Opérateur de Télécommunications

Titre du poste : Opérateur de Télécommunications
Lieu d’affectation : Bamako, Mali
Catégorie et niveau : Services Généraux, GL4
Poste numéro : 10020216
Date de prise de fonction : Immédiat
Type et durée du contrat : contrat à durée déterminée (1an), renouvelable.
Date limite de candidature : 06 mars 2013.
I. DESCRIPTION DES TACHES :
Sous la supervision directe de l’Administration, le/la titulaire du poste assurera les responsabilités suivantes, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le Code de conduite de l’UNHCR :
S’occuper du standard téléphonique du bureau, de la réception, de l’aiguillage et de la gestion des appels téléphoniques privés et officiels ;
Faire le suivi des factures téléphoniques Orange et les distribuer aux fonctionnaires, pour remboursement ;
Envoyer et réceptionner des fax et messages email officiels de la Représentation ;
Tenir la caisse des timbres (dresser les états détaillés des prélèvements et dépenses) ;
Envoyer et recevoir des messages radio et maintenir le système d’archivage de l’unité Télécoms en bon ordre ;
Mettre régulièrement à jour les répertoires téléphoniques et la, liste des  » Call-Sign  » radio et la distribuer périodiquement ;
Envoyer de courts messages électroniques d’information, sur instruction du superviseur ;
S’occuper de la valise diplomatique et du courrier à envoyer par la poste. Faire ouvrir régulièrement la boite postale ;
Maintenir en bon état le matériel de télécommunications mis à sa disposition et qui est sous sa responsabilité. Procéder aux interventions techniques de base lors des pannes mineures ;
S’acquitter de toute autre tâche requise par la hiérarchie
II. QUALIFICATIONS REQUISES :
Avoir fait des études secondaires, l’obtention d’un diplôme ou certificat en radio/télécommunications et/ou Secrétariat de Direction est un atout ;
Avoir au moins deux ans d’expérience professionnelle dans le domaine des télécommunications ;
Maitrise de l’outil informatique et des applications MS Office (Excel, Word, Power point,…). Aisance de la navigation et de la recherche sur internet et de l’utilisation du courrier électronique ;
Maitrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais ;
La connaissance des langues locales est prise en compte.
III. COMPETENCES SOUHAITEES :
Expérience concluante en Secrétariat et utilisation de matériel informatique ;
Bonne expérience des Nations Unies et de l’UNHCR ;
Bonne aptitudes de communication ;
Savoir rendre compte, être disponible, flexible et capable de travailler en équipe dans un milieu multiculturel.
IV. DEPOT DE CANDIDATURE :
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
Une demande manuscrite et un curriculum vitae aussi détaillé que possible, portant une adresse électronique ;
Photocopies des diplômes ou attestations ;
Copies des certificats de travail justifiants l’expérience professionnelle ;
Une notice personnelle (P11) à jour  et les 2 derniers rapports d’évaluation de la performance (PAD).
V. CONDITIONS :
Les personnes intéressées par cette annonce doivent envoyer leur demande sous pli fermé à l’adresse suivante : Bureau UNHCR, Quartier Hamdallaye ACI 2000, Rue 430, Porte 341 près de l’Ambassade d’Afrique du Sud, BP. E 199 Bamako-Mali.
Veuillez porter la mention suivante sur l’enveloppe :  » Candidature Opérateur de Télécommunications  » et déposer votre dossier directement à l’adresse ci-dessus. Les curriculum vitae doivent être aussi détaillés que possible et porter une adresse électronique.
Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour entretien et aucun dossier ne sera rendu aux candidats. Ne joignez donc que des photocopies légalisées par les autorités compétentes.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées. L’UNHCR est un environnement non fumeur.