Administrateur

Médecins du Monde est une association humanitaire qui soigne les populations les plus vulnérables, les victimes de conflits armés, de catastrophes naturelles, ceux et celles que le monde oublie peu à peu. Médecins du Monde conduit des actions partout dans le monde.
L’ONG Médecins du Monde – France (MDM-F) est présente au Mali depuis plus de vingt ans où elle intervient dans le domaine de la santé et de l’accès aux soins. Dans le cadre des activités de son Projet  » Assistance médicale et nutritionnelle pour les populations affectées à la crise au Mali « , MDM-F/Mali recrute un(e) (01) Administrateur (trice) pour sa base de Tenenkou.
Responsabilités/tâches
Contribuer à gérer les finances de la base de Tenenkou
– Comptabilité
– Gestion de la trésorerie
– Budget
Assurer la gestion administrative des ressources humaines de la base de Tenenkou
– Elaborer et suivre les contrats du personnel du site enregistrés dans le respect du code du travail au Mali et des procédures MDM, et s’assurer que tous les documents sont dûment signés par l’intéressé lors de l’établissement d’un contrat.
– La formation et l’information du personnel par rapport aux règles et lois en vigueur et procédures MDM,
– Elaborer le projet de planning des congés du personnel de la base de Tenenkou en lien avec les responsables hiérarchiques, et suivre les congés effectivement pris
– Faire le suivi des mouvements du personnel, notamment les autorisations d’absence et les récupérations d’heures supplémentaires
– Constituer et mettre à jour le dossier du personnel
– Veiller au respect du règlement intérieur et les conditions d’engagement de MDM France
– Elaborer et suivre l’exécution des contrats de prestation de service sur la base.
– Elaborer les PP des équipes administratives de terrain et les soumettre à la validation de la coordination administrative, propose des modifications à la coordination, Administration, représentation et reporting
– Gérer les courriers de la base : saisie, mise enforme, correction et impression des textes sur ordinateur : (correspondance administrative, compte rendu de réunion etc.)
– Participer aux réunions de la base (AG, réunion hebdomadaire) et assurer le secrétariat de séance, rédiger les PV des réunions au niveau de la base ;
– Elaborer les ordres de mission lors des déplacements des équipes,
– Participer à la préparation et faciliter le déroulement de missions d’audit (interne ou externe) financier et administratif sur la base ou du projet,
– Assurer les bonnes relations entre MDM et les différentes institutions et autorités locales, principalement les autorités compétentes en affaires sociales et en droit du travail.
– rédiger un rapport d’activité mensuel transmis au supérieur hiérarchique
– Représenter le département administratif à des réunions internes et externes si besoin
– Contribuer à l’archivage des documents de la base
– Effectuer toute autre tâche qui peut être normalement demandée à un administrateur de base pour autant que cela ne dépasse pas ses compétences.
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.
Les candidatures comprenant un CV et lettre de motivation doivent être envoyés par mail au plus tard le 10 Novembre 2013 à 17H00 à l’adresse suivante : [email protected]
Préciser clairement en objet l’intitulé du poste  » Candidature au poste d’Administrateur à Tenenkou »
NB : les pièces justificatives des diplômes et expériences professionnelles seront demandées aux candidats présélectionnés lors de l’entretien.
AUCUNE INFORMATION NE SERA DONNEE AU TELEPHONE