CONTEXTE
ACF-E met en place au Mali dans la région de Gao, des activités de distributions de compléments alimentaires chez les enfants de 6 à 23 mois visant à prévenir la malnutrition la malnutrition aigue chez les enfants de moins de 5 ans. Pour réaliser cet objectif, ACF souhaite renforcer son équipe et recherche des ‘talents’ fortement motivés pour occuper le poste de : 1 ASSISTANT CHEF DE PROJET FILETS SOCIAUX (H/F)
Lieu : Mali et pour Région de Gao (Cercles de Gao, Assongo, Bourem)
Durée du contrat : 10 mois
ACF-E propose :
Un salaire Compétitif (selon expérience et qualifications)
Formations en interne
Objectif général du poste :
Apporter un soutien au Chef de projet dans la mise en oeuvre des activités de transfert monétaire en accord avec les objectifs du projet ; et assurer, en l’absence du Chef de projet, la supervision du projet et l’animation des équipes.
Objectif 1 : Assurer la bonne implémentation des actions selon une approche programme et une démarche  » qualité « .
Activités :
 Assurer une mise en oeuvre de qualité des activités de transferts monétaires (analyse du marché, catégorisation socio-économique des ménages, recensement exhaustif et identification des bénéficiaires, distribution du cash, suivi des marchés sentinelles etc.);
 Veiller aux respects des standards et codes de bonnes pratiques d’ACF (document de positionnement, guideline techniques et méthodologiques, charte et principes d’intervention notamment)
 Informer et organiser les bénéficiaires sur processus de transfert (élaboration des cartes de bénéficiaires, sensibilisations/animations et formation sur les thématiques du programme, périodicité des transferts, montant des transferts, utilisations des transferts etc.);
 Réaliser la planification des activités selon le déroulement prévu par le projet;
 Identifier avec le chef de projet les sites de transfert monétaire en lien avec la méthodologie des Programmes de Transferts Monétaires (PTM)
 Participer à la mise en oeuvre d’un dispositif de suivi évaluation des activités et des effets du projet
 Valider le rapport de transfert journalier et le communiquer le soir même au chef de projet (les données statistiques doivent être disponibles quotidiennement sur la base et au niveau du chef de projet) ;
Compiler les données hebdomadaires et mensuelles et transmettre le rapport dans les plus bref délais au chef de projet (pour le rapport mensuel avant les délais du bailleur);
Objectif 2 Assurer la gestion de la collaboration technique et des ressources humaines du projet
Activités :
 Organiser le travail de l’équipe : optimiser la répartition des tâches selon le potentiel des membres de l’équipe;
 Participer au développement d’un réseau de collaboration avec les opérateurs locaux et les institutions gouvernementales sur la base d’une approche de représentation, de négociation et de renforcement des capacités ;
 Participer aux rencontres et réunions programmées avec les différents partenaires et opérateurs locaux dans le domaine de la sécurité alimentaire (autres ONG internationales et nationales, institutions gouvernementales, chefferies traditionnelles) ;
 Echanger avec les opérateurs (projets des autres ONGs, des institutions gouvernementales, processus de décentralisation et plan de développement communaux…) dans la zone d’intervention ;
 Assurer l’intégration des partenaires identifiés au sein des actions et participer au renforcement de leurs capacités (services techniques (agriculture, élevage, environnement,…), ONGs nationales, organisations de la société civile
 Appuyer/former et encadrer les superviseurs des transferts monétaires et apporter l’appui-conseil
nécessaire.
 Organiser des réunions quotidiennes après la distribution avec le superviseur et rendre compte au Chef de projet;
 Élaborer le planning de travail de l’équipe ; le contenu des formations techniques et accompagnement des équipes de terrain
 Responsable de la gestion administrative des agents ACF du projet sous sa responsabilité (planning, heures supplémentaires, congés…).
Objectif 3 : Assurer la gestion la logistique et les processus administratifs des projets en avec le chef de projet.
Activités :
 Collaborer à la préparation des budgets ainsi que des plans prévisionnels mensuels de trésorerie ;
 Signaler impérativement au Chef de Projet tout manquement au règlement intérieur, toute faute ou
inaptitude professionnelle, toute absence ou refus de travail ainsi que le non suivi correct du programme par tout agent sous sa responsabilité ;
 Planifier et organiser avec le département logistique, la mise en place des sites de distribution ainsi que la distribution des cartes de bénéficiaires ;
 Collaborer avec les autres partenaires et informer du planning de transfert de cash pour les autres partenaires filets sociaux et nutrition opérant dans la zone ;
 Préparer, en relation avec l’administrateur et le logisticien, les bons de commandes et DA liés aux activités ;
 Préparer la commande de besoins mensuels avec le département logistique ;
 Réunir les informations concernant la sécurité dans la zone ;
 Planifier le déplacement des équipes selon le planning de transfert, le contexte sécuritaire en lien avec le chef de projet et le CDB.
 (*) La liste des tâches n’est pas exhaustive
PROFIL DU CANDIDAT
Instruction : Niveau d’études/diplôme spécifique: Niveau Universitaire en sécurité Alimentaire ou Agronomie
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: Avoir déjà travaillé dans le domaine des transferts monétaires. Savoir gérer des relations avec de nombreux bénéficiaires. Bonnes aptitudes à la communication. Autonomie et bonne aptitude à travailler en équipe. Rigueur et sens de l’organisation indispensables.
Expérience préalable nécessaire: 2 à 3 ans d’expérience dans le domaine requis
Compétences requises : Capacités d’analyse et de synthèse – Capacité à encadrer une équipe – Qualités relationnelles – Connaissance en logistique – Bonnes connaissances dans la mise en oeuvre de projets –
Langues: Bon niveau de français
Programmes informatiques requis: Word, Excel,
Mobilité demandée (local- national) et fréquence des voyages: Besoins de déplacements/voyages (hors de la ville, nuitées, voyages sur site, etc.) régulier.
Les dossiers sont à adresser comme suit :
Pour les personnes vivant à Gao et n’ayant pas de mail, dossiers à déposer au :
BUREAU ACF-E GAO SOSSO KOÏRA 7eme QUARTIER TEL : 78 54 05 38 OU 93 03 49 26
Pour le reste du territoire Malien, dossier à envoyer par internet, à l’adresse e-mail recrutement@ml.acfspain.org sous la référence : »ASSISTANT CHEF DE PROJET FILETS SOCIAUX ACF-E BASE GAO »
 CV à jour (2 pages maximum)
 Lettre de motivation
Les dossiers doivent impérativement nous parvenir AVANT LE 12 Mars 2014 à 16 H, date de clôture du dépôt des candidatures.
NB : Ces postes ne sont pas délocalisés.