Job Posting     Coordinateur Ressources Humaines & Communication
Reporting to:   Country Manager
Organization:    Right To Play International
Work location:     Bamako, Mali
Authorized to Work in:    Mali
Closing Date:   June 10, 2014
Background.
Right To Play is a global organization that uses the transformative power of play to educate and empower children and youth to overcome the effects of conflict, poverty, and disease. Through playing sports and games, Right To Play helps children in more than 20 countries to build essential life skills and better futures, while driving lasting social change.  
RESUME DU POSTE
Le / la coordinateur (rice) RH & communication, rattaché (e) directement au Directeur Pays, a pour mission essentiellement la gestion des départements Ressources Humaines et Communication. Il / elle collabore étroitement avec les départements Programme et Finances. Il / elle est également membre de l’équipe de direction et à ce titre joue un rôle important dans la conduite de la mission du programme pays.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
RESSOURCES HUMAINES (50% du temps de travail)
Organise les recrutements de nouveaux staffs pour Right To Play
Conduit le processus d’intégration du personnel récemment recruté
Prépare les contrats d’embauche conformément au manuel interne des ressources humaines et à la législation malienne
Met en place un mécanisme et des outils professionnels de suivi des contrats du personnel
Assure que l’ensemble des agents nouvellement et anciennement engagés sont régulièrement inscrits à l’INPS, AMO,…
Assure un classement professionnel des dossiers de chaque agent de Right To Play
En collaboration avec le département des finances, assure le paiement à temps des salaires du personnel
Fait respecter la politique HR individuellement et collectivement
S’assure du respect des droits et obligations de l’employeur et des employés
Appuie et conseille l’équipe de direction et le personnel pour le bon fonctionnement du bureau des délégués du personnel
Prévient et participe le cas échéant à la gestion des conflits entre les employés eux-mêmes d’une part et d’autre part  entre les employés et les décideurs de l’organisation
Assure la gestion des absences (congés annuels, permission, journée compensatoire,…)
Développe des liens étroits avec les services étatiques impliqués dans la gestion des salariés : inspection de travail, INPS,…
Appuie le processus d’évaluation des performances annuelles du personnel
Contribue à la préparation et la mise en œuvre du plan de développement du personnel de l’organisation
Répond à d’autres sollicitations en lien avec la gestion du personnel au besoin
Collabore étroitement avec la Directrice Régionale des Ressources Humaines basée à Accra au Ghana
COMMUNICATION & RELATIONS PUBLIQUES (50% du temps de travail)
Prépare et met en œuvre le plan de communication de Right To Play Mali
Renforce le niveau de contacts de l’organisation avec les média publics et privés
Assure la visibilité des actions de Right To Play
Assure le respect des normes et politiques en matière de communication (Brand Book) et de visibilités de Right To Play, de ses partenaires techniques et financiers
Participe régulièrement aux réunions des réseaux et cadres de concertations
Veille à la compréhension par les partenaires de la mission, vision, domaines thématiques et des approches programmatiques développées par Right To Play
Assure la rédaction et le partage des histoires inspirantes (succès stories) et des new letters pour les différents projets et programmes
Renforce les compétences des agents de programme dans la rédaction des histoires inspirantes et la prise de photo
Assure la mise en place et la gestion d’une base de données photographiques alimentée régulièrement selon un plan préétabli
Développe des outils et supports de communication pour le programme Mali de Right To Play
Assure la diffusion sur les réseaux sociaux (internet) des succès et messages clés véhiculés par les interventions de Right To Play au Mali
Assure la disponibilité et l’utilisation quotidienne par chaque staff d’un compte email Outlook
Collabore étroitement avec les responsables en charge de la communication au bureau régional (Accra – Ghana) et au siège (Toronto – Canada) de façon à assurer le partage des bonnes pratiques du programme Mali d’une part et d’autre part faire connaitre les expériences d’autres programmes pays.
QUALIFICATIONS & EXPERIENCES REQUISES
Etre détenteur d’un diplôme supérieur dans l’une des sciences sociales suivantes : Droit Public, Relations Internationales, Communication, Ressources Humaines, Sociologie ou des disciplines apparentées
Avoir au minimum 3 ans d’expériences prouvées dans des positions de management des ressources humaines, de communication ou management des relations publiques
Avoir une bonne connaissance des questions relatives aux ressources humaines spécialement le calcul des salaires selon la législation malienne
Avoir une connaissance satisfaisante dans la conception d’outils de communication, de capitalisation et de partage des résultats programmatiques à l’échelle nationale et internationale
Avoir des expériences prouvées dans l’organisation et la médiatisation d’activités évènementielles d’envergure nationale
Bonne expérience du milieu des ONG nationales et internationales
Bon niveau de contact avec les services de l’éducation, de la santé, du sport et de la jeunesse
Avoir l’expérience dans l’animation des cadres de concertation
Manipulation aisée des programmes MS Word, Excel, Power Point et au moins d’un logiciel de conception des outils de communication  
Flexibilité, diplomatie, et talent de négociateur
Bonne aptitude dans le travail d’équipe et être capable de motiver les collègues
Aptitude à travailler sous pression et à s’adapter aux situations changeantes
LANGUES
Parler et écrire couramment le Français ; l’anglais serait extrêmement un atout important.
Contact : Si vous êtes intéressés (e) à postuler pour cette opportunité d’emploi, vous êtes priés (e) d’envoyer votre curriculum vitae avec trois références et une lettre de motivation plus tard le vendredi 06 juin 2014 à 12h30 à:
Righttoplaymali@gmail.com
ou déposer les copies dures au bureau de Right To Play Mali, sis à Niaréla, Côté Est Ambassade de Russie, Tél 20 21 10 24.
NB :
Les candidatures féminines sont encouragées
Seuls les candidats sélectionnés pour la prochaine étape de recrutement seront contactés
Mentionnez, SVP, dans l’objet de votre message email le titre du poste