Gestionnaire de la maison d’hôtes

Le Centre de Services du Mali (CSM) recrute pour le compte de l’université des sciences, de techniques et technologies de Bamako (USTTB) un gestionnaire de la maison d’hôtes.
RESPONSABILITES DU GESTIONNAIRE DE LA MAISON D’HOTES
Le gestionnaire de la maison d’hôtes est responsable d’assurer que la maison fonctionne efficacement. Il / elle organise et supervise toutes les activités de la maison d’hôtes, et supervise le personnel de la maison. Il / elle est responsable d’une série de tâches administratives, logistiques et financiers, y compris :
Gérer les demandes de réservation de chambre et communiquer avec les résidents potentiels en matière de politiques de maison d’hôtes et d’informations hébergement
Préparer les factures, suivre les paiements avec le Centre de Service du Mali, et préparer des rapports de revenue mensuels
Répondre aux besoins et demandes des visiteurs
Travailler avec les autres membres du bureau NIAID / NIH Mali pour répondre aux besoins de transport et logistique des résidents de la maison d’hôtes
Assurer la sécurité des résidents et leur sensibilisation par rapport aux politiques de voyage, aux avis de sécurité, et aux consignes générales de sécurité
Superviser le personnel de la maison d’hôtes ainsi que gérer les congés, absences, heures supplémentaires, et les rapports d’évaluation
Superviser le service des repas et les activités de cuisine pour assurer une utilisation efficace des provisions de cuisine et un bon entretien des outils et matériel de cuisine
Superviser la maintenance / réparation de divers équipements de la maison d’hôtes (lave-linge, sèche-linge, réfrigérateur, Climatiseur …), et lancer les demandes d’achat pour remplacer le matériel irréparable
Gérer les achats de fournitures et approvisionnement pour la maison d’hôtes
Répondre à tous les problèmes qui se posent en relation a la maison d’hôtes
Mettre à jour et améliorer les politiques et procédures de la maison d’hôte
Rediger les correspondances et gérer la  petite caisse de la maison d’hôte
Effectuer d’autres tâches pas nécessairement liés à son / ses principales fonctions, si cela est demandé par le comme une aide général au bureau NIAID / NIH.
EXIGENCES DU POSTE
Diplôme de maitrise ou plus
Expérience en gestion d’hôtels, maison d’hôtes, ou d’autres structures d’hébergement
Experience en supervision de personnel
Bonnes competences en informatique
Bonnes compétences en Français et en Anglais
DOSSIER A FOURNIR
01 lettre de motivation
 01 Curriculum Vitae
Copie certifiée des diplômes
 Références d’au moins deux  précédents employeurs
Les Dossiers sont à soumettre au CSM Point G sous plis fermé  avec la mention  » soumission au poste de Gestionnaire de la maison d’hôte  » ou a l’adresse : [email protected] ou [email protected]
Date limite de dépôt : Vendredi 04 Avril 2014