Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) à Bamako en République du Mali cherche pour différents départements de sa Délégation à Bamako, trois (3) : Secrétaires (Hommes/Femmes)
Lieu de travail : Basés à Bamako
Date d’entrée en fonction : Immédiate
Minimum requis connaissances et expériences :
· Formation spécialisée et/ou éducation min. collège, bac un avantage
· 3-5 ans d’expérience de travail similaire
· Excellente connaissance de la langue française (écrite et parlée).
· La connaissance des langues nationales est un atout
· Bonnes connaissances des outils informatiques et très grande maîtrise des logiciels Excel et Word
· Capacité à organiser son travail et d’analyse et de synthèse
· Compétence de travail en équipe, autonomie et prise d’initiative
· Grande aisance avec les chiffres. statistiques et des notions en comptabilité
Description de la fonction :
· Établit des rapports écrits et des données statistiques selon les procédures fixées par la hiérarchie
· Accomplit différentes tâches de secrétariat général du département comme le traitement, les photocopies et la mise à jour de documents d’une manière régulière, précise et indépendante.
· Responsabilité de l’archivage adéquat des documents de son département.
· Exécuter des activités spécifiques sous supervision
· Exécute le travail administratif de son département
· Assiste le responsable dans tous les domaines relatifs à l’organisation du travail au quotidien du département.
· Préparation des séminaires, ateliers internes et externes (organisation, documentation, archivage, reporting)
· Recevoir les visiteurs externes et internes du département, interlocuteurs et bénéficiaires.
· Communiquer et entretenir de bons rapports de collaboration avec les autres départements, sousdélégations, partenaires en rendre compte sur une base régulière au chef direct
Dépôt des dossiers :
Lettre de motivation, Curriculum Vitae, lettres de recommandation (copie légalisée), diplômes (copie légalisée), certificats de travail (copie légalisée) Photocopie de la carte d’identité nationale, certificat de nationalité malienne doivent être déposés au Bureau de la Délégation du CICR à Hamdallaye ACI 2000, Rue 239, à l’attention de: Madame la Coordinatrice de l’Administration
Merci de préciser sur l’enveloppe : Secrétaire
En alternative, ces documents peuvent être envoyés à l’adresse e-mail suivante : bam_rh_services@icrc.org
Clôture des dossiers : Le 11 novembre 2013 à 15heures
NB : seuls les candidats correspondants aux critères seront contactés pour la suite. Les dossiers de candidature ne pourront pas être retournés.