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Administrateur financier

Bamako, Mali IRC - INTERNATIONAL RESCUE COMMITEE
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L’offre a expiré.

DESCRIPTION DE POSTE
POSTE ADMINISTRATEUR-FINANCIER PROGRAMME
GRADE OFFICER
BASE Bamako
SUPERVISEUR Coordonnateur Santé
SUPERVISE Personnel de Bureau, Agents d’Entretien
Contexte et brève historique d’IRC:
International Rescue Committee (IRC) a pour objectif de sauver des vies, renforcer les institutions et la cohésion sociale par des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en œuvre. IRC Mali a ouvert ses activités d’urgence au Mali en Avril 2012. Actuellement, IRC Mali met en œuvre des programmes dans les secteurs de la santé & nutrition, le Wash (Eau et Assainissement), l’Education et la Protection au Nord (Ansongo, Ménaka et Mopti) et au Sud, dans le district de Kati.
IRC Mali tient une base à Niamey pour soutenir ses opérations au Nord Mali et au Niger.
OBJECTIF DU POSTE
L’Administrateur-Financier du Programme assure le suivi des dossiers administratifs, financiers et ressources humaines au niveau du programme santé.
RESPONSABILITES
1. Finance :
• Assurer le respect des procédures financières d’IRC pour tout payement effectué par le programme Santé.
• Responsable de la gestion et approvisionnement de la caisse du programme :
 Gestions des déboursements et reçus sur le terrain ;
 Préparation des vouchers pour tout déboursement d’espèce et gestion des reçus ;
 Appuyer l’ajustement des avances pour le programme sante;
 Vérifier les rapports des dépenses les archiver et s’assurer de leur sécurité ;
 Suivi des avances et préparation des vouchers d’ajustement ;
 Effectue les déplacements fréquents sur le terrain pour payer les prestataires et partenaires ;
 Gestion des besoins administratifs du programme, s’assurer que le ROI est suivi,
 Supervise le personnel de maintenance du Bureau (Gardiens et agents de nettoyage).
 Responsable du suivi des congés, de la compilation des timesheets par les staffs du programme.
 Assiste le Département Finance et administration en cas d’audit ;
 Assure d’autres taches financières assignées par le superviseur.
2. Administration et Ressources Humaines :
• Cadre administratif et légal :
 S’assure que les employés recrutés ne sont pas liés à d’autres employeurs ;
 Prépare les contrats de travail suivant les matrices validés par la coordination. Suit leur renouvellement éventuel.
 Assure que les dossiers individuels des employés sont à jour et effectue leur mise à jour continue.
 Prépare et transmet les demandes d’immatriculation des employées à l’INPS et les payements liés.
 Veille à l’exactitude des données inscrites dans les dossiers physiques des employés.
 Met en place en système d’archivage fiable et actualisé.
 Rédige les courriers administratifs pour le compte du programme sante.
 Effectue les déplacements dans les institutions partenaires
 Etablit et suit le renouvellement des contrats de bail et de prestations de service.
• Gestion des Ressources Humaines (GRH) :
 Est responsable de l’application correcte de la politique GRH IRC telle que définit.
 Participe au processus de recrutement et assure le respect des obligations légales.
 Prend part au briefing du personnel international/national sur le Règlement interne du Personnel et les notes de service afférentes.
 Transmet et informe les nouveaux employés sur les évolutions politiques et règlements des RH.
 Assiste la Coordination dans le suivi des mesures disciplinaires et judiciaires.
 Assure la gestion des plannings vacances, congés maternité, absences maladies…
 Collecte et suit les plannings de travail et absence, les heures supplémentaires, etc. pour la préparation des salaires.
 Assure que la base de données des employés soit complète et à jour : dossier employé, personnes à charge, suivi des différents congés (payé et non-payé), évaluations, etc.
 Relève les problèmes RH et les transmet en temps réel à l’administrateur.
 Assure le suivi des contentieux liés aux RH.
 Prépare les certificats et autres documents RH si nécessaire.
 Rend toute information concernant les RH disponible au personnel en tout temps.
 Assure une communication continue avec le Manager RH et la Coordination.
• Reporting :
 Transmet au Manager RH et à la Coordination toute information pertinente sur les éléments essentiels pour le bon fonctionnement du cadre opératif, les affaires judiciaires et les statistiques.
 Assure l’établissement de rapports réguliers sur la situation des RH et élabore des statistiques.
QUALIFICATIONS
• Formation: Diplôme post BAC en Gestion des Ressources humaine administration, finance ou économie
• Expérience:
 Un (1) an d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires (Gestion de l’administration, finance, RH)
 Experience de travail dans les ONG humanitaires est exigée
• Autres :
 Excellente faculté d’organisation, rigueur et précision ;
 Bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ;
 Gestion de la confidentialité ;
 Disponibilité à voyager sur toute l’étendue du territoire malien
 Bonne connaissance de l’outil informatique : Word, Excel, Internet
 Bonne capacité rédactionnelle
• Langues : Parler couramment français et les langues de la localité. Connaissance de l’anglais un plus
Dossier de candidature :
Candidature féminine encouragée, Envoyer le dossier (lettre de motivation adressée à la Directrice de IRC – MALI + CV +Copie carte d’identité, + copie des diplômes, certificats et attestations + casier judiciaire) au plus tard le 29 avril 2013 à l’IRC, en mentionnant le poste (ADMINISTRATEUR-FINANCIER PROGRAMME) IRC Mali, Face Alimentation Shopreate Libre Service à Badalabougou (route Pharmacie 2ème pont – Palais de la culture) Bamako.
Ou à l’adresse Email : recrutementircmali@gmail.com en mentionnant le titre du poste dans l’objet de l’Email – N’oubliez pas de mentionner un N° de contact ou on peut vous joindre.

  • Postulez avant le 30/06/2013
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