Archiviste

LE CABINET ITM SARL recherche pour le compte d’une grande entreprise un Archiviste (responsable de la documentation interne)
Supérieur hiérarchique : Directeur Commercial
Subordonné hiérarchique : Aucun
Profil
Formation : diplômes universitaires Bac +2 avec une formation qualifiante en archivistique et/ou en documentation ;
Expériences professionnelles : 2 ans à un poste similaire ;
Compétences techniques : Bonnes connaissances en techniques d’archivage, maitrise des logiciels de GED, Modèles et normes de traitement de l’information, Maitrise Logiciels bureautiques
Qualités personnelles : rigueur, organisation, analyse et synthèse, autonomie, travail d’équipe, écoute et sens relationnel, adaptabilité et réactivité.
Rôle :
Sous l’autorité de la Directrice commerciale, il définit et met en œuvre les stratégies et les procédures permettant à la société de disposer à tout instant du document ou de la donnée dont elle a besoin pour conduire ses activités et se protéger des risques juridiques et économiques (exigences légales et réglementaires, contentieux…). Il est le garant de la protection des documents et des données.
Taches
Le responsable de la documentation interne assume les taches suivantes :
Définition de la politique d’archivage globale
Concevoir une politique d’archivage et de conservation adaptée aux exigences législatives et aux besoins de la société :
Analyse des activités, des situations de travail et de l’organisation des services de l’entreprise en collaboration avec les Chefs de Département ;
Réalisation d’une analyse des risques documentaires ;
Définition du cycle de vie des documents, des types de documents à conserver et de leur durée de conservation pour la garantie des droits et intérêts de l’entreprise ;
Détermination des supports de conservation, formats de fichiers…
En collaboration avec le SIME et sous la supervision du Directeur Commercial, concevoir, spécifier et administrer un système de gestion de documents sous format papier et sous format électronique
Appliquer et respecter les dispositions légales, réglementaires et conventionnelles, notamment en matière de preuves, de disponibilité et d’accès à l’information.
Mise en œuvre de la politique d’archivage
L’archiviste met en œuvre la politique d’archivage de la société. A ce titre :
Il classe quotidiennement les documents de la direction commerciale et de la Direction des risques sur support papier et informatique selon les normes et les procédures établies :
Il classe les dossiers clients sur support papier en respectant les codes de classifications ;
Il numérise les dossiers clients en respectant les codes de classifications ;
Il procède à l’archivage des documents de l’ensemble des directions sur support papier et informatique selon les normes et les procédures établies.
Mise aux normes des archives de la société
Conformément à la politique d’archivage élaborée en amont, il met aux normes les archives de la société.
Dépôt Des Candidatures : au plus tard le 02 octobre 2013 à 15h00mn.
Pièces à fournir : CV, LETTRE DE MOTIVATION ET COPIES SIMPLES DES DIPLOMES. 
Lieu de dépôt des dossiers : ITM SARL, Sebenicoro, Cité BHM, Villa J4 / ou par
E-mail : [email protected]
Contacts : Cel 60 51 21 36/ 20 77 88 47
TDRS disponibles sur Mali pages ou à ITM
NB : Tout dossier incomplet fera l’objet de rejet, et seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la sélection (tests écrits et entretiens).