aptitude à pouvoir travailler en équipe et dans un environnement pluridisciplinaire ;
– Avoir de bonnes aptitudes managériales (sens de l’efficacité et du résultat) ;
– Avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
– Avoir une bonne aptitude en matière de communication écrite (reporting) et orale.
IV. DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés pourront constituer un dossier comprenant :
– Une demande manuscrite adressée au Secrétaire Exécutif de STOP-SAHEL,
– Une lettre de motivation d’une page maximum ;
– Le CV détaillé,
– Les Diplômes et attestations certifiés,
Les dossiers de candidature doivent être déposés aux adresses suivantes :
• Bureau STOP-SAHEL – Bamako Quartier Hippodrome Rue 232 Porte 754 Tel : 20 23 33 80
• Antennes STOP-SAHEL et Bureaux HCR de Tombouctou, Mopti, Gao et Kayes.
NB :
• Seules les candidats (es) présélectionnés (es) seront convoqués (es) pour les tests.
• Aucun dossier ne sera rendu aux candidats. Ne joignez donc que des copies légalisées.
• Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.