DESCRIPTION DE POSTE
POSTE LOGISTICIEN PROGRAMME
GRADE OFFICER
BASE Bamako
SUPERVISEUR Coordonnateur Santé
SUPERVISE Assistants Logistiques (URENI et URENAS).
Contexte et brève historique dIRC:
International Rescue Committee (IRC) a pour objectif de sauver des vies, renforcer les institutions et la cohésion sociale par des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en oeuvre. IRC Mali a ouvert ses activités durgence au Mali en Avril 2012. Actuellement, IRC Mali met en uvre des programmes dans les secteurs de la santé & nutrition, le Wash (Eau et Assainissement), lEducation et la Protection au Nord (Ansongo, Ménaka et Mopti) et au Sud, dans le district de Kati.
IRC Mali tient une base à Niamey pour soutenir ses opérations au Nord Mali et au Niger
OBJECTIF DU POSTE
Le Logisticien Programme assure la coordination de lappui logistique au niveau du programme santé.
RESPONSABILITES
1. Gestion de la chaîne dapprovisionnement du programme santé:
Réalise l’analyse environnement achat au niveau local ;
Participe à la mise à jour des listes de prix et les fichiers fournisseurs ;
Maitrise et respecte les procédures d’achat dIRC et celles des bailleurs finançant les programmes de la base ;
Etablit et met à jour les planifications d’achat en fonction du planning d’activités ainsi que des contraintes logistiques, contextuelles et procédurales ;
Réceptionne, vérifie et traite les demandes dachat (PR), effectue les demandes des cotations pour sélectionner un fournisseur en mettant en avant la qualité et prix des items demandés par les Programmes ;
Suit les demandes dachat du programme sante ouvertes chaque fin de semaine ;
Apporte un appui au département logistique de Bamako pour la planification des achats, la passation des marchés et la rédaction de contrats pour les items introuvables localement.
Assure la mise en uvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation ;
Sélectionne les fournisseurs, négocie les prix, les délais et les modalités de livraison;
S’assure que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures dIRC.
Assure le suivi des relations avec les fournisseurs ;
2. Gestion des stocks et des biens dIRC :
Centralise les achats d’équipements durables dans un fichier et fait le suivi des » assets » et autres propriétés dIRC selon les standards dIRC.
Assure la gestion du stock lentrée et la sortie des items ainsi que le suivi des documents qui sy rapportent
Planifie l’envoi des commandes vers les zones dinterventions et sassure que la documentation est faite et archivée.
3. Gestion du transport :
Consolide les plannings des mouvements hebdomadaires du programme (pour le terrain et au bureau)…
Suit le bon remplissage du log book (ficher de suivi) des Motos.
Assure le suivi des consommations des motos,
Participe à la collecte dinformations sur laccès des zones dintervention et autres informations utiles pour lorganisation (Location des véhicules par exemple).
Assurer toute autre tâche demandée par le superviseur
4. Gestion des Ressources Humaines :
Evaluation des performances des Assistants Logistiques,
Organisation des réunions hebdomadaires déquipes sous sa supervision.
Identification des points faibles des membres de son équipe.
Organisation des sessions de recyclage pour renforcer les capacités des membres de son équipe.
Résolution des conflits le cas échéant entre les membres de son équipe.
5. Suivi des travaux de construction Réhabilitation :
Suivi de lévolution des travaux de construction ou réhabilitation engagée par le programme santé (hangars, ouvrages WASH).
6. Reporting :
Rédaction du rapport mensuel.
Contribution a lélaboration des rapports périodiques (trimestriels, semestriels et annuels).
Autres rapports selon les besoins.
QUALIFICATIONS
Formation: Diplôme universitaire en logistique/gestion/finance
Expérience:
2 ans dExpérience dans le domaine de la logistique dans les ONG Humanitaires.
1 an dexpérience dappui logistique des projets de santé publique similaire.
Expérience de travail en ONG est exigée.
Expérience dans les en Nutrition est un plus.
Langues: Français et Langues locales.
Connaissances Informatiques : Excel, Word et des Emails,
Autres : Capacité à travailler sous pression et de répondre à des délais courts ; diplomatiques et relationnelles ; Mobilité et disponibilité
Langues : Français et langues locales. LAnglais est un plus
Dossier de candidature :
Candidature féminine encouragée, Envoyer le dossier (lettre de motivation adressée à la Directrice de IRC MALI + CV +Copie carte didentité, + copie des diplômes, certificats et attestations + casier judiciaire) au plus tard le 29 avril 2013 à lIRC, en mentionnant le poste (LOGISTICIEN PROGRAMME) IRC Mali, Face Alimentation Shopreate Libre Service à Badalabougou (route Pharmacie 2ème pont Palais de la culture) Bamako.
Ou à ladresse Email : recrutementircmali@gmail.com en mentionnant le titre du poste dans lobjet de lEmail Noubliez pas de mentionner un N° de contact ou on peut vous joindre.
L’offre a expiré.