IEDA RELIEF recrute : Un Coordinateur d’administration et logistique
Niveau de Salaire : ATTRACTIF
Etat actuel du poste : VACANT
Nombre de poste à pourvoir : 1
Durée du poste : 10.5 mois, débute le 15/02/2014 et expire le 31/12/ 2014 avec possibilité d’extension.
1. PROGRAMME/ DETAIL SOMMAIRE :
L’organisation
International Emergency and Development Aid (IEDA RELIEF) est une organisation humanitaire internationale basée à Houston, Texas, aux USA qui a pour mission de contribuer à l’amélioration des conditions de vie et d’alléger la souffrance des personnes vulnérables. IEDA Relief intervient en RDC, Haïti, Liberia, Côte d’Ivoire, Niger, Mali et Burkina-Faso dans le domaine de la Sécurité alimentaire et moyens de subsistance, Santé et Nutrition, Environnement, WASH, Réhabilitation des infrastructures sociales de base, protection des droits humains, camp management, et autres domaines humanitaires.
2. DESCRIPTION DES TÂCHES :
Fonction Général
Le Coordinateur d’administration et Logistiques est responsable de la mise en œuvre des politiques et procédures administratives, financières et logistiques d’IEDA, du respect des lois et règlements national du Mali, et des obligations contractuelles de la mission ainsi que de la coordination des services de support. Le Coordinateur d’administration et Logistiques travaille sous la supervision du Chef de Mission, et rapporte fonctionnellement au l’Admin Finance Officer, responsable du suivi administratif de la mission. Sus responsabilités principales de fonctionnement compris :
1. Gestion des Ressources Humaines
• Entreprend toutes les démarches liées aux recrutements du personnel national: publication des offres d’emploi et suivi des candidatures sous la supervision du chef de mission.
• Assure le briefing des nouveaux collaborateurs
• Réalise le suivi administratif du personnel national: contrats, salaires, vacances, organisation du travail.
• Veille au respect de la législation sociale et fiscale nationale pour le staff local (INPS, ITS, Primes du Précarité, etc.)
• Assure la gestion administrative du personnel expatrié (renouvellement de visa, assurance, etc.)
• Met en place/adapte les politiques et procédures d’IEDA Relief en collaboration avec le siège régional.
2. Gestion Administrative
• Supervise la bonne gestion des contrats locaux (locations bureau, communication, électricité, assurances, etc.)
• S’assure qu’IEDA Relief respecte les obligations nationales en matière administrative
3. Gestion Logistique
• S’assurer de la mise en place et du respect des procédures logistiques, responsable de la gestion, maintenance et suivi des équipements, parc informatique, parc des moyens de communication et autres ;
• S’assurer des approvisionnements de la base, du suivi des commandes. Il supervise la réception des livraisons; Responsable de tous les achats locaux de produits ou de services; supervise la gestion et le suivi des stocks ;
• Assister l’Admin Finance Officer avec les approvisionnements et l’acheminent sur les sites de terrain de tous les matériels et équipements nécessaires pour le bon fonctionnement des activités.
• Assurer la gestion du parc auto, Superviser la maintenance et les réparations du parc auto. Mettre en place un planning de maintenance et de respect des procédures d’entretien et de gestion du parc auto ; log book, fuel book, services, équipement, etc. Contrôler le suivi des consommations et compiler mensuellement les données.
• Superviser l’entretien du bureau et de toutes les autres structures ainsi que la maintenance de toutes les installations.
• Participe en l’élaboration du planning d’achat mensuel et annuel ;
• Etablir une évaluation financière mensuelle des commandes en cours et la transmet au l’Admin log Officer
CONDITIONS.
• BAC+2 en sciences sociales, administration, aux autres disciplines;
• Etre de nationalité Malienne ;
• Expérience dans la réalisation de la gestion administrative et logistique pour les projets internationaux financés par les agences des Nations Unies est fortement souhaitée;
• Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
• Disposer d’une très bonne connaissance sur les régions de Tombouctou, Gao et Ségou (Nord du Mali) ;
• Avoir une très bonne aptitude à communiquer, être flexible et capable de travailler sous stress ;
• Faire preuve d’une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d’initiative ;
• Aimer le travail minutieux et avoir le souci de la qualité. ;
• Une bonne maîtrise des langues locales et savoir conduire une moto de terrain seraient des atouts.
LIEU DE L’AFFECTATION
Bamako avec des fréquents déplacements sur l’terraine (Tombouctou, Gao, Ségou, Kidal)
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 03 de Février 2014 à 17 heures.
Le dossier de candidature devra contenir les éléments suivants :
• Lettre de motivation (Max 1 page) ;
• Curriculum vitae (avec référence des 3 anciens employeurs) ;
• Copie des attestations des services rendus ;
• Copie de titre académique.
Lieu de dépôt des dossiers :Préférable via email à l’adresse suivante : comptablemali@iedarelief.org
Lieu physique : Bamako : Bureau IEDA-Relief au quartier d’ACI 2000 Hamdallaye, a côte de la G4S. Prière d’laisse vos documents dans un enveloppe avec la gardienne. Note importante : Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Chef de Mission d’IEDA-Relief sous pli fermé. Mention obligatoire sur l’enveloppe : Poste de Coordinateur d’administration et logistiques
NB :Seulement les candidat (e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s pour le test, Les candidatures féminines sont fortement encouragées.