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Administrative Officer

Bamako, Mali CATHOLIC RELIEF SERVICES - CRS
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L’offre a expiré.

Le Catholic Relief Services, USCCB,  » CRS  » Mali recrute le personnel ci-après, pour une période d’une année avec possibilité de prorogation de la durée jusqu’à la fin du contrat liant CRS au Fonds Mondial: Un(e)  » Administrative Officer « 
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae, une lettre de motivation, et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 15 juin 2014 à 17h00 par email à ml_hr@global.crs.org avec comme objet :  » Candidature au poste de Administrative Officer  TB « 
NB :Seules les candidatures respectant l’objet cité ci-dessus seront traitées.
Seules les personnes retenues seront contactées.
DESCRIPTION DE TACHES
Titre :  » Administrative Officer  » TB/Fonds Mondial
Département : Projet Fonds Mondial/TB
Lieu : Bamako
Superviseur:   Directeur du Projet
Type de contrat : CDD (12 mois avec possibilité de renouvellement)
Categorie :    IV
Echelon:   1
Contexte
Le Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale créée en 1943 par les évêques Catholiques des Etats-Unis afin d’assister les plus démunis dans le monde. Depuis 1999, CRS/Mali contribue à assurer la restauration de la dignité humaine sans distinction de race, d’ethnie, ou de religion à travers des actions qu’il mène en collaboration avec les partenaires. Le Fonds Mondial de Lutte Contre le VIH/SIDA, la Tuberculose, et le Paludisme a approuvé la proposition du Mali au titre de la 10ème Série de financement pour la composante Tuberculose. CRS  est proposé comme récipiendaire principal de cette subvention, qui durera une période de 5 ans (2011-2016) et couvrira l’ensemble du pays.
Responsabilité principale:
Sous la supervision du Directeur du Projet, il ou elle apportera un appui dans la gestion administrative quotidienne au niveau du bureau du Mali.
Responsabilités spécifiques:
Assiste le Directeur du Projet ou le Directeur Adjoint dans l’exécution et la supervision des activités à caractère administratifs 
Accueil et orientation d’un correspondant téléphonique et / ou d’un visiteur; réponse à des demandes d’information émanant d’un correspondant téléphonique et/ou d’un visiteur
S’assure de la mise en œuvre des politiques d’archivage de CRS/Mali
Maintiens un système d’archivage fiable pour tout type de documents de CRS/Mali (support papier et fichiers électroniques).
Se charge de l’accueil nécessaire des participants (transport depuis l’aéroport).
Assure la réservation des hôtels.
Assure la réservation des salles de conférence et la mise a disposition des outils de travail nécessaires.
Coordonne les achats des outils de travail.
Assure que les participants ont reçu la documentation nécessaire avant la rencontre (Plan de sécurité de CRS Mali …)
Gestion des fournitures de bureaux.
Assure les travaux de photocopie et de reliure des documents 
Rédige, corrige, révise les documents, les rapports, les lettres officielles, les contrats et les exposés en français ;
Etabli les comptes rendu des réunions;
Assure un appui pour la gestion des biens et équipements du projet 
Sert d’interface entre le projet et les services administratifs locaux (CNSS, Inspection du Travail, Service des Impôts etc.) ; Faire preuve de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés; capacité à évoluer dans un milieu multiculturel
Assure la gestion de proximité des contrats et des contrats de prestations locaux 
Maîtriser l’expression orale; être rigoureux, faire preuve d’autonomie
Exécute toutes les tâches confiées à lui par son supérieur hiérarchique dans le cadre des activités du programme.
Compétences élargie (pour tout le personnel du CRS):
Ceci se trouve enraciné dans la mission, les valeurs, et les principes phares du CRS et sont utilisés par chaque membre pour accomplir ses responsabilités et accomplir les résultats attendus.
Servir avec intégrité
Etre un travailleur exemplaire
Cultiver des relations constructives
Promouvoir l’apprentissage
Relation professionnelle clé
Interne: Représentant Résident, Directeur de Projet/TB, Directeur Adjoint du Projet/TB,  Chef du programme, HoOps, et PM.
Externe: SR, CCM, Ministre de la santé, et autres bureaux gouvernementaux
QUALIFICATIONS
Avoir une licence en gestion, administration ou un diplôme équivalent BAC + 3 ans
Bonne maîtrise du français parlé et écrit et des connaissances en anglais
Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access) et une expérience avérée en administration générale,
Expérience en logistique et bonne capacité d’organisation
Grande capacité à rédiger des rapports administratifs,
Etre consciencieux, appliqué et intègre.

  • Postulez avant le 30/08/2014
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