L’ONG Catholic Relief Services, USCCB,  » CRS  » Mali, recrute le personnel ci-après, pour une période d’une année avec possibilité de prorogation de la durée jusqu’à la fin du programme: Trois (03) Comptables Régionaux
DESCRIPTION DES TACHES
Titre :    Comptable Regional TB/Fonds Mondial
Département :  Finance
Nombre de poste à pourvoir :   (03) Trois
Lieu :  Bamako, Sikasso, Mopti (dans bureaux des  ONG Sous Récipiendaires)
Superviseur:Analyste Financier  TB Fond Mondial
Type de contrat :   CDD (12 mois renouvelables)
Catégorie :   IV
Echelon:  1
Contexte
Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale (ONG)  créée en 1943 par les évêques Catholiques des Etats-Unis afin d’assister les plus démunis dans le monde. Depuis 1999, CRS/Mali contribue à assurer la restauration de la dignité humaine sans distinction de race, d’ethnie, ou de religion à travers des actions qu’il mène en collaboration avec les partenaires. Le Fonds Mondial de Lutte Contre le VIH/SIDA, la Tuberculose et le Paludisme a approuvé la proposition du Mali au titre de la 10ème Série de financement pour la composante Tuberculose. CRS  est proposé comme récipiendaire principal de cette subvention, qui durera une période de 5 ans (2013-2017) et couvrira l’ensemble du pays.
Responsabilité principale
Le Comptable Régional sert de point focal pour les activités du projet dans les zones géographiques ciblées pour conduire des supervisions de la gestion financière et de soutien aux Sous Récipiendaires (SR).
Les principales responsabilités consistent à appuyer les SR dans la planification et le suivi de leurs budgets et assurer que les décaissements et dépenses du projet sont suffisamment justifiés et documentés en conformité avec les exigences du bailleur de fonds.
Responsabilités spécifiques
Vérifier / Assurer la complétude des pièces au niveau régional
La conformité des pièces avec les éléments du checklist, comme par exemple la nécessité de fournir pour les formations les listes de présence matin et soir au lieu de matin uniquement, ainsi que la copie de la carte d’identité des participants
La qualité des supports d’achats de biens et services conformément aux checklists
La qualité des supports pour les consommations de carburant (carnets de bord, rapports d’utilisation, etc.)
Un classement efficace des pièces justificatives au niveau régional et district
Le paiement des Agents Communautaires, le paiement des fournisseurs, etc.
La production du rapport mensuel d’utilisation des véhicules comprenant la consommation mensuelle de chaque véhicule
Le suivi rapproché des formations à travers la vérification des thèmes, de la présence des participants, et des dépenses et le compte rendu à l’Analyste Financier et au Directeur de l’UGP.
La conformité desdites informations avant de procéder au paiement des perdiems.
 Ils s’assureront aussi que chaque formation est soutenue par un rapport de formation et que toutes les formations se trouvent dans le plan de formation  préalablement approuvé.
Détecter la fraude / Vérifier la “réalité” des états de paiement et de dépenses
Vérifier la conformité des signatures et l’existence des fournisseurs
Vérifier la cohérence de l’ensemble des informations sur les factures, pro-forma et liasses comptables: dates, tampons, etc.
Vérifier la consistance des formats de factures entre plusieurs fournisseurs
Dans le cadre de missions de terrain, contrôler les signatures en comparant avec les missions antérieures de supervision, d’évaluation  ou d’audit
Le budget du SR est approuvé par CRS
Les activités planifiées sont exécutées conformément au budget
Transmission des pieces
Mettre en place un système fiable et rapide de transmission des pièces entre le niveau périphérique et le niveau central (compagnies privées de transport, etc.) afin d’éliminer le risque de perte
Vérifier les pièces avant transmission à la comptabilité de CRS pour saisie dans le SunSystems
Planification et suivibudgétaire
Appuyer l’équipe finance du partenaire a élaborer des budgets annuels et ou  trimestriels
Approuve les budgets élaborés par le partenaire et les acheminer a CRS,
Appuyer le partenaire dans l’analyse des comparaisons budgétaires venues du bureau de CRS,
Relations professionnelles clé:
Interne –Directeur du programme, l’Analyste Financier  du programme, tout le personnel du programme.
Externe – Les Sous récipiendaires, l’Agent Local du Fonds Mondial, les Banques, les fournisseurs.
Compétences élargie (pour tout le personnel du CRS):
Ceci se trouve enraciné dans la mission, les valeurs, et les principes fondamentaux de CRS et sont utilisés par chaque membre afin d’accomplir ses responsabilités et les résultats attendus :
Servir avec intégrité
Etre un travailleur exemplaire
Cultiver des relations constructives
Promouvoir l’apprentissage
QUALIFICATIONS
Avoir au minimum, trois (3) années d’expérience professionnelle en gestion financière / comptable et une licence (Bac+3) en Finance, Comptabilité/Gestion ou équivalent;
Démontrer une bonne capacité à s’autoguider, organiser et planifier et une habilité de travailler indépendamment et sous pression;
Démontrer de forte qualité de communication interpersonnelle et faire preuve d’excellente expression orale du Français;
Bonne connaissance de l’informatique  – MS OFFICE (WORD- EXCEL- Etc.);
Une bonne maîtrise d’un logiciel intégré de gestion comptable (genre ERP) sera un atout; 
La connaissance de l’utilisation du SunSystems et Q&A est un bonus.
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae, une lettre de motivation, et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le  25 Aout 2013 à 17H00  par email à ml_hr@global.crs.org  avec comme objet:  » Candidature au poste  de Comptable Régional « 
NB : Seules les candidatures respectant l’objet cité ci-dessus seront traitées
Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.