Coordinateur Ressources Humaines INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE  

Titre: Coordinateur Ressources Humaines
Département: Ressources humaines
Location: Bamako, Mali
Superviseur: Directeur Adjoint en Charge des Opérations
Superviseur Technique: Directeur Régional des Ressources Humaines
Durée: 1 an Renouvelable
CONTEXTE ET BREVE HISTORIQUE IRC.
International Rescue Committee (IRC) a pour objectif de sauver des vies, Renforcer les institutions et promouvoir la cohésion sociale à travers des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en œuvre. IRC Mali a ouvert ses activités d’urgence au Mali en Avril 2012. Actuellement, IRC Mali met en œuvre des Programmes dans les secteurs de Santé & Nutrition, le Wash (Eau et Assainissement), l’Education et la Protection de l’enfant au Nord (Ansongo et Ménaka), au Centre à Mopti et au Sud dans la région de Koulikoro.
Le Coordinateur des RH assure la gestion des ressources humaines en conformité avec la législation sociale malienne et les politiques de l’IRC.
Responsabilités
Gestion des recrutements:
Assure que tous les recrutements se font dans les délais et conformément aux règles de l’IRC et à la législation du travail.
S’assure que toutes les formalités administratives des contrats de travail sont respectées comme l’exige la législation du mali et les règles et politiques de l’IRC.
Assure l’ouverture d’un dossier individuel pour tout nouvel employé de l’IRC Mali.
Facilite l’orientation de tout nouvel employé de l’IRC Mali
Administration du personnel:
Assure un suivi rigoureux et documenté de la durée des contrats de travail et des périodes de fin ou de renouvèlement
Assure la gestion et la mise à jour des dossiers individuels du personnel conformément à la législation du travail et aux règles et politiques de l’IRC.
s’assure que les timesheets du personnel sont collectées à temps et sont correctes; approuve et suit les absences et congés du personnel national;
Administration générale:
Prépare et suit les contrats de prestation de service en accord avec la législation malienne et les politiques IRC ; Suit les payements y relatifs ; Supervise l’équipe RH basée à Bamako et sur les sites.
Gestion de la rémunération:
Prépare mensuellement les salaires du personnel, et les avances sur salaires mensuels et les soumet à l’approbation; Contrôle et prépare le paiement des travailleurs journaliers ; Prépare et soumet à approbation le paiement des décomptes finaux ; Prépare les rapports et le paiement des impôts et des charges sociales ; Contrôle et tient la statistique des coût relatifs à la prise en charge médicale du personnel national, assurant la liaison avec l’assurance médicale si nécessaire pour garantir la pertinence des soins et la conformité des factures. Informe le directeur de pays de toute question ou problème relatif à la santé et à la prise en charge médicale des employés nationaux.
Développement du personnel:
S’assure que chaque employé a des objectifs de travail déterminés en concertation avec son superviseur conformément aux règles de l’IRC ;
S’assure que le travail et le rendement de chaque employé est évalué conformément aux règles et politiques de l’IRC
Facilite le développement du personnel conformément aux règles de l’IRC et de la législation du travail malienne.
Relation avec les employés:
Facilite la résolution des conflits conformément a la législation malienne et aux règles et politiques de l’IRC ;
Assure la liaison avec l’administration du travail, sociale, et fiscale du mali en la matière.
Accomplir toute autre tache sur demande de son superviseur et dans l’intérêt de l’organisation.
Profil requis
• Bac + 4 en gestion des ressources humaines, en droit, en gestion ou diplôme équivalent
• Expérience de 3 ans dans la gestion des ressources humaines
• Expérience d’au moins un an comme superviseur d’équipe dans la fonction RH
• Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’anglais écrit
• Excellent faculté d’organisation, rigueur et précision
• Maîtrise complète des outils de bureautique usuels (Suite MS Office, Internet, etc.)
• Bonne capacité de gestion de la confidentialité
• A l’aise dans le travail de bureau et avec les chiffres
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
• Une expérience dans le monde des ONG internationales serait un plus.
CANDIDATURE
Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation, copies diplômes, attestations copie carte d’identité, trois références et leurs contacts) au bureau de IRC-Mali sis à Badalabougou (route Pharmacie 2ème pont – Palais de la culture) en face de l’alimentation Shopreate Libre Service, ou aux bureaux/antenne d’IRC à Ménaka, Ansongo et Mopti en mentionnant le poste Coordinateur Ressources Humaines
Date limite de dépôt : 31 juillet 2013
Pour ceux qui veulent postuler en ligne envoyer vos dossiers à l’adresse suivante : [email protected]
NB : les dossiers déposés ne sont pas récupérables
Seuls les candidats sélectionnés seront contactes