Assistant technique logistique

Date de démarrage: dès que possible ; durée : 15 mois ; Lieu du poste : Bamako
Contexte :
Ce poste est à pourvoir dans le cadre du projet  » Soutien rapide aux autorités maliennes et aux services sociaux essentiels dans les zones post-conflit « . Ce projet, financé à hauteur de 5 millions d’euros par l’Union européenne, consiste à évaluer les besoins matériels prioritaires des autorités locales (services de l’Etat et collectivités) et des services sociaux de base dans les zones ayant été affectées par le conflit au Mali, et à y apporter des réponses rapides par la livraison du matériel correspondant. L’objectif principal est de permettre ainsi le redéploiement des autorités et institutions locales pour accompagner le retour des populations. Le projet comporte également un volet d’appui à la coordination des partenaires techniques et financiers impliqués dans la réhabilitation des zones post-conflit.
Objectifs du poste :
Sous l’autorité du responsable logistique du projet, l’assistant technique logistique est chargé d’appuyer l’ensemble de l’organisation logistique mise en place afin de délivrer des matériels urgents aux services et autorités locales. Sous la responsabilité du responsable logistique et en veillant au respect des procédures LuxDev :
– il prépare et suit les acquisitions (préparation des commandes, des dossiers d’appels d’offres, des contrats, gestion des tableaux de suivi…) ;
– il organise le stockage et les distributions en région aux bénéficiaires en appuyant les AT régionaux (gestion des réceptions, gestion des stocks, préparation plannings de distribution, dialogue avec transporteurs locaux…);
– il appuie la logistique interne des bases du projet (collecte besoins, commandes et achats…) ;
Et il fournit tout appui nécessaire à la bonne mise en œuvre logistique du projet.
Qualifications :
– Niveau minimum BAC+3 ou équivalent en logistique. Un diplôme supérieur sera un atout.
– Au moins 3 ans d’expérience en logistique/passation de marchés dans la coopération internationale au sein d’ONG internationales, ou d’agences d’exécution.
– Compétences métier et connaissances spécifiques :
–      Aptitude avérée pour la gestion logistique opérationnelle en situation d’urgence
–      Très bonne maîtrise théorique et pratique des procédures d’appels d’offres
–      Très bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques : Word (préparation de rapports…), Excel (gestion de tableaux de suivi des acquisitions…), courriers électroniques.
–      La connaissance préalable du Nord du Mali serait un atout
Compétences professionnelles générales :
–     Grande capacité d’adaptation rapide à un contexte nouveau et changeant, grande réactivité
–     Excellente organisation, pour anticiper les tâches à réaliser dans un contexte d’urgence
–     Grande rigueur, indispensable pour les procédures d’acquisition
–     Grande capacité de travail, pour gérer de nombreux sujets dans un contexte d’urgence
– Excellente capacité et volonté de travail en équipe, aisance pour communiquer et échanger
– Très bon niveau en français écrit et oral, avec une réelle aisance rédactionnelle
En cas d’intérêt, veuillez demander la description complète des responsabilités du poste à l’adresse [email protected]. Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à déposer par courriel à [email protected] avant le : 07 juillet 2013