Assistant administratif

Bamako, Mali ANTARES MALI
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L'offre a expiré.

Référence : AM/AD/1013004
Date limite d’envoi des candidatures : le 15 octobre 2013
Antares recrute pour le compte d’une institution financière : DES ASSISTANTS(ES) ADMINISTRATIFS(VES)
Les personnes auront pour tâche de :
Assurer le suivi et la maintenance des matériels et équipements utilisés par l’agence
Mettre à la disposition de tous les utilisateurs les imprimés et autres outils nécessaires aux opérations
Assurer la gestion de l’approvisionnement de l’agence en collaboration avec le Service des Moyens Généraux
Gérer la petite caisse de l’agence pour le règlement des dépenses
Effectuer les inventaires de stock en collaboration avec le Service des Moyens Généraux
Assurer la sécurité du local technique et s’assurer périodiquement du bon fonctionnement du système de vidéosurveillance
Saisir et mettre à jour sur Emerge et Excel les données sur les clients potentiels et en rendre compte au Chef d’Agence
Editer quotidiennement les rapports de suivi des crédits de l’Agence
Contrôler et assurer que les dossiers juridiques sont complets et bien remplis et les classer
Contrôler et assurer que chaque client a une fiche de suivi avec les mentions nécessaires
Gérer pour le compte des Agents Commerciaux les lettres de relance à adresser aux clients
Organiser et gérer l’utilisation des véhicules à deux roues
Accueillir et orienter les clients entrant dans l’agence et/ou autres visiteurs et toutes autres tâches demandées par les supérieurs hiérarchiques 
Qualités requises :
Avoir Bac+2/3 en Gestion
Avoir une expérience opérationnelle au sein d’une institution de financière ou d’une banque serait un plus
Avoir une bonne connaissance en gestion de stock et approvisionnement
Avoir une bonne connaissance en gestion et maintenance de divers matériels ou équipements (roulants, bureautiques, électriques, …)
Avoir une bonne notion de base en comptabilité
Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique
Etre Intègre et honnête
Avoir une grande capacité d’organisation, être méthodique et rigoureux
Proactif et dynamique
Avoir l’esprit d’équipe et le sens de la responsabilité
Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à antares.ml@gmail.com avec en objet la référence du poste.
Poste à pourvoir très rapidement.

  • Postulez avant le 30/12/2013
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