Le Comité International de la Croix Rouge (CICR) à Bamako en République du Mali cherche pour son bureau à Bamako, un (e) : Assistant (e) Service Voyage Interne (Welcome)
Lieu de travail : Basé(e) à Bamako
Date d’entrée en fonction : Immédiate
Minimum requis: connaissances, expériences et qualités personnelles
· Formation spécialisée en protocole de voyage / billetterie (niveau minimum Brevet de Technicien Supérieur (BTS).
· 3-5 ans d’expérience dans une fonction similaire agence / organisation de voyages / aéroport
· Maîtrise de la langue Française (écrite et parlée)
· Bonne connaissance de la langue anglaise (parlé / écrit), expérience en voyages à l’étranger souhaité
· Très bonne connaissance des outils informatiques (Word et Excel)
· Bonne capacité organisationnelle, sens de responsabilité et de priorité, planification, organisation et évaluation; adaptation et apprentissage; esprit d’analyse et de synthèse
· Capacité à travailler en équipe
· Personne rigoureuse et méthodique
· Capacité de traiter l’information de façon confidentielle
· Résistance au stress
· Disponibilité
Responsabilité principale
Accomplit les tâches générales du service voyage interne CICR:
· Organiser les déplacements aériens incluant les transferts de/à l’aéroport et obtention des visas nécessaires pour les employés du CICR en coopération avec les prestataires externes
· Coordination avec le siège à Genève et délégations visitées par nos employés
· Organise logements à Bamako pour visiteurs
· Organise la bonne réception des visiteurs à Bamako
· Tient les dossiers des voyageurs et banques de données à jour à tout moment
· Préparation et vérification règlement des factures des prestataires (hôtels, agences de voyage)
· Organisation des conférences si besoin
· Maintient les contacts avec les fournisseurs de services
· Assure le support logistique nécessaire à tous les mouvements
Dépôt des dossiers :
Les dossiers de candidature sous pli fermé comprenant: lettre de motivation manuscrite, CV, certificat de nationalité malienne copies des diplômes et attestations, lettre de recommandation, carte d’ identité nationale, permis de conduire, certificats de travail, peuvent être déposés au bureau CICR de Bamako, sis à Hamdallaye ACI 2000, rue 207, derrière l’ANAC, à l’attention de: L’Administration CICR : Rue 207 – Hamdallaye ACI 2000
En alternative, ces documents peuvent être envoyés à l’adresse e-mail : bam_rh_services@icrc.org
Merci de préciser sur l’enveloppe ou dans le sujet : « Assistante Service Voyage »
Clôture des dossiers : Le lundi 11 novembre 2013 à 16heures
NB : seuls les candidats correspondants aux critères seront contactés pour la suite. Les dossiers de candidature ne pourront pas être retournés.