Administrateur chargé de l’Approvisionnement (Gao) UNICEF

La représentation du Fonds des Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF) au Mali recherche un candidat pour le poste dont les caractéristiques sont les suivantes :
Titre du poste: Administrateur chargé de l’Approvisionnement (Gao)
Grade: NOA
Type de contrat:   Contrat Fixe à Durée Déterminée (Fixed-Term)
Durée du contrat: 1 an (renouvelable)
Lieu affectation :  Gao, Mali
Date de publication: 18 juin 2013               
Date de clôture:  03 juillet 2013
TACHES & RESPONSABILITES
Sous la supervision directe du Chef du Sous-Bureau de Gao, il/elle assistera à la gestion de tous les services administratifs et toutes les activités d’approvisionnement. Le/la titulaire du poste sera chargé(e) entre autres d’exécuter les tâches suivantes :
Administration
Responsable de l’entretien systématique des locaux pour assurer un environnement de travail agréable et sécuritaire aux fonctionnaires du bureau de Gao.  Entreprendre toutes les actions nécessaires pour organiser les services de nettoyage, assurer l’achat, l’entretien et la réparation du matériel, conformément aux prévisions budgétaires et aux lignes de crédit. Procéder aux estimations des besoins en fournitures et équipements pour l’élaboration des budgets.
Superviser le service  de Transport en établissant un planning d’utilisation des véhicules. Vérifier les rapports sur l’utilisation du carburant et le kilométrage parcouru. Gérer  les heures supplémentaires des chauffeurs et les documents d’entretien du parc automobile du bureau.
Superviser la livraison rapide et organiser la collection, l’enregistrement,  la reproduction et la transmission des correspondances, des documents, du courrier Pouch et du matériel administratif.
Approvisionnement
Étant le relai entre les Opérations et le Programme, participer à la planification des approvisionnements et de la logistique. Fournir un appui technique dans la préparation des documents appropriés et conseiller sur les spécifications des données ayant trait à l’approvisionnement et la logistique. Entreprendre toutes les démarches et dispositions idoines pour faciliter l’approvisionnement efficace, rentable, le dédouanement et le stockage. Assurer la distribution des fournitures et du matériel dans les sites de projet pour la mise en œuvre du programme de pays.
Procéder à l’inventaire physique annuel des biens, établir les rapports d’analyse de coûts et recommander le remplacement et/ou la rénovation des équipements et fournitures.  Comparer l’inventaire physique des biens avec les documents pour s’assurer que l’inventaire a été exhaustif, les écarts ont été identifiés et des mesures correctives entreprises
Collecter les propositions de prix et les offres de service en provenance des fournisseurs, agences et institutions et qui entrent dans le cadre de la préparation des documents et informations requis pour le Comité d’Examen des Contrats (CRC).
Examiner toutes les transactions d’avant-contrat pour s’assurer que les règles de l’organisation relatives aux contrats ont été respectées par les fournisseurs de biens et services. Informer le supérieur  hiérarchique de tout changement nécessaire, problèmes éventuels et solutions recommandées.
QUALIFICATION MINIMALES REQUISES
Education          
Diplôme Universitaire (Licence au minimum) en Administration.
Expérience        
Un (01) an d’expérience professionnelle pertinente  en général en Administration de bureau, en particulier dans les domaines de la gestion du transport, des voyages, des procédures douanières, approvisionnement, logistique, achats, contrats ou tout autres domaines connexes.
Expérience dans les situations d’urgence et expérience dans une organisation internationale hautement désirées.
Langue(s)          
Maitrise du Français de l’Anglais requise. La connaissance de la langue locale du lieu de travail serait un atout
Nationalité         
Malienne
DEPOT DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un CV, le formulaire P11 des Nations Unies dument signée  (disponible sur le site internet de l’Unicef : https://www.malipages.comwww.unicef.org/about/employ/files/P11.doc) doit être envoyé par email  à:[email protected]et adressé à : Mme la Spécialiste des Ressources Humaines
Veuillez mentionner dans votre dossier de candidature le titre du poste pour lequel vous postulez.
L’UNICEF est un environnement non-fumeur.
Les candidatures féminines et de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.