ACF est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. ACF a été fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier. Structurée en réseau international, Action contre la faim est représentée à Londres, Madrid, New York, Montréal et Paris.
Elle est présente au Mali depuis 1996 et intervient dans la lutte contre la malnutrition depuis 1997. Les premières interventions ont ciblé la Région de Gao et se sont étendues à la Région de Kayes en 2007, et celle de Koulikoro ainsi que le District de Bamako en 2011.
ACF-E développe des programmes intégrés de lutte contre la malnutrition pour cibler et agir sur les principaux facteurs de la malnutrition. Le volet prévention de la malnutrition est ainsi renforcé par la mise en place d’activités en nutrition, en Eau, Assainissement et Hygiène et en Sécurité Alimentaire pour les communautés les plus vulnérables. Le volet curatif vise à appuyer le système de santé en place pour renforcer ses capacités et son autonomie dans la prise en charge de la malnutrition. ACF propose à ses salariés un cadre de travail professionnel, rigoureux et de fortes possibilités d’évolution.
Forte d’une expérience de plus de 30 ans dans la lutte contre la malnutrition, d’une expertise reconnue par les organisations nationales et internationales, ACF souhaite aujourd’hui renforcer son équipe et recherche des ‘talents’ fortement motivés pour occuper le poste de : Un (01) Assistant Chef de Projet l’Eau l’Hygiène et Assainissement H/F
Lieu : Mali et pour Gao
Durée du contrat : 10 mois (Jusqu’au 30 juin 2015)
ACF-E propose :
Un salaire Compétitif (selon expérience et qualifications)
Formations en ligne
Formations en interne
OBJECTIF GENERAL DE LA MISSION
Assurer la qualité des activités préventives, et promotionnelles de lutte contre la malnutrition aiguë et de la promotion à l’hygiène dans les cercles de Bourem, Gao et d’Ansongo rentrant dans le cadre du projet.
OBJECTIFS SPECIFIQUES DU POSTE
Objectif 1 : Mise en œuvre des activités du programme
Responsabilité :
Superviser la mise en œuvre du programme en concordance avec les documents relatifs au projet (cadre logique, document narratif, budget) et en tenant compte de l’évolution du contexte.
L’assistant Chef De Projet est le chef hiérarchique directe de l’équipe des superviseurs, il en assurera la coordination et l’organisation avec le concours du Chef De Projet en vue de la mise en œuvre des actions. Dans ce cadre, l’assistant Chef de projet participe l’évaluation du personnel.
En relation avec le Chef De Projet, Il participera à la programmation des activités opérationnelles et financières.
Il assure le suivi opérationnel et technique du programme en relation avec le Chef De Projet, Chef de Base et Le coordinateur technique (monitoring, réorientations, etc.)
Il propose ses idées et les idées des partenaires pour l’amélioration de la qualité du programme et des activités.
Il participe à la représentation du projet auprès des autorités et partenaires liés ou extérieurs au programme.
Objectif 2 : Gestion de l’équipe
Responsabilité :
L’Assistant en collaboration avec le Chef De Projet, contribue à la gestion » superviseur » de l’équipe au jour à jour en parfaite adéquation avec la charte des principes et la déontologie d’ACF
L’Assistant Chef de projet aidera le Chef de Projet dans le suivi continue des compétences et attitudes de son équipe au regard des descriptions de postes et déontologie d’ACF. Il intervient, en collaboration avec le Chef de Projet et Chef De Base, afin de régler tout agissement en contradiction ou doit signaler toute déviation grave d’un membre de son équipe au regard de sa description de poste et de la déontologie de travail.
Participer au recrutement technique de l’équipe du projet ;
Participer à l’élaborer du contenu des formations nécessaires et les organiser ;
Organiser le travail de l’équipe : optimiser la répartition des tâches selon le potentiel des membres de l’équipe
Objectif 3 : Gestion financière et administrative
Responsabilité :
La gestion comptable et financière du budget est sous la responsabilité de l’administration de la mission, cependant:
Il appuie le chef de projet et le Responsable de base dans les prévisionnels de trésorerie mensuellement
Il suit avec le chef de Projet la consommation du budget et la programmation budgétaire en lien avec les activités programmées. Il informe ses responsables des problèmes liés à la concordance budget/activités programmées et propose des solutions.
En relation avec l’administrateur de la base et l’administrateur national, il assure la supervision des dépenses liées aux activités mises en œuvre,
En lien avec le chef de projet, en relation avec l’administration et le Responsable de base, l’assistant devra signaler tout manquement au règlement intérieur ou aux règles de sécurité, ainsi que toute faute ou inaptitude professionnelle d’un membre de son équipe.
Objectif 4 : Gestion de la logistique
Responsabilité :
La gestion de la logistique est sous la responsabilité du service logistique de la mission, cependant le chef de projet :
Prépare, en relation avec l’administrateur et le logisticien, les bons de commandes liés à son projet. Il signera tous ces bons de commandes à la commande et à la réception des items y liés.
Il assure la programmation, en relation avec la logistique, de tous les moyens logistiques du projet (véhicules, etc.)
Il supervise les rapports logistiques liés à son projet (consommation de carburant, immobilisation, etc.)
S’assure du bon respect des normes et procédures concernant la logistique du projet.
Objectif 5 : Réalisation de la stratégie de la mission
Responsabilité :
L’assistant Chef de projet participe activement la bonne compréhension, la mise en application et à la révision de la stratégie d’intervention d’ACF-E au Mali (en lien avec le mandat et la charte des principes d’ACFIN) :
S’inscrit dans une vision globale de l’Action D’ACF au Nord Mali, diffuse et explique cette vision à l’équipe afin de maximiser les résultats du projet ;
Participe aux ateliers et réunions planifiés pour la révision de la stratégie d’Action d’ACF-E au Mali
PROFIL DU POSTE
Instruction : Niveau d’études/diplôme spécifique/
Titulaire d’une maitrise en sciences sociales, expériences en management de projet
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées:
Capacité de management de projet
Capacités d’analyse et de synthèse
Capacité à encadrer une équipe
Sens de l’organisation
Diplomatie
Qualités relationnelles
Flexibilité
Dynamisme
Expérience préalable nécessaire:
Bonne connaissance en intermédiation sociale dans projets similaires
Bonne connaissance de différentes méthodes d’animation (Phast, ATCP…)
Bonne connaissance des travaux de (réhabilitation et/ou construction) d’infrastructures wash
Bonne connaissance du milieu et du contexte
Habilitées demandées
Anticipation et esprit critique
Langues
Français, Sonrhaï, tamacheq
Programmes informatiques requis :
Word, Excel, Power Point, Internet
Mobilité demandée (local- national – international) et fréquence des voyages
Missions terrains, voyage entre les bases, capitale-Base