POSTE: ASSISTANT LOGISTIQUE
GRADE: Catégorie 7A
BASE: MENAKA
SUPERVISEUR: MEDECIN SUPERVISEUR URENAS
Nombre de Candidats: 1
CONTEXTE ET BREVE HISTORIQUE IRC
International Rescue Committee (IRC) a pour objectif de sauver des vies, Renforcer les institutions et promouvoir la cohésion sociale à travers des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en œuvre. IRC Mali a ouvert ses activités d’urgence au Mali en Avril 2012. Actuellement, IRC Mali met en œuvre des Programmes dans les secteurs de Santé & Nutrition, le Wash (Eau et Assainissement), l’Education et la Protection de l’enfant au Nord (Ansongo et Ménaka), au Centre à Mopti et au Sud dans la région de Koulikoro.
OBJECTIF DU POSTE
• Sous la supervision directe du Field Manager au site de Ménaka et en général du Manager Logistique à Bamako, l’Assistant Logistique devra appuyer les opérations et permettre le fonctionnement efficace du département logistique. La personne assurera la gestion des magasins l’approvisionnement des Véhicules en carburant, le remplissage des rapports journalier de carburant, la réception et la livraison des achats et la sortie des matériels dans le stock.
RESPONSABILITES
Gestion des biens
L’ASSISTANT LOGISTIQUE doit faire la gestion des biens d’IRC et Il aura à :
• Faire les inventaires des biens (ASSETS) en assurant que tous les matériels sont enregistrés et contrôlées en se servant de la procédure d’IRC et en faire une base de données. S’assurer que les matériels sont utilises correctement et convenablement selon les procédures et la prévention régulière en organisant la maintenance des motos, générateurs et véhicules.
• La supervision de la maintenance et la réparation des biens de IRC à travers les entreprises de service contractant.
• Faire mensuellement, la vérification physique des matériels et distribuer le rapport au Manager de Terrain.
Gestion d’entrepôts
L’ASSISTANT LOGISTIQUE doit :
• Tenir la gestion efficace de tous les entrepôts et magasins.
• S’assurer que tous les stocks sont vérifiés et comptés régulièrement.
• faire une gestion correcte et la comptabilité pour tous les entrées et sorties des stocks a travers une documentation détaillée et maintenue dans les classeurs (chronos) ainsi que dans la version électronique (PROLOG).
Approvisionnement des véhicules en carburant:
L’ASSISTANT LOGISTIQUE est responsable de suivi d’utilisation de carburant Il devra :
. • Etablir les situations hebdomadaires et mensuels sur l’usage du carburant et les soumettre au Manager de Terrain.
• Conserver les données/autorisations relatives à la consommation de carburant par les véhicules, motos et générateurs.
Gestion des données et rapport:
L’ASSISTANT LOGISTIQUE doit s’assurer que:
• Tous les documents sont arrangés logiquement et facile a identifier tel que par les donateurs et le programme de subvention.
• Le rapport d’inventaire physique soit soumis chaque fin du mois au Field Manager.
Suivre les instructions et respecter les priorités de son superviseur.
AUTRES QUALITES:
 Etre capable de travailler indépendamment sans trop de supervision et avoir l’esprit d’initiative.
 Bonne capacités inter relationnelles et de travailler en équipe.
 Adhérer strictement aux codes de conduite d’IRC et respecter sa politique en matière de travail.
 Assurer toutes autres tâches demandées par la hiérarchie.
 La bonne connaissance de l’informatique (ordinateur): Microsoft Word et Excel
Pouvoir communiquer en Français et en Anglais serait un atout
QUALIFICATION
• Formation: Minimum Baccalaureat + 2
• Expérience: Une experience de plus de 1 an dans le domaine logistique ou equivalence.
Expérience en ONG est un plus.
• Langues: Français, Bambara. Autres langues nationales sont un plus.
CANDIDATURE
Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation, copies diplômes et attestations ; copie carte d’identité, trois références et leurs contacts) au plus tard le 23 Mai 2014 à 17h00 au bureau de IRC-Mali sis à Badalabougou (route Pharmacie 2ème pont – Palais de la culture) en face de l’alimentation Shopreate Libre Service, ou aux bureaux/antenne d’IRC à Ménaka, Ansongo et Mopti en mentionnant le poste d’Assistant Terrain
Pour ceux qui veulent postuler en ligne envoyer vos dossiers à l’adresse suivante : ML-Recruitment@Rescue.org
NB : les dossiers déposés ne sont pas récupérables