CONTEXTE
ACF-E met en place au Mali dans la région de Gao, des activités de distributions de compléments alimentaires chez les enfants de 6 à 23 mois visant à prévenir la malnutrition aigue chez les enfants de moins de 5 ans. Pour réaliser cet objectif, ACF souhaite renforcer son équipe et recherche des ‘talents’ fortement motivés pour occuper le poste de : 1 CHEF DE PROJET BLANKET FEEDING (H/F)
Lieu : Mali et pour Région de Gao (Cercles de Gao, Assongo, Bourem)
Durée du contrat : 10 mois
ACF-E propose :
Un salaire Compétitif (selon expérience et qualifications)
Formations en interne
Objectif général du poste :
Assurer la mise en oeuvre efficiente des activités de la Blanket Feeding (BF) à Gao et assurer avec rigueur, l’application de la méthodologie, la gestion des stocks d’intrants, l’organisation des équipes sur le terrain, le mode opératoire et le monitoring des distributions.
Objectif 1. Coordonner, planifier et mettre en oeuvre le programme de Blanket Feeding
Activités:
 Coordonner, planifier et mettre en oeuvre les activités de la Blanket Feeding selon la méthodologie préalablement définie ; en lien avec les autres départements concernés (Logistique, Admin, finance, RH)
 Assurer la liaison avec les acteurs du projet sur une base continue pour réajuster les programmes si nécessaire (identification et prévention des problèmes ou contraintes rencontrées).
 Veiller au respect des échéanciers et du déroulement du projet tel que définis dans la proposition.
 Analyser la pertinence et l’adéquation de l’intervention par rapport à l’évolution du contexte et des besoins (incidents sécuritaires, effet pervers, qualité nutritionnelle, habitudes culturelles etc.)
 Capitaliser l’information concernant la gestion des stocks, le nombre de rations distribuées, le nombre d’enfants dépistés, etc.
 Proposer de nouvelles orientations pour de possibles interventions similaires en Blanket Feeding pour ACF au Nord Mali et dans le reste du pays ;
 Finaliser les rapports d’activités internes et externes
 Rédiger le rapport de capitalisation du projet en y intégrant les leçons apprises et les recommandations
Objectif 2 : Assurer la gestion de l’équipe du Blanket feeding
Activités:
 Suivre l’organisation du travail des équipes de Blanket Feeding, en optimisant la répartition des tâches selon leur potentiel.
 Élaborer le planning de travail de l’équipe ;
 Vérifier la planification et la coordination des activités des équipes ;
 Organiser des réunions hebdomadaires pour faire le point des distributions;
 Veiller à la qualité de la saisie informatique des données sur les bénéficiaires en collaboration avec l’encodeur et le département suivi et évaluation ;
 Former et superviser l’équipe de BF;
Objectif 3 : Gestion administrative et financière
Activités :
 Préparer les budgets ainsi que les plans prévisionnels mensuels de trésorerie.
 Assurer de la gestion administrative des agents ACF du projet sous sa responsabilité (planning, heures supplémentaires, congés…).
 Signaler impérativement à l’administration et au RH tout manquement au règlement intérieur, toute faute ou inaptitude professionnelle, toute absence ou refus de travail ainsi que le non suivi correct du programme par tout agent sous sa responsabilité.
Objectif 4 : Gestion de la logistique et encadrement de la distribution
Activités :
 Planifier et organiser avec le département logistique, le transport et le stockage sur les points de distribution ;
 Collaborer avec les autres partenaires et informer du planning de distribution pour les autres partenaires DAG et nutrition opérant dans la zone ;
 Veiller à la bonne gestion des stocks (produits alimentaires, matériel, etc.) et à la propreté des magasins.
 Préparer, en relation avec l’administrateur et le logisticien, les bons de commandes liés aux activités.
 Valider les quantités nécessaires (préparées par le superviseur) et préparer la commande journalière ;
 Préparer les distributions
 Préparer la commande de besoins mensuels avec le département logistique ;
 Garantir le bon déroulement des distributions selon la méthodologie prédéfinie (circuit de la BF, compilation de données, critères d’admissions ect….)
Objectif 4 : Gestion de la logistique et encadrement de la distribution
Activités :
 Planifier et organiser avec le département logistique, le transport et le stockage sur les points de distribution ;
 Préparer, en relation avec l’administrateur et le logisticien, les bons de commandes liés aux activités.
 Veiller à la bonne gestion des stocks (produits alimentaires, matériel, etc.) et à la propreté des magasins.
 Préparer la commande de besoins mensuels avec le département logistique
 S’assurer que les quantités planifiées pour la distribution soient suffisante pour les distributions
 Collaborer avec les autres partenaires et informer les autorités, les partenaires opérant dans la zone du planning de distribution;
 Garantir le bon déroulement des distributions selon la méthodologie prédéfinie (circuit de la BF, compilation de données, critères d’admissions ect….)
Objectif 5 : Participer à la mise en place des enquêtes de post distribution monitoring (PDM)
Activités :
 Participer à l’élaboration de questionnaires de l’enquête de PDM;
 S’imprégner de la méthodologie définie pour les enquêtes de PDM;
 Aider à l’élaboration du planning des activités d’enquêtes de Post Distribution Monitoring ;
 Appuyer l’équipe de suivi évaluation dans le contrôle de la qualité des questionnaires et de la correction des erreurs avec les enquêteurs;
PROFIL DU CANDIDAT
Niveau d’études/diplôme spécifique: Niveau Bac + 4 en nutrition, santé publique, sciences sociales, developpement, ou tout diplôme équivalent
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées:
– Expérience dans la mise en place et suivi de distribution générale/blancket feeding
– Connaissance de la sous région souhaitée est un atout
Expérience préalable nécessaire:
– Expérience professionnelle de 3 ans dans le secteur de la coopération ou aide humanitaire
– autonomie, capable de relever les défis du suivi des équipes (management)
Habilitées demandées:
– Capacité d’autonomie, d’adaptation et d’écoute
– Capacités d’analyse et de synthèse, bon sens de l’organisation, bon sens de la planification
– Bonne capacité à communiquer
– Autonome et esprit d’initiatives
Langues: Français courant. Des notions en Anglais et une connaissance des langues locales seraient un atout.
Programmes informatiques requis: Connaissances souhaitées des outils suivants: SMART, ENA et EPI sont un atout
Mobilité demandée (local- national international) et fréquence des voyages: OUI
Les dossiers sont à adresser comme suit :
Pour les personnes vivant à Gao et n’ayant pas de mail, dossiers à déposer au :
BUREAU ACF-E GAO SOSSO KOÏRA 7eme QUARTIER TEL : 78 54 05 38 OU 93 03 49 26
Pour le reste du territoire Malien, dossier à envoyer par internet, à l’adresse e-mail recrutement@ml.acfspain.org sous la référence :
« CHEF DE PROJET BLANKET FEEDING ACF-E BASE GAO »
 CV à jour (2 pages maximum)
 Lettre de motivation
Les dossiers doivent impérativement nous parvenir AVANT LE 09 Mars 2014 à 16 H, date de clôture du dépôt des candidatures.
NB : Ces postes ne sont pas délocalisés.