Assistant polyvalent

Présentation du GIP
Le Groupement d’Intérêt Public ESTHER a été créé en mars 2002 à l’initiative de Bernard Kouchner, alors Ministre de la Santé, pour favoriser l’accès au traitement et aux soins de qualité en faveur des personnes vivant avec le VIH/Sida dans les pays en développement.
Le GIP ESTHER contribue aujourd’hui à la prise en charge globale des personnes vivant avec le VIH (PVVIH) dans 17pays, principalement en Afrique, mais également en  Asie du Sud-est, et Haïti  fournissant un appui scientifique, technique et financier aux acteurs des pays partenaires. Il regroupe un réseau d’une soixantaine d’hôpitaux français intervenant en partenariat avec des homologues du Sud ainsi qu’une centaine d’associations partenaires. Par la fourniture d’expertises et son appui financier, ESTHER (Ensemble pour une Solidarité Thérapeutique Hospitalière En Réseau) vise à renforcer les capacités des acteurs du Sud pour faciliter la prise en charge globale des PVVIH.
Les Ministères français de la Santé, des Affaires étrangères et européennes et des Finances assurent la tutelle du GIP. Le GIP assure également le secrétariat de l’Alliance européenne ESTHER qui regroupe 10 Etats européens. Enfin, le GIP travaille en étroite relation avec les organisations multilatérales telles que l’OMS, l’ONUSIDA, UNITAID, le Fonds Mondial
Contenu du Poste :
Le poste est rattaché à  la coordination nationale ESTHER. il /elle est sous la responsabilité directe du Coordinateur National. La/ le assistant(e) apportera un soutien à l’équipe de la coordination et des partenaires bénéficiaires du financement ESTHER.
A ce titre il/ elle, en cohésion avec l’ensemble de l’activité financée par ESTHER, se chargera plus particulièrement d’intervenir dans les champs suivants :
– Accueil et l’orientation des visiteurs ; vérifie l’identité des visiteurs (tenue d’un registre) et leur prise de rendez vous
– Gestion de la communication téléphonique et organisation des rendez vous Suivi des correspondances (entrée/sortie), archivage des informations, traitement des données
– Organisation des staffs, et des réunions (agenda et rédaction des minutes) en concertation avec le coordinateur
– Commande des fournitures administratives et mobilières pour la coordination
– Photocopie et tirage des documents  
– Organisation des missions de la coordination et des partenaires ESTHER (réservation de billet d’avion, hôtel, prise de rendez vous, gestion de l’agenda du personnel de la coordination, accueil à l’aéroport, envoi des TDR de la mission).
– Appui à l’Organisation d’ateliers spécifiques en coopération avec les partenaires (invitations, transport, hébergement, accueil des participants, secrétariat pendant les ateliers)
– Appui à l’obtention des visas ou formalités administratives nécessaires pour l’envoi de stagiaires et pour les déplacements de la coordination à l’étranger
– En outre elle établit  périodiquement l’inventaire physique des stocks et des immobilisations de la coordination 
NB/ Ces TDR peuvent  être modifiés à tout moment pour des besoins de service
Veuillez envoyer vos demandes de candidatures à l’E-mail suivant : [email protected] ou en courriers durs au siège de la coordination : à Hamdallaye ACI Rue 373 face Porte 141, Bamako Mali
Date limite de dépôt : le 10 Juillet 2013.