Dans le cadre de ses activités au Mali, le Comité International de la Croix Rouge (CICR) à Bamako en République du Mali cherche Pour son bureau à Bamako: Un(e) Administrateur(trice) de bâtiments
Minimum requis: connaissances, expériences et qualités personnelles
– Degré universitaire et formation technique spécifique avec spécialisation
– 4-6 ans dans le même domaine d’activité
– Excellent niveau de français oral et écrit y compris vocabulaire spécifique (politique, technique etc.), bonnes connaissances en anglais oral et écrit
– Excellentes connaissances informatiques
– Doté des compétences suivantes : travail en équipe; adaptation et apprentissage; planification, organisation et évaluation; esprit d’analyse et de synthèse; responsabilité et autonomie; supervision et gestion d’équipe
Description de la fonction:
Loyers
– Participe activement dans les négociations de loyer, prépare les contrats de bail
– Maintient les contacts avec les propriétaires considérés comme interlocuteurs
– Assure et prépare un bon suivi des contrats de bail et les paiements de loyer
– Prépare les avenants de contrats, accords de principe et autres documents officiels
Maintenance et administration
– Responsable de l’Administration des locaux du CICR
– Garde connaissance sur le marché immobilier et fais des suggestions à l’administration si nécessaire
– Assure l’équipement des résidences
– Responsable de l’organisation et la mise à jour des inventaires d’équipement CICR
– Vérifie les factures d’eau, électricité, télécommunications, prestataires externes (gardiennage, ménage, fumigation….) pour les résidences et bureaux – statistiques, négociation, suivi des paiements et montants.
– Prépare les commandes et demandes d’achats liées à l’intendance et équipement des bâtiments
– Négocie avec les propriétaires les travaux structurels
– Gère les paiements liés à l’intendance et prépare les demandes d’exonération y relatives
– Prépare les contrats de prestations des services différents
– Traite avec les fournisseurs et interlocuteurs externes
– Fait le suivi des consommation eau, électricité, téléphone
– Soutient l’administrateur au niveau de réseau de contacts avec les institutions publiques ou privées en rapport avec les activités administratives dans l’intendance
– Surveille l’unité de gardiennage avec les conseils de son superviseur direct
– Assure que les termes du contrat de gardiennage soient respectés
– Gère les fiches des clés des bureaux et résidences, tiens l’inventaire et l’attribution des clés à jour
Supervision d’équipe
– Donne tout le soutien, formation, supervision et responsabilisation des directs subordonnés. agents de ménage et agents de maintenance
– Développe et maintient une atmosphère de travail agréable avec ses collègues et superviseur
– Organiser le remplacement des agents de maison et de maintenance, assurant le service constant dans les bureaux et résidences.
Commandes / Achats / Stock
– Prépare ou révise les commandes du département intendance
– Suit les commandes avec la logistique et s’assure que l’équipement correspond au standard
Lieu de travail : Bamako
Date d’entrée en fonction : Immédiate
Dépôt des dossiers : Lettre de motivation, Curriculum Vitae, Certificat de nationalité malienne.
Les dossiers peuvent être envoyés à l’adresse e-mail bam_rh_services@icrc.org ou déposés sous pli fermé au Bureau de la Mission du CICR de Bamako à Hamdallaye ACI2000, Rue 239, derrière l’hôtel Massaley, à l’attention
de Monsieur l’Administrateur du CICR – Mali
Merci de préciser sur l’enveloppe : « Administrateur de bâtiments »
Clôture des dossiers : Le 19 juillet 2013
NB : seuls les candidats correspondants aux critères seront contactés pour la suite. Les dossiers de candidature ne pourront pas être retournés.