Comptable

Présentation du GIP
Le Groupement d’Intérêt Public ESTHER a été créé en mars 2002 à l’initiative de Bernard Kouchner, alors Ministre de la Santé, pour favoriser l’accès au traitement et aux soins de qualité en faveur des personnes vivant avec le VIH/Sida dans les pays en développement.
Le GIP ESTHER contribue aujourd’hui à la prise en charge globale des personnes vivant avec le VIH (PVVIH) dans 17pays, principalement en Afrique, mais également en  Asie du Sud-est, et Haïti  fournissant un appui scientifique, technique et financier aux acteurs des pays partenaires. Il regroupe un réseau d’une soixantaine d’hôpitaux français intervenant en partenariat avec des homologues du Sud ainsi qu’une centaine d’associations partenaires. Par la fourniture d’expertises et son appui financier, ESTHER (Ensemble pour une Solidarité Thérapeutique Hospitalière En Réseau) vise à renforcer les capacités des acteurs du Sud pour faciliter la prise en charge globale des PVVIH.
Les Ministères français de la Santé, des Affaires étrangères et européennes et des Finances assurent la tutelle du GIP. Le GIP assure également le secrétariat de l’Alliance européenne ESTHER qui regroupe 10 Etats européens. Enfin, le GIP travaille en étroite relation avec les organisations multilatérales telles que l’OMS, l’ONUSIDA, UNITAID, le Fonds Mondial
Description du poste
Le poste est rattaché à  la coordination nationale ESTHER. Il est chargé de la comptabilité. Il apportera un soutien à l’équipe de la coordination et des partenaires bénéficiaires du financement ESTHER. Il travaillera en liaison avec un cabinet d’expertise comptable, le Chargé de gestion au GIP ESTHER à Paris sous la coordination hiérarchique du Coordinateur National ESTHER Mali
A ce titre, le comptable en cohésion avec l’ensemble de l’activité financée par ESTHER, se chargera plus particulièrement d’intervenir dans les champs suivants :
1) Procède au paiement des dépenses pour la coordination
Propose et mets en place des procédures comptable et financière : sécurité des fonds engagement des dépenses, imputations
Accompagne les partenaires et la coordination à l’application des procédures d’ESTHER
Vérifie que le dossier comptable fourni par les partenaires est conforme au budget alloué par ESTHER et conforme aux procédures comptable  mises en place (conformité des justificatifs, procédures d’achat, ordres de mission, vérification de l’imputation, …)
Gère le paiement des dépenses de la coordination (dont les salaires du personnel : selon les procédures mises en place ou après ordre de paiement donné par le Coordinateur National)
2) Assure le suivi comptable et financier de la coordination et des partenaires gérés par le Cabinet comptable
Paramètre les outils de suivi comptable et budgétaire (utilisation d’un logiciel comptable, …) pour la coordination  ESTHER et l’ensemble des partenaires
Tient à jour le suivi comptable et budgétaire des dépenses de la coordination (saisie, classement et archivage des pièces, rapprochement  
Etablit  le suivi du compte en banque (solde, transferts, exécution du budget, ainsi que les écarts de la coordination
Suit l’évolution de la trésorerie, anticipe les dépenses et déclenche des ajustements
Assure la gestion de la petite caisse de la coordination ESTHER (suivi des avances, bilan des dépenses, inventaire physique  et rapprochement)
Clôture les comptes mensuellement de la coordination et transmets le suivi comptable et budgétaire au cabinet comptable.
Assure une formation continue aux comptables des sites partenaires quant à l’utilisation correcte des outils de suivi ESTHER
Appui aux points focaux des sites ESTHER dans le suivi des achats et des approvisionnements effectués dans le cadre des projets ESTHER en particulier vérifie le respecte des procédures d’achat
Veille au paiement des charges fiscales sociales et douanières et autres charges de la coordination par le cabinet
3) Rédige les rapports financiers mensuels et trimestriels du projet
Assure la centralisation mensuelle des matrices provenant des sites partenaires et procède à une pré-vérification de celles-ci avant transmission au cabinet
Elabore un plan de décaissement trimestriel pour la coordination et appui les sites partenaires dans ce sens
Fais mensuellement un mini rapport qui fait ressortir le taux de consommation
Envoie trimestriellement un rapport financier complet au cabinet et au GIP ESTHER
Préparation des audits (d’un cabinet national, du GIP ESTHER)
4) Suivi des engagements contractuels pris par la coordination (contrat de bail, de maintenance etc.)
NB: Ces TDR peuvent être modifiés à tout moment pour des besoins de service
Veuillez envoyer vos demandes de candidatures à l’E-mail suivant : [email protected]
Ou en courriers durs au siège de la coordination : à Hamdallaye ACI Rue 373 face Porte 141, Bamako Mali
Date limite de dépôt des candidatures : le 03 Juillet 2013