Administrateur Qualité, Sécurité et Environnement

Le bureau d’études CIRA-SA recrute pour son siège à Bamako, un Administrateur Qualité, Sécurité et Environnement.
IDENTIFICATION DU POSTE
Intitulé du poste : Administrateur Qualité, Sécurité et Environnement 
Supérieur hiérarchique direct : Chef du Département Qualité et Environnement (DQE)
Lieu de travail : Bamako avec possibilité de déplacement à l’intérieur et /ou en dehors du pays
MISSIONS
Les missions assignées à l’Administrateur Qualité, Sécurité et Environnement  sont :
– Coordonner l’ensemble des activités de maintenance et d’amélioration continue du Système de Management de la Qualité existant.
– Coordonner les activités liées à l’implantation d’un Système de Management Intégré (SMI) Qualité, Sécurité et Environnement.
– Coordonner l’ensemble des activités de maintenance et d’amélioration continue du Système de Management Intégré (SMI) après son implantation.
ATTRIBUTIONS
ACTIVITÉS DE MAINTENANCE ET D’AMÉLIORATION CONTINUE DU SMQ
– Assurer la mise à jour, la protection et la diffusion des documents Qualité ;
– Coordonner les activités de pilotage des processus ;
– Réaliser ou faire réaliser des audits internes ;
– Préparer, organiser  et rédiger les comptes rendus des réunions qualité (Comité Qualité, Revues de Processus, Revue de Direction, …) ;
– Assurer le suivi des actions issues des réunions qualité et des audits ;
– Tenir à jour les tableaux de bord Qualité et assurer la gestion des enregistrements ;
– Collecter, enregistrer et analyser toutes les informations relatives à la satisfaction des Clients et s’assurer que la sensibilisation de tout le personnel aux exigences des clients est effective ;
– Assister, le personnel dans l’exploitation de la documentation et le respect des exigences qualité ;
– Assurer une veille réglementaire et légale en rapport avec les exigences du Système de Management de la Qualité ;
– Représenter CIRA-SA auprès des tiers dans le domaine de la Qualité.
ACTIVITÉS LIÉES À L’IMPLANTATION D’UN SYSTÈME DE MANAGEMENT INTÉGRÉ QUALITÉ-SÉCURITÉ-ENVIRONNEMENT
– Élaborer et faire approuver le plan d’action pour l’implantation du SMI en concertation avec la Direction Générale et le Consultant recruté pour l’accompagnement ;
– Piloter les activités de mise en œuvre du plan d’action approuvé ;
– Superviser les prestations du Consultant recruté pour l’accompagnement ;
– Assurer la sensibilisation du personnel et gérer la transition du SMQ vers le SMI.
ACTIVITÉS DE MAINTENANCE ET D’AMÉLIORATION CONTINUE DU SMI
– Assurer la mise à jour, la protection et la diffusion de la documentation du SMI ;
– Coordonner les activités de pilotage des processus ;
– Réaliser ou faire réaliser des audits internes Qualité-Sécurité-Environnement ;
– Préparer, organiser  et rédiger les comptes rendus des réunions Qualité-Sécurité-Environnement (Comité QSE, Revues de Processus, Revue de Direction, …) ;
– Assurer le suivi des actions issues des réunions QSE et des audits ;
– Tenir à jour les tableaux de bord QSE et assurer la gestion des enregistrements ;
– Collecter, enregistrer et analyser toutes les informations relatives à la satisfaction des parties intéressées et s’assurer que la sensibilisation de tout le personnel aux exigences QSE est effective ;
– Assister, le personnel dans l’exploitation de la documentation et le respect des exigences QSE ;
– Assurer une veille par rapport à l’évolution des Référentiels QSE (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001) ;
– Assurer une veille réglementaire et légale en rapport avec les exigences du Système de Management Intégré (Qualité-Sécurité-Environnement) dans les pays d’intervention de CIRA-SA ;
– Représenter CIRA-SA auprès des tiers dans le domaine de la Qualité-Sécurité-Environnement.
FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISES
Niveau de diplôme requis : Diplôme d’Ingénieur ou de Master II en Qualité, Sécurité et Environnement ou tout autre diplôme équivalent (Minimum Bac+4).
Aptitudes linguistiques : Parfaite maîtrise du français écrit et parlé, anglais courant.
Connaissance de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, Publisher, MS Project.
Bonne connaissance des normes : ISO 9000 : 2005, ISO 9001 : 2008, ISO 14001 : 2004, OHSAS18001 : 2007, ISO 90011 : 2002.
Nombre d’années d’expérience professionnelle : 3 ans minimum.
QUALITÉS HUMAINES LIÉES AU POSTE
– Bonne aptitude à manager des équipes pluridisciplinaires (en transversal) ;
– Aptitude à la conduite de projet, capacité d’animation ;
– Très bonnes qualités d’écoute et de communication, de diplomatie pour sensibiliser chacun aux exigences propres à la qualité, la sécurité et l’environnement, aisance relationnelle ;
– Rigueur, organisation et méthode (disposition pour les normes et procédures), capacités d’analyse et esprit de synthèse ;
– Bonne qualité rédactionnelle ;
– Être créatif, dynamique et persévérant ;
– Capacité à travailler de façon autonome.
Le dossier doit être transmis à l’adresse suivante : [email protected]
La présente offre est ouverte aux candidatures du 1er au 15 octobre 2013 inclus. Au-delà de cette date les candidatures ne seront plus acceptées. Le candidat devra être disponible au plus tôt. Seuls les candidats retenus dans le cadre de la présélection sur dossier seront contactés pour les entretiens.
Pour plus d’information sur CIRA, visitez notre site à www.cira-mali.com