Directeur des finances

Titre du poste : Directeur des Finances
Superviser par : Directeur Exécutif des États-Unis.
Lieu du poste: Le bureau principal de Muso est situé à Yirimadjo, communauté périphérique de Bamako / Mali. Cependant, le candidat doit être basé au Mali ou être en mesure de s’y rendre régulièrement pour soutenir le personnel local. Les candidats doivent avoir l’autorisation de travailler au Mali ou aux États-Unis.
CONTEXTE ET DESCRIPTION DU POSTE :
Muso est une organisation non-gouvernementale, travaillant dans le domaine de la santé, à Yirimadjo, une communauté périphérique de Bamako, au Mali. Notre mission est d’éliminer les décès évitables dans les communautés les plus vulnérables du monde. Après le succès avéré de notre système dans la zone d’intervention actuelle, nous prévoyons de répliquer notre système de santé innovant dans le Mali rural en vue de diffuser notre modèle à une plus grande échelle. Pour plus d’informations sur notre organisation et son travail, veuillez consulter notre site : www.projectmuso.org.
A ce stade, nous cherchons un professionnel de la gestion financière afin d’apporter un appui essentiel pendant une période de changement et de croissance en matière d’organisation au quelle nous faisons face. Le candidat doit avoir une expérience solide en matière de gestion et contrôle financier, une expérience dans la mise en œuvre de nouveaux systèmes et ou de  processus de gestion financiers. Muso prévoit d’intégrer ses entités basées aux États-Unis et au Mali dans une ONG internationale avec un système de gestion financière unifié. Le candidat potentiel doit avoir des connaissances nécessaires pour gérer et mettre en pratique cette transition pour l’ensemble de l’organisation. Il ou elle doit aussi avoir de l’expérience en matière de supervision du personnel de gestion financière et de la comptabilité. Le candidat doit aussi être doté d’une capacité de travailler avec succès avec une gamme de parties prenantes de l’organisation dans de conditions opérationnelles difficiles.
Responsabilités :
Les responsabilités du Directeur de Finance sont entre autres :
Développement du système financier et de l’intégration
Implémenter la mise en œuvre d’un nouveau système de gestion financière ;
Travailler avec l ‘équipe pour l’installation d’un nouveau logiciel de gestion financière ;
Transférer les données financières dans le nouveau logiciel de gestion ;
Former le personnel local de gestion financière dans l’utilisation du nouveau système ;
Assurer que le système génère les rapports nécessaires pour la prise de décision efficace ;
Développer et renforcer les processus de gestion des subventions avec le nouveau système de suivi des budgets et le suivi des dépenses sur des fonds de subvention restreints ;
Construire et lancer des processus pour améliorer les contrôles financiers et la transparence financière ;
Développer et mettre en place un nouveau système de codage pour la budgétisation et pour le suivi de dépenses en coordination avec l’équipe malienne ;
Mettre en œuvre de nouveaux systèmes de suivi de dépenses et de la gestion des recettes ;
Créer des procédés pour rendre toutes les transactions financières transparentes pour les parties prenantes internes et externes ;
La gestion budgétaire et financière
Développer les budgets mensuels, trimestriels et annuels, en coordination avec les équipes de programme et le personnel de direction ;
Développer des rapports financiers mensuels pour les responsables ;
Produire les états financiers sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle selon les besoins pour l’évaluation par le conseil d’administration, par la direction et par les donateurs ;
Rapprocher les recettes et les dépenses avec les relevés bancaires ;
Préparer les autres rapports financiers nécessaires pour un partage avec les donateurs ;
Superviser la vérification annuelle des états financiers de Muso en interagissant avec les auditeurs, fournissant les matériaux nécessaires, et répondant aux besoins internes identifiés par les auditeurs ;
Soutenir la rédaction et le dépôt de la déclaration d’impôt annuelle 990 de Muso aux Etats-Unis ;
Se conformer aux exigences d’information financière au Mali, superviser le paiement des impôts, etc. ;
Soutenir le directeur exécutif des États-Unis dans le développement de budgets pour des demandes de subventions (compris des composants de financement restreints) ;
Soutenir l’agent financier et le comptable avec la saisie des données, l’enregistrement des dons et des dépenses en cas de besoin ;
La gestion et la coordination du personnel 
Superviser le travail de la gestion financière et le personnel de la comptabilité ou de l’entrepreneur(s) basée au Mali ;
Soutenir et encadrer le personnel local sur les problèmes de gestion financière et les meilleures pratiques internationales ;
Le profil du candidat :
Le candidat doit avoir :
L’expérience avérée  en matière de  gestion financière dans une ONG internationale, de préférence dans le domaine des opérations dans un contexte de pays en voie de développement ;
L’expérience quotidienne  de gestion financière pratique ;
La compréhension approfondie de QuickBooks ou d’un logiciel de gestion financière similaire ;
L’expérience avec la formation du personnel dans l’utilisation appropriée des logiciels de  gestion financière, de la comptabilité et de la rédaction de rapports financiers ;
L’expérience avec la gestion du personnel en finance et en comptabilité ;
L’expérience avec la mise en œuvre de systèmes et contrôles financiers ;
La compréhension du processus d’audit annuel et l’expérience d’interaction avec les auditeurs ;
La connaissance des exigences des rapports financiers des États-Unis, y compris les ristournes 990 annuels ;
La volonté de travailler à distance à travers plusieurs fuseaux horaires et, si nécessaire en dehors des horaires normales ;.
La capacité de travailler dans un environnement multiculturel ;
La maîtrise du français et de l’anglais, les compétences linguistiques en Bamanankan constituent  un plus ;
La capacité de fonctionner dans les dynamiques organisationnelles complexes et de faire preuve de leadership tout en apportant les changements nécessaires pour la croissance ;
L’adaptabilité, la patience et un sens de l’humour ;
Un engagement pour la réalisation du plus haut niveau de transparence ;
Une passion pour l’élimination de décès évitables dans les communautés les plus vulnérables du monde.
Veuillez soumettre votre candidature seulement par courrier électronique au plus tard 30 Mai 2014 à 17 h00 à l’adresse suivante : [email protected].  Avec en objet le message « Directeur des Finances« 
Dossier de candidature 
Une lettre de motivation ne dépassant pas une  page en anglais ;
Un Curriculum Vitae détaillé ;
La date limite pour le dépôt des dossiers de candidature est fixée au 30 Mai 2014 à 17 h00.