Date de clôture: Vendredi 28 février 2014  à 12h30
Lieu de travail : Bamako avec des missions sur le terrain
Type de contrat : CDD d’un an renouvelable
CONTEXTE:
Right To Play est la plus importante organisation humanitaire internationale canalisant l’énergie du sport et du jeu pour développer des habiletés essentielles chez l’enfant et qui par ceci, incite le changement social dans des communautés affectées par la guerre, la pauvreté et les maladies. Notre vision est de créer un monde sain et sécurisé à travers le pouvoir du sport et du jeu. Pour soutenir l’atteinte de cette vision, nous utilisons le sport et le jeu pour éduquer  et rendre les enfants et les jeunes aptes à surmonter les effets de la pauvreté, des conflits et des maladies dans les communautés défavorisées. Nos domaines thématiques se résument à l’amélioration de la qualité de l’éducation (2 – 14 ans), l’amélioration des pratiques de santé (6 – 18 ans), et le renforcement de la culture de paix (10 – 18 ans). Ils sont soutenus par notre approche du développement positif de l’enfant et du jeune (2 – 18 ans). Quatre principes programmatiques transversaux guides nos actions à savoir : la protection de l’enfant, l’engagement des communautés, l’inclusion et l’égalité/équité du genre.
Le programme du Mali cherche pour son bureau national un Chargé de l’Administration et des Finances / Finance Officer. Vous êtes priés de trouver ci-dessous le descriptif du poste.
DESCRIPTION DU POSTE
Le Chargé de l’Administration et des Finances (Finance Officer) qui se rapporte directement Directeur Pays, travaille en étroite collaboration avec le Directeur des Programmes, le Responsable de la logistique et supervise les Assistants Financiers, l’Assistant (e) Administratif (ve) de Right To Play Mali. Il est le garant de la bonne gestion financière dans le respect des procédures de Right To Play et de ses partenaires financiers: Ministère des Affaires Etrangères du Canada, NORAD, UNICEF, USAID,…
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
ADMINISTRATION
Conseiller le Directeur Pays sur tous les aspects liés à la législation nationale
Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de tout le personnel (renseignements personnels, congés, …)
S’assurer du respect du règlement intérieur et des politiques administratives de Right To Play Mali
Assurer la liaison avec les structures gouvernementales et les partenaires sur toutes les questions légales et administratives
FINANCES
Veuillez sur  la qualité et la moralité des pièces justificatives
Assurer l’enregistrement des pièces comptables en temps opportun et préparer le rapport financier, trimestriel et annuel
Assurer le respect des codes budgétaires
Suivi des ordres d’achat sur les budgets
Vérification et l’envoi des factures pour paiement
Élaborer les projections financières mensuelles à partir des projections du programme et du calendrier administratif et logistique
Assurer l’analyse budgétaire
Assurer un bon archivage et classement des documents financiers et administratifs chaque mois (copies) et l’envoi des documents au bureau régional  dans les délais requis
Assurer un suivi des dépenses afin de pourvoir aux besoins du projet et de tenir informé le Directeur
S’assurer du respect des procédures financières par les membres de l’équipe de projet
Assurer le paiement des fournisseurs dans le temps requis
Participer à l’élaboration de nouveaux budgets de projets
Préparer le payroll et le faire approuvé par le Directeur Pays
Assurer la disponibilité des Time Sheet tous les mois
Veiller au respect du paiement des taxes et autres obligations vis-à-vis des lois maliennes
Assurer la réconciliation bancaire
Veiller au respect des fournisseurs et autres prestataires de services
Préparer les projections financières et assurer la demande mensuelle de fonds
Appuyer les équipes de projet à préparer les budgets de nouveaux projets
Assurer le suivi mensuel des budgets
Assurer que les dépenses sont liquidées en harmonie avec les prévisions budgétaires
Assurer le contrôle interne de tous les projets et programme de Right To Play Mali
LEADERSHIP
Maintenir une attitude et un leadership positif et engagé en faveur des intérêts de l’organisation en faisant preuve d’un jugement approprié et d’un esprit de coopération ;
Anticiper sur les obstacles à la bonne réalisation des opérations et chercher des solutions pro-activement pour maintenir un esprit de collaboration et de cohésion au sein de l’équipe du projet.
Répondre aux urgences du bureau régional et du siège relatives aux finances et aux ressources humaines
GENERAL
Former au besoin l’équipe dans les procédures administratives et financières
S’acquitter de toute autre tâche assignée par le Directeur Pays.
QUALIFICATIONS
Diplôme de deuxième cycle universitaire en Sciences économiques et Financières  ou disciplines apparentées.
Avoir au moins 3 ans d’expérience en administration / gestion financière dans un poste similaire
Bonne capacité d’analyse et d’explication des faits et des situations
Connaître les techniques de gestion des équipes mixtes
Manipulation aisée des programmes MS Word, Excel, Power Point et au moins d’un logiciel de gestion financière
Flexibilité, diplomatie et tact dans la façon de faire et talent de négociateur
Aptitude au travail d’équipe et apte à motiver les collègues
Bonnes aptitudes interpersonnelles.
Aptitude à travailler sous pression et à s’adapter à des situations changeantes
LANGUES
Parler et écrire couramment le français et l’anglais (impératif)
Contact : Si vous êtes intéressés (e) à postuler pour cette opportunité d’emploi, vous êtes priés (e) d’envoyer votre curriculum vitae avec trois références et une lettre de motivation plus tard le vendredi 28 février 2014 à :asylla@righttoplay.com
ou déposer les copies dures au bureau de Right To Play Mali, sis à Niaréla, Côté Est Ambassade de Russie, Tél 20 21 10 24.
Les candidatures féminines ou de personnes en situation de handicap sont encouragées.  Seuls les candidats sélectionnés pour la prochaine étape de recrutement seront contactés.