DESCRIPTION DE TACHES
Titre du poste :   Spécialiste Régional de la Chaine d’Approvisionnement – Unité Centrale de Gestion (bureau régional
Type de poste :    Plein temps
Lieu d’affectation :    à déterminer (Conakry, Guinée, Niamey, Niger, Bamako, Mali ou Banjul, Gambie)
Rattachement hiérarchique      : Directeur adjoint du projet CPS
Durée du contrat : Trois ans
Note: Le poste dépend de la signature de la subvention par le bailleur de fonds.
CRS :
Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale internationale qui appuie un travail humanitaire et de développement dans plus de 90 pays du monde. Les programmes de CRS viennent en aide aux personnes sur la seule base de leurs besoins, sans considération de religion, de race ni de nationalité. Pour mettre en œuvre ses programmes, CRS travaille par l’intermédiaire de l’Église locale et de partenaires extérieurs à l’Église
Contexte : CRS cherche un Spécialiste de la chaine d’approvisionnement pour un grand programme pour les trois années à venir sur la chimio-prévention du paludisme saisonnier (CPS) dans la région du Sahel de l’Afrique de l’Ouest. Ce programme est financé par UNITAID et a pour titre  » Achieving Catalytic Expansion to Seasonal Malaria Chemoprevention Services to Save lives «  (ACCESS SMC), (Réussir une expansion catalytique pour les services de chimio-prévention du paludisme saisonnier pour sauver des vies).
CRS travaille avec un consortium dont l’agence chef de file est  » Malaria Consortium  » (MC) sur une initiative multi-pays à grande échelle en Afrique de l’Ouest et au Sahel, destinée à lancer des innovations centrées sur les marchés pour la prévention et le contrôle du paludisme, dont l’introduction sur le marché de nouveaux produits, avec une attention particulière pour la CPS. Avec un consortium de partenaires nationaux et internationaux expérimentés, le projet aura un impact important et durable sur cet environnement logistique complexe et difficile. MC sera le récipiendaire principal du financement et CRS sera le sous-récipiendaire principal. MC gèrera l’ensemble du consortium du projet et dirigera sa mise en œuvre dans 3 des 7 pays. CRS gèrera deux sous-récipiendaires  » Speak Up Africa et la London School of Hygiene and Tropical Medicine  » et dirigera la mise en œuvre dans 4 des 7 pays.
Un objectif clé de ce programme est de créer un marché viable pour les produits et les services de CPS dans les sept pays, grâce à l’introduction et à la facilitation de connexions fluides entre l’offre et la demande. Pour cela, il faut à la fois qu’il y ait des produits de CPS de bonne qualité et abordables disponibles et que les populations pauvres dans les zones où le paludisme est endémique soient au courant de l’efficacité de ces produits pour qu’il y ait une demande active. C’est à la fois une possibilité exceptionnelle et un défi pour un innovateur astucieux et ambitieux de la chaine d’approvisionnement.
Principales responsabilités :
Le Spécialiste de la chaine d’approvisionnement dirigera les activités de la chaine d’approvisionnement dans les quatre pays avec la responsabilité globale du maintien de la qualité des systèmes, des opérations et de l’information et de leur harmonisation entre les quatre pays et avec le reste du programme.
Le Spécialiste des chaine d’approvisionnement apportera une orientation générale et une supervision technique aux activités de gestion de la chaine d’approvisionnement au niveau des pays. Il s’assurera que tous les bureaux du programme dans les quatre pays ont des systèmes et procédures fonctionnelles et efficaces de gestion de la chaine d’approvisionnement pour la gestion rationnelle et la livraison efficace des produits pharmaceutiques de l’intervention de chimio-prévention du paludisme saisonnier, conformément aux objectifs approuvés du programme, aux politiques et procédures de CRS, aux politiques et stratégies nationales de santé, aux meilleures pratiques de l’OMS et aux règles et règlementations établies par UNITAID. 
L’harmonisation et l’intégration du système de gestion de la chaine d’approvisionnement avec la gestion nationale des produits médicaux et pharmaceutiques et les systèmes nationaux de comptabilité, mais aussi entre les pays, sont un axe majeur de ce poste. Son titulaire aura la responsabilité de s’assurer que les niveaux adéquats de médicaments sont déployés dans les communautés et de tenir à jour un dispositif de suivi des quantités. Il donnera aussi une organisation générale pour les activités de renforcement institutionnel des partenaires dans toutes les activités de logistique et de gestion de la chaine d’approvisionnement.
Il fait partie de l’équipe de direction du programme et joue un rôle clé dans toutes les décisions et initiatives de gestion du programme. 
Responsabilités professionnelles spécifiques (cela ne couvre pas de manière exhaustive les compétences, le travail, les tâches et les responsabilités correspondant au poste) :
Leadership :
En tant que membre de l’équipe de gestion du programme, travailler avec les cadres supérieurs pour coordonner le travail en vue de servir au mieux les participants au programme.
Assurer la direction technique des Gestionnaires de la chaine d’approvisionnement au niveau des pays, avec des stratégies d’amélioration continue de la performance, comme la planification du développement professionnel, une formation formelle et un coaching périodique.
Orienter et coordonner les systèmes, plans et opérations de CPS au niveau des pays, en étroite collaboration avec les responsables techniques du projet, le personnel de CPS au niveau des pays ainsi qu’avec les fonctionnaires des Ministères de la santé.
Faire une étude formelle de tous les plans et quantifications chaque trimestre, en collaboration avec le personnel CPS au niveau des pays, pour l’équipe de direction du programme.
Planification de la CPS :
Se familiariser intimement avec les détails et stratégies du programme pour l’acquisition, la gestion, la fourniture, la distribution et la comptabilité des produits pharmaceutiques et vérifier que tous les gestionnaires de chaine d’approvisionnement au niveau des pays bénéficient des mêmes informations et connaissances sur le projet.
En collaboration avec le personnel au niveau des pays et avec les partenaires, élaborer et compiler en un plan annuel complet pour le programme, les plans nationaux annuels de CPS du programme.
Élaborer et tenir à jour un plan détaillé de mise en œuvre de la gestion de chaine d’approvisionnement, avec la séquence des étapes importantes pour chaque pays, et vérifier que les calendriers et dates butoir sont respectées que les personnes responsables rendent compte de leurs tâches respectives.
S’assurer que toutes les étapes du système de fourniture des médicaments de CPS, depuis le/les fournisseur(s) jusqu’à la communauté respectent strictement les dates butoirs et les procédures d’assurance de la qualité fixées dans ces plans.
Collaborer avec les équipes de CPS dans les pays d’intervention pour mettre en place les accords contractuels nécessaires pour les produits et services destinés à appuyer les plans de CPS. Il s’agit entre autres de contrats de transport, d’entreposage, de dédouanement et transit, de vérification de la quantité et d’assurance de la qualité. Sauf justification contraire, tous les produits et services acquis par contrat devront être soumis à un processus ouvert et transparent de sélection des fournisseurs.
Gestion du processus de CPS et responsabilité de rendre compte :
Être le chef d’équipe et le principal contact pour les quatre bureaux de pays de CRS pour les questions de CPS.
Collaborer avec le personnel de CPS dans les quatre pays pour mettre en œuvre les plans de CPS conformément au cadre et à la stratégie de performance du projet.
Servir de principal interlocuteur entre CRS et le fournisseur de produits pharmaceutiques et/ ou l’acheteur pour tous les aspects d’achats internationaux et de livraison pour la CPS.
Coordonner la compilation au niveau du programme des besoins quantitatifs et la soumission des commandes de fournitures à l’acheteur ou au fournisseur.
Avec l’appui du Conseiller principal pour la CPS, et en étroite collaboration avec le personnel national de CPS, élaborer et mettre en œuvre des systèmes transparents d’informations sur la gestion de la filière et de la chaine d’approvisionnement. Aider les bureaux de pays à adopter ou à adapter des systèmes appropriés pour suivre l’évaluation des besoins, la quantification, la commande et la livraison de tous les produits pharmaceutiques et leur réception dans le pays, leur gestion ainsi que les détails de leur envoi et leur distribution aux clients.
S’assurer que tous les médicaments de CPS sont achetées et livrées dans le pays aux dates prévues, pour qu’ils puissent être distribués aux clients juste à temps pour leur utilisation.
S’assurer que le personnel concerné des Ministères de la santé est formé à toutes les procédures logistiques demandées par UNITAID et, généralement, aux les exigences d’une bonne CPS basée sur les marchés, pour garantir une continuité après le programme.
Appuyer les bureaux de pays pour la gestion du budget relatif aux médicaments pour la CPS grâce à une planification proactive et au contrôle des coûts.
Coordonner la compilation des rapports trimestriels et annuels de CPS des pays pour en faire des rapports de projet CPS cohérents pour la direction du programme.
Conformité avec les exigences du bailleur de fonds et du Gouvernement :
Faire des vérifications périodiques des systèmes de contrôle dans tous les bureaux du programme pour minimiser le risque de fraude et pour s’assurer que CRS est en conformité avec les normes GACAP et autres normes du secteur et offrir un soutien réactif au personnel, aux programmes et aux partenaires.
Identifier les faiblesses du système de gestion, établir des priorités, faire des recommandations pour une meilleure performance des systèmes et assurer la conformité.
Superviser la conformité avec le droit local. S’assurer que les engagements légaux du programme sont pris conformément au droit local et au droit des États-Unis, le cas échéant.
Supervision des partenaires et renforcement de leurs capacités :
Diriger les membres du personnel concernés de CRS pour qu’il aide les partenaires du programme à identifier et résoudre des problèmes de CPS et à améliorer continuellement la qualité.
Superviser et évaluer régulièrement la capacité de chaque partenaire du programme à enregistrer et comptabiliser toutes les transactions financières sur les produits pharmaceutiques.
Organiser une formation régulière pour que tous les partenaires aient la capacité de gérer les ressources pharmaceutiques fournies par CRS.
Compétences au niveau de l’agence (pour tout le personnel de CRS) Ces compétences s’inscrivent dans la mission, les valeurs et les principes de CRS et sont utilisées par chaque employé dans l’accomplissement de ses responsabilités et pour atteindre les résultats souhaités.
Sert avec intégrité
Donne l’exemple d’une gestion rationnelle
Cultive des relations constructives
Encourage l’apprentissage
Responsabilités de supervision : Supervision indirecte des quatre Gestionnaires de chaine d’approvisionnement au niveau des pays.
Principales relations de travail :
Internes :  Sur le projet ACCESS SMC : Gestionnaire du programme, Directeur adjoint du projet, , Chef des Programmes, Directeurs des Operations, Directeurs des finances, autres Responsables techniques du projet, Représentants résidents, Gestionnaires de la chaine d’approvisionnement au niveau des pays, Gestionnaires techniques du projet, Conseillers principaux pour la gestion de la chaine d’approvisionnement, autres Conseillers régionaux et/ou principaux, Adjoint du Directeur Régional pour la qualité de gestion,
Externes : Personnel de gestion des agences du consortium, fournisseurs de produits en lien avec la CPS. 
Qualifications et compétence :
Maitrise et expertise avérée en gestion de chaine d’approvisionnement internationale et de la logistique, de préférence dans la santé publique ou le domaine médical ou pharmaceutique.
Au minimum 5 à 7 années d’expérience dans des programmes liés à gestion de la chaine d’approvisionnement d’un financement et d’une complexité comparables à ceux de ce programme, dans une organisation à but non lucratif, de développement et/ou humanitaire.
Expertise avérée dans le leadership, l’appui et le coaching au personnel et aux partenaires.
Connaissance des questions d’achats et des questions générales d’administration/gestion d’un bureau.
Leadership, compétences relationnelles et capacité à former et motiver des équipes diverses et de haut niveau.
Engagement pour des programmes sensibles aux questions de genre / contribuant à transformer les rapports de genre.
Expérience du travail dans des pays en développement – de préférence en Afrique de l’Ouest.
Compétences en relations publiques et capacité à bien travailler aussi bien dans une équipe qu’indépendamment.
Compréhension et expérience d’organisations d’inspiration religieuse et des principes de renforcement des capacités dans les partenariats locaux souhaitées.
Bonne connaissance de Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Access et Outlook.
Maitrise des compétences en communication orales et écrites en anglais au niveau professionnel et français oral et écrit courant exigés.
Capacité de voyager dans le pays jusqu’à 50% de son temps.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des tâches et des responsabilités correspondant au poste.
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae, une lettre de motivation, et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 03 Juillet  2014 à 17h00 par email à ml_hr@global.crs.org avec comme objet : « Candidature au poste de Spécialiste Régional de la Chaine d’Approvisionnement« 
NB :Seules les candidatures respectant l’objet cité ci-dessus seront traitées.
Seules les personnes retenues seront contactées.