ACF est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. ACF a été fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier. Structurée en réseau international, Action contre la faim est représentée à Londres, Madrid, New York, Montréal et Paris.
Elle est présente au Mali depuis 1996 et intervient dans la lutte contre la malnutrition depuis 1997. Les premières interventions ont ciblé la Région de Gao et se sont étendues à la Région de Kayes en 2007, et celle de Koulikoro ainsi que le District de Bamako en 2011.
ACF-E développe des programmes intégrés de lutte contre la malnutrition pour cibler et agir sur les principaux facteurs de la malnutrition. Le volet prévention de la malnutrition est ainsi renforcé par la mise en place d’activités en nutrition, en Eau, Assainissement et Hygiène et en Sécurité Alimentaire pour les communautés les plus vulnérables. Le volet curatif vise à appuyer le système de santé en place pour renforcer ses capacités et son autonomie dans la prise en charge de la malnutrition. ACF propose à ses salariés un cadre de travail professionnel, rigoureux et de fortes possibilités d’évolution.
Forte d’une expérience de plus de 30 ans dans la lutte contre la malnutrition, d’une expertise reconnue par les organisations nationales et internationales, ACF souhaite aujourd’hui renforcer son équipe et recherche des ‘talents’ fortement motivés pour occuper le poste de : UN (01) Support Logistique (H/F)
Lieu : Mali (Bamako, Kita, Gao et Koulikoro)
Durée du contrat : 06 mois
ACF-E propose :
Un salaire Compétitif (selon expérience et qualifications)
Des possibilités d’évolution dans le pays et dans l’organisation
Formations en ligne
Formations en interne et ou Internationales
Objectif général du poste :
Faire l’Evaluation, le rangement et la finalisation des dossiers logistiques des projets en cours ainsi que et les dossiers finis mais pas encore audités.
Fournir un soutien et renforcer les capacités de l’équipe en place.
Faire des formations logistiques et apporter un support aux équipes de logistiques sur les bases, afin qu’elles soient en mesure de suivre les procédures Kit Log V3.2 de manière autonome.
Participer activement lors des interventions d’urgence et d’ouvertures de base.
Objectifs Spécifiques
Objectif Spécifique 1:Renforcer les capacités et les compétences de l’équipe logistique en capital et sur les bases:
Le Logisticien Support (flying) devra participer à :
– La définition du nouvel organigramme Logistique sur la mission si nécessaire.
– L’élaboration des nouveaux profils de poste
– L’élaboration des tests de présélection des dossiers et des tests de recrutement
Offre d’emploi ACF-E Mali 19/02/2014
– La conduite des recrutements
– L’identification des lacunes du personnel logistique et la préparation d’un plan de formation.
– La formation aux procédures kit log V3.2 du personnel Logistique en place, et des personnels qui seront recrutés (Gestion de projet, Chaine d’approvisionnement, Support Logistique, gestion Logistique)
– L’accompagnement des équipes pour la mise en place des procédures kit log V 3.2
– La planification, hiérarchisation, et l’organisation des tâches de chaque membre de l’équipe Logistique.
– L’évaluation à mi-parcours de la capacité des équipes Logistiques à respecter, de manière autonome, les procédures du kit Log V3.2.
Objectif Spécifique 2 : Renforcer les compétences des membres des autres départements :
Le Logisticien Support (flying) devra participer à :
– La formation des équipes Programmes, des Responsables de Base, des équipes Administration et Ressources Humaines aux procédures Kit Log V3.2
– L’accompagnement de tout le personnel dans l’élaboration de leurs demandes adressées au département Logistique (Demande d’achat, PAP, planification déplacements)
Objectif Spécifique 3 : Supporter les équipes Logistique et les Responsables de Base dans la mise en oeuvre / la mise à jour des documents Sécurité des bases :
Le Logisticien Support (flying) devra accompagner les équipes Logistique et les Responsables de Base :
– Dans la mise à jour des documents Sécurité présents sur les bases
– Pour la finalisation de l’ensemble des documents Sécurité sur les bases.
– Planification et formation de staff sur le plan de sécurité.
Le Logisticien Support(flying) devra former à (support de formation disponible):
– La Cartographie d’acteurs (Logisticiens et Responsables de Base)
– Formation spécifique de sécurité pour les chauffeurs / gardiens
– Gestion de l’information pour tout le personnel
– Plan de sécurité
– Notions théoriques de base sur la sécurité
– Sécurité et programmes
– Sécurité personnelle
– Gestion d’un incident de sécurité / Rapport d’incident
Objectif Spécifique 4 : Evaluer la qualité des dossiers d’achat constitués sur la mission depuis 2011 :
Le Logisticien Support (flying) devra :
– Effectuer un audit des procédures d’achats suivi sur les bases des 5 dernières années
– Evaluer le risque financier lié au non-respect des procédures d’achat pour les dossiers : > à 10 000 €, > à 2 500 € et ceux effectués en achat direct pour les années 2011, 2012 et 2013 et planifier un plan d’action pour sa correction.
– Compléter les dossiers d’achat incomplets lorsque possible.
– Accompagner le département Logistiques dans la réorganisation de l’archivage des dossiers d’achat des 5 dernières années, selon les procédures kit Log correspondants et en utilisant les outils informatiques disponibles (intranet).
Objectif Spécifique 6 : Autres (ajouter des activités spécifiques):
Le Logisticien Support (flying) devra :
– Réaliser l’évaluation des garages voitures et motos disponibles sur les bases
– Former les chauffeurs à l’éco-conduite.
– Former les chauffeurs et responsable du parc aux outils de gestion des véhicules (Suivi de conso, planning des mouvements, planning des services, Roadbook…)
– Apporter du support technique si nécessaire.
Objectif Spécifique 7: Evaluations logistiques et les réponses d’urgence: Le Logisticien Support (flying) devra :
– Participer aux évaluations logistiques de l’ouverture de nouvelle base – Participer à l’évaluation des besoins en cas de crise humanitaire, les besoins d’urgence – D’organiser et de fournir un soutien logistique lors des interventions d’urgences. – Participer à l’ouverture de nouvelles bases.
PROFIL DU CANDIDAT
Niveau d’études/diplôme spécifique: Formation universitaire technique ou généraliste, BAC+3 avec expérience préalable en logistique, de gestion des programmes et gestion d’équipes.
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: Connaissance de KitLog V3 – ACF. Connaissance de la sous région souhaitée.
Expérience préalable nécessaire:: Bonnes connaissances en logistique. Maîtrise des procédures logistiques et financières de fonds internationaux (ECHO, UE, OFDA/USAID).
Habilitées demandées: Capacité de formation, analyse et planification
Langues: Français courant.
Programmes informatiques requis: Microsoft Office (Excel)
Mobilité demandée (local- national international) et fréquence des voyages: Oui, déplacement entre bases.
SPECIFICITES DU POSTE
Ce poste réclame un fort esprit d’intégrité ainsi que de grandes capacités d’anticipation et d’organisation. Action Contre la Faim ne peut accepter aucun manque de professionalisme.
Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale humanitaire. En raison de la nature particulière des programmes d’aide, les fonctions exactes de l’employé, ainsi que les horaires de travail peuvent être sujets à des modifications temporaires. De la flexibilité est attendue de la part de chaque employé.
Ce profil de poste peut être sujet à des modifications permanentes suivant l’évolution des activités. Ces modifications seront définies et discutées entre l’employé et Action contre la Faim.
Le non-respect des termes de cette description de poste sera sanctionnée par les mesures disciplinaires stipulées dans le Règlement Intérieur.
Les dossiers sont à adresser uniquement par internet, à l’adresse e-mail recrutement@ml.acfspain.org sous la référence : « FLY LOG ACF-E MALI »
 CV à jour (2 pages maximum)
 Lettre de motivation
Les dossiers doivent impérativement nous parvenir AVANT LE 26 Février 2014 à 16 H, date de clôture du dépôt des candidatures.
Nous rappelons à tous les candidats que les dossiers non retenus ne seront pas restitués.