Chef du Département des Infrastructures Hydrauliques

Le bureau d’études CIRA-SA cherche pour siège à Bamako un Chef du Département des Infrastructures Hydrauliques.
IDENTIFICATION DU POSTE
Intitulé du poste : Chef du Département Infrastructures Hydrauliques 
Direction: Études et Recherche Appliquée (DERA)
Supérieur hiérarchique direct : Directeur des Études et de la Recherche Appliquée (DERA)
Lieu de travail : Bamako avec possibilité de déplacement à l’intérieur et /ou en dehors du pays
MISSIONS
Les missions assignées au Chef du Département Infrastructures Hydrauliques sont :
– Assurer la gestion technique, administrative et financière de son Département ;
– Identifier et mettre en œuvre toutes les mesures utiles à la bonne réalisation des projets dans les délais contractuels (partiels et globaux), et cela à la grande satisfaction du Client ;
– Participer au développement de CIRA par une gestion efficace des moyens humains et matériels mis à sa disposition ;
– Veiller au respect des exigences du Système de Management de la Qualité au sein de son Département.
ATTRIBUTIONS
Gestion technique de la Direction
Le Chef du Département Infrastructures Hydrauliques a pour missions principales :
– assurer l’encadrement et le contrôle des projets relevant de son Département ;
– définir la méthodologie d’exécution de toutes les missions de son Département, en concertation avec le Directeur des Études et de la Recherche Appliquée (DERA) ;
– contrôler et superviser le personnel de son Département pour assurer l’exécution correcte des tâches à lui confiées dans le cadre d’une bonne réalisation des projets ;
– identifier et soumettre au Directeur des Études et de la Recherche Appliquée les moyens humains et matériels nécessaires pour conduire les projets à terme ;
– proposer les missions d’experts au Directeur des Études et de la Recherche Appliquée, après avoir identifié les objectifs, les périodes et les délais de mise en œuvre ;
– s’assurer du traitement qualitatif des dossiers et de l’exécution correcte des travaux sur les différents projets ;
– participer à la rédaction des offres de service à chaque fois que cela est nécessaire ;
– servir d’interface entre les partenaires et CIRA pour toutes les questions techniques, administratives et financières relevant de ses projets ;
– proposer toute action permettant d’optimiser au mieux les ressources, afin de circonscrire les éventuels dépassements de délais et de coûts prévisionnels ;
Gestion administrative et financière de la Direction :
– s’assurer de la régularité administrative de chaque projets (contrats, ordres de services, numéro d’identification CIRA) ;
– assurer le suivi et la gestion des contrats relevant de son Département (demande de facturation au service facturation, demande de délai supplémentaire pour des retards prévisibles, demande d’avenant pour des dépassements de quantité de service prévisibles, etc.) ;
– veiller à l’établissement régulier des rapports contractuels sur l’état d’avancement des travaux et transmettre régulièrement lesdits rapports pour archivage ;
– rédiger et veiller au classement des courriers relatifs aux projets et cela dans le strict respect des clauses du marché et tenir les parties concernées informées ;
– veiller à ce qu’une lettre de remerciement et une fiche d’enquête de satisfaction Client soient transmises aux Maîtres d’Ouvrage et leur réclamer un certificat de bonne exécution à la fin de chaque projet, après réception et acceptation définitive par le Client ;
– assurer l’évaluation du personnel de son Département et participer à la promotion et à l’avancement de celui-ci ;
– constituer et tenir à jour une base de données (références et CV) du personnel relèvant de son Département ou rencontré à l’occasion des projets ;
– transmettre à la direction financière, pour facturation, les états de frais pour les prestations fournies par CIRA à ses Clients et vice-versa et en temps opportun ;
– vérifier et viser les fiches de suivi des paiements des consultants, sous-traitants et du personnel sur chantier, conformément aux dispositions contractuelles ;
– assurer la gestion des interfaces entre le Client et les autres parties concernées;
– veiller au respect des exigences du SMQ au sein de la Direction.
COMPÉTENCES REQUISES
FORMATION
– Niveau de diplôme requis : Ingénieur
– Aptitudes linguistiques : Parfaite maîtrise du français écrit et parlé
– Connaissance de l’outil informatique : Parfaite maîtrise de Windows, Parfaite maîtrise de Microsoft Office Word – Excel – PowerPoint – Autocad- Mensura – MS Project.
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
– Nombre d’années d’expérience professionnelle : 5 ans minimum
– Domaine(s) de compétence : Hydraulique, hydrologie, AEP
QUALITÉS HUMAINES LIÉES AU POSTE
– Rigueur, anticipation, esprit managérial.
Le dossier doit être transmis à l’adresse suivante : [email protected]
La présente offre est ouverte aux candidatures du 2 septembre au 15 octobre 2013 inclus. Au-delà de cette date les candidatures ne seront plus acceptées. Le candidat devra être disponible au plus tôt. Seuls les candidats retenus dans le cadre de la présélection sur dossier seront contactés pour les entretiens.
Pour les détails sur le Poste voir la description de poste ci-dessous. Pour plus d’information sur CIRA, visitez notre site à www.cira-mali.com