DESCRIPTION DE POSTE
POSTE Manager Medical
GRADE 9B
BASE Kati/Nara
SUPERVISEUR Deputy Coordinateur Santé
SUPERVISE Tout le personnel du Projet Kati /Kalaban Coro/Nara
Poste 2 Managers
CONTEXTE ET BREVE HISTORIQUE IRC.
International Rescue Committee (IRC) a pour objectif de sauver des vies, Renforcer les institutions et promouvoir la cohésion sociale à travers des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en œuvre. IRC Mali a ouvert ses activités d’urgence au Mali en Avril 2012. Actuellement, IRC Mali met en œuvre des Programmes dans les secteurs de Santé & Nutrition, le Wash (Eau et Assainissement), l’Education et la Protection de l’enfant au Nord (Ansongo et Ménaka), au Centre à Mopti et au Sud dans la région de Koulikoro.
OBJECTIF DU POSTE
Le Médical Manager assure la coordination de toutes les activités mises en place dans le cadre du projet d’appui au District Sanitaire de Kati /Nara. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les autorités sanitaires du District de Kati /Nara.
RESPONSABILITES
1. Contribue à l’analyse du contexte adapte les activités en fonction des situations ;
• Evaluer et suivre la situation sanitaire de la zone d’intervention
• Informer la coordination de l’evolution de la situation
2. Represente IRC et collabore avec les differents partenaires de mise en œuvre
• Représenter le volet nutrition santé à l’échelle de son programme et de sa zone géographique d’intervention lors des réunions de coordination régionales, des rencontres avec les autorités, des visites des bailleurs et partenaires
• Identifier les partenaires/ acteurs sur la zone
• Développer et structurer la communication avec les interlocuteurs locaux
• Suivre les protocoles d’accord signés avec les partenaires ; s’y référer régulièrement pour s’assurer que la collaboration suit bien le cadre prévu
• S’assurer que la relation établie avec les partenaires respecte les principes et les valeurs de la politique IRC
3. Coordination du Projet médico nutritionnel:
• Veiller a la prise en charge medico-nutritionnelle des patients dans les structures appuyées par IRC selon le document projet et les directives nationales
• Garantir le système de collecte de données permettant l’analyse et le suivi du programme
• Établir les commandes de consommables, faire le suivi, calculer et contrôler les consommations
• Surveillance épidemiologique et Réponse aux urgences humanitaires en appui aux autorités sanitaires locales.
• Partager son analyse des besoins avec ses superieurs hierachiques
• Participer a l’elaboration des projets avec l’equipe de coordination
• Participer à la préparation et à la mise en œuvre des evaluations , assesments et enquetes dans sa zone d’intervention
• Responsable de l’élaboration et le maintien de l’orientation stratégique du projet de santé et la nutrition. Il faut s’assurer de la mise en œuvre d’une stratégie cohérente et les activites sont mises en œuvre en conformité avec le document de projet, et que le suivi régulier et l’évaluation a lieu.
• Gestion de la santé et de nutrition et de la mise en œuvre des activités conformément à des normes généralement acceptées de santé humanitaires et internationales (directives de Sphère par exemple, de l’OMS) et de s’assurer que les liens sont faits avec le programme santé nutrition et qu’une approche intégrée est adoptée,
• Veiller à ce que l’efficacité, l’impact et la direction du projet sur la santé et la nutrition est continuellement surveillée, a examiné et évalué,
• Effectuer des visites sur le terrain pour assurer la qualité de la mise en œuvre du programme et s’assurer que les projets de santé et la nutrition sont efficaces dans l’atteinte des résultats et cibles ensemble de rencontre pour les enfants et leurs familles, conformément aux engagements organisationnels et politiques.
4. Gestion des ressources humaines du projet
• Participer au processus de recrutement
• Apporter un support aux équipes sur l’organisation et la coordination du travail
• Fournir un appui technique pour les membres de son équipe
• Identifier les besoins de formation des équipes en se fondant sur les évaluations de performance et l’observation sur le terrain
• Planifier et organiser des formations pour les membres de son équipe en lien avec les besoins du programme.
• Tenir des réunions d’équipe reguliere selon les directives de la coordination
• Gérer les plannings des équipes
• Réaliser les évaluations de performances pour l’ensemble du personnel sous sa supervision
• Gérer des difficultés d’équipe en s’appuyant sur ses superviseurs hiérarchiques
5. Gestion des ressources du projet:
• Ressources matérielles (logistique) : Vehicules, Stock materiel.
• Ressources financières : salaires du personnel du projet, paiement des prestations
• Pharmaceutiques : Materiel Medical, Medicaments et autres intrants therapeutiques
6. Gestion administrative :
• Assume la responsabilité de toute correspondance et classement de la documentation administrative.
• Suit le renouvellement eventuel des contrats de travail du personnel du projet.
• Suit le renouvellement eventuel des contrats de bail et de prestation de service.
7. Gestion des données statistiques, surveillance épidémiologique et Reporting:
• Collecte et analyse les statistiques reçues des structures sanitaires appuyées.
• Rapporte au DS les maladies épidémiques (Maladies à Déclaration Obligatoire) rencontrées dans les structures appuyées par IRC.
• Compile le rapport mensuel des différents départements du projet (CSCom, CSRef, Activités Communautaires, Pharmacie) en suivant les indicateurs de performance.
8. Supervision et coordination:
• Planifie et réalise des missions de supervision des structures appuyées par IRC avec l’Equipe Cadre du District.
• Planifie avec l’Equipe Cadre du District et les autres partenaires évoluant dans la zone les réunions de coordination mensuelle.
• Suit et exécute le plan de suivi et évaluation participatif mis en place dans le cadre du projet.
QUALIFICATION
• Formation: Diplôme de Doctorat en Médecine+ plus expérience en Sante Publique (inscription au registre national) + experience en Gestion des Projets.
• Expérience: Au moins deux ans d’expérience dans la gestion des projets de sante publique et nutrition dans le contexte similaire. Expérience de travail en ONG est exigée.
• Qualités personnelles: autonomie, diplomatie, management d’équipe sens du dialogue et de la négociation, bonne gestion du stress, capacité d’adaptation au mode de fonctionnement des ONG, capacités d’analyse et de rédaction, de proposer des stratégies ou approches innovantes, de gestion de projet.
• Langues: Français et Langues locales.
CANDIDATURE
Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation, copies diplômes et attestations ; copie carte d’identité, trois références et leurs contacts) au plus tard le 08 Avril 2014 à 17h00 au bureau de IRC-Mali sis à Badalabougou (route Pharmacie 2ème pont – Palais de la culture) en face de l’alimentation Shopreate Libre Service, ou aux bureaux/antenne d’IRC à Ménaka, Ansongo et Mopti en mentionnant le poste MANAGER MEDICAL
Pour ceux qui veulent postuler en ligne envoyer vos dossiers à l’adresse suivante : recrutementircmali@gmail.com
NB : les dossiers déposés ne sont pas récupérables