CONTEXTE
ACF-E met en place au Mali dans la région de Gao, des activités de distributions de compléments alimentaires chez les enfants de 6 à 23 mois visant à prévenir la malnutrition la malnutrition aigue chez les enfants de moins de 5 ans. Pour réaliser cet objectif, ACF souhaite renforcer son équipe et recherche des ‘talents’ fortement motivés pour occuper le poste de : 1 ASSISTANT AU CHEF DE PROJET BLANKET FEEDING (H/F)
Lieu : Mali et pour Région de Gao (Cercles de Gao, Assongo, Bourem)
Durée du contrat : 08 mois
ACF-E propose :
Un salaire Compétitif (selon expérience et qualifications)
Formations en interne
Objectif général du poste :
Apporter un soutien au Chef de projet pour la définition, la planification, le suivi et l’évaluation des activités en accord avec les objectifs du projet ; et assurer, en l’absence du Chef de projet, la supervision du projet et l’animation des équipes.
Objectif 1 : Assurer la mise en oeuvre des activités du projet
Activités :
Réaliser la planification des activités du projet
 Identifier avec le chef de projet les sites de distribution en lien avec la méthodologie de la BF
 Rencontrer les partenaires locaux (autorités locales et relais communautaires), les informer et les sensibiliser au programme;
 Veiller à ce que les bénéficiaires soient informés du processus d’enregistrement (processus de dissémination de l’information par les acteurs locaux);
 Préparer et anticiper les besoins en matériel nécessaire à l’équipe pour les BF (matériel et documents papiers relatifs à la BF) ;
 Réunir les informations concernant la sécurité dans la zone ;
 Planifier le déplacement des équipes selon le planning de distribution, le contexte sécuritaire en lien avec le chef de projet et le CDB ;
Objectif 2 : Management de l’équipe du projet
Activités :
 Responsable hiérarchique directe des Superviseurs du projet.
 Élaborer le planning de travail de l’équipe ;
 Superviser les activités des superviseurs sur le terrain.
 Appuyer/former et encadrer le superviseur BF dans ses activités de management de l’équipe ;
 Apporter l’appui-conseil nécessaire.
 Organiser des réunions quotidiennes après la distribution avec le superviseur et rendre compte au CdP;
 Veiller à la qualité de la saisie informatique des données sur les bénéficiaires en collaboration avec l’encodeur ;
 Former et superviser l’équipe ;
Objectif 3 : Gestion administrative et financière
Activités :
 Collaborer à la préparation des budgets ainsi que des plans prévisionnels mensuels de trésorerie.
 Responsable de la gestion administrative des agents ACF du projet sous sa responsabilité (planning, heures supplémentaires, congés…).
 Signaler impérativement au Chef de Projet tout manquement au règlement intérieur, toute faute ou inaptitude professionnelle, toute absence ou refus de travail ainsi que le non suivi correct du programme par tout agent sous sa responsabilité.
Objectif 4 : Gestion de la logistique et encadrement de la distribution
Activités :
 Planifier et organiser avec le département logistique, le transport et le stockage sur les points de distribution ;
 Collaborer avec les autres partenaires et informer du planning de distribution pour les autres partenaires DAG et nutrition opérant dans la zone ;
 Veiller à la bonne gestion des stocks (produits alimentaires, matériel, etc.) et à la propreté des magasins.
 Préparer, en relation avec l’administrateur et le logisticien, les bons de commandes liés aux activités.
 Valider les quantités nécessaires (préparées par le superviseur) et préparer la commande journalière ;
 Préparer les distributions
 Préparer la commande de besoins mensuels avec le département logistique ;
 Garantir le bon déroulement des distributions selon la méthodologie prédéfinie (circuit de la BF, compilation de données, critères d’admissions ect….)
Objectif 5: Reporting
Activités :
 Suivre que le référencement des cas de malnutrition aigue sévères et modérés dépistés lors de BF soit bien assuré dans les structures de santé PCIMA les plus proches ( collaborer avec les assistants nutrition et superviseurs équipe mobile ACF-E ainsi que les équipes MDM B et AAG);
 Intervenir en cas de litige ;
 Valider le rapport de distribution journalier et le communiquer le soir même a l’encodeur et au chef de projet nutrition (les données statistiques doivent être disponibles quotidiennement sur la base et au niveau du chef de projet) ;
 Compiler les données hebdomadaires et mensuelles et transmettre le rapport dans les plus bref délais au chef de projet (pour le rapport mensuel avant le 4 du mois recommandation du PAM);
 Veiller à la qualité et la complétude des données statistiques informatisée par l’encodeur ;
 Proposer des améliorations possibles.
Objectif 6 : Participer à la mise en place des enquêtes de post distribution monitoring
Activités :
 Participer à l’élaboration de questionnaires adaptés avec le chef de projet;
 S’imprégner de la méthodologie définie pour les enquêtes et monitoring ;
 Aider à l’élaboration du planning des activités d’enquêtes, de distribution et de monitoring ;
 Responsable du contrôle de la qualité des questionnaires et de la correction des erreurs avec les enquêteurs;
PROFIL DU CANDIDAT
Niveau d’études/diplôme spécifique: Niveau Universitaire en médecine ou Nutrition/santé
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées:
– Avoir une expérience dans le domaine de la santé/Nutrition.
– Expérience dans la mise en place et suivi de distribution générale/blancket feeding est un atout
– Bonne capacité dans la gestion des et relations avec les bénéficiaires. Bonnes aptitudes à la communication. Autonomie et bonne aptitude à travailler en équipe. Rigueur et sens de l’organisation indispensables. Expérience préalable nécessaire:
– 2 à 3 ans d expérience dans le domaine requis
Habilitées demandées: Gestion d’équipe et planification des activités – Bonne capacité d’organisation – Connaissance de l’arithmétique – Bonne connaissance de la zone d’intervention – Bon relationnel – Sens de l’autorité.
Langues: Français écrit parlé – Bonne connaissance de la langue locale
Programmes informatiques requis: Word, Excel,
Mobilité demandée (local- national international) et fréquence des voyages: Besoins de déplacements/voyages (hors de la ville, nuitées, voyages sur site, etc.) régulier.
Les dossiers sont à adresser comme suit :
Pour les personnes vivant à Gao et n’ayant pas de mail, dossiers à déposer au :
BUREAU ACF-E GAO SOSSO KOÏRA 7eme QUARTIER TEL : 78 54 05 38 OU 93 03 49 26
Pour le reste du territoire Malien, dossier à envoyer par internet, à l’adresse e-mail recrutement@ml.acfspain.org sous la référence :
« ASSISTANT CHEF DE PROJET BF ACF-E BASE GAO »
 CV à jour (2 pages maximum)
 Lettre de motivation
Les dossiers doivent impérativement nous parvenir AVANT LE 09 Mars 2014 à 16 H, date de clôture du dépôt des candidatures.
NB : Ces postes ne sont pas délocalisés.