Contexte et brève historique d’IRC:
International Rescue Committee (IRC) a pour objectif de sauver des vies, renforcer les institutions et la cohésion sociale par des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en oeuvre. IRC Mali a ouvert ses activités d’urgences au Mali en Avril 2012. Actuellement, IRC Mali met en œuvre des programmes dans les secteurs de la santé & nutrition, le Wash (Eau et Assainissement), l’Education et la Protection de l’enfant au Nord (Ansongo et Ménaka) et au Sud, dans le district de Kati.
Pôle Logistiques
Officer Logistique de Base
Lieu de Travail: Ansongo/ Menaka / Mopti
DESCRIPTION DU POSTE
L’Officer Logistique de Base est membre de l’équipe Logistiques de IRC au Mali, Il/elle est responsable d’assurer les besoins de support logistique au niveau de la base (chaîne d’approvisionnement, gestion des secteurs transport et stock) en veillant au respect des règles et procédures de IRC.
L’Officer Logistique de base répond directement au Field Manager et techniquement au Manager logistique de Bamako
OBJECTIFS DU POSTE
Assurer une bonne gestion de la logistique (achat, stockage, transport) de la base.
Il/elle supervise le processus d’achat des biens, services et matériels, de transport et stockage nécessaires à l’accomplissement des actions d’IRC, dans le respect des procédures requises.
FONCTIONS
Gestion de la chaîne d’approvisionnement de la base:
• Réaliser l’analyse environnement achat au niveau local ;
• Compiler les analyses d’environnement achat effectués par les logisticiens ;
• Participer à la mise à jour des listes de prix et les fichiers fournisseurs ;
• Maitriser et respecter les procédures d’achat d’IRC et celles des bailleurs finançant les programmes de la base.
• Etablir et mettre à jour les planifications d’achat en fonction du planning d’activités ainsi que des contraintes logistiques, contextuelles et procédurales ;
Mise en œuvre du processus achat / approvisionnement
• Réceptionner, vérifier et traiter les demandes d’achat (PR) effectuer les demandes des cotations pour sélectionner un fournisseur en mettant en avant la qualité et prix des items demandés par les Programmes ;
• Produire et partager les PRs ouverts chaque fin de semaine à tous les départements/programmes et la coordination à Bamako ;
• Apporter un appui au département logistique de Bamako pour la planification des achats, la passation des marchés et la rédaction de contrats pour les items introuvables localement.
• Assurer la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation ;
• Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison ;
• S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures d’IRC
• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs ;
Gestion des stocks et des biens d’IRC
• Centraliser les achats d’équipements durables dans un fichier et faire le suivi des  » assets  » et autre propriété d’IRC selon les standards d’IRC
• Assurer la gestion du stock l’entrée et la sortie des items ainsi que le suivi des documents qui s’y rapportent
• Planifier l’envoi des commandes vers les zones d’interventions et s’assurer que la documentation est faite et archivée.
Gestion du transport.
• Gérer le parc de véhicules et des transports
• Chargé de consolider les plannings des mouvements hebdomadaire de la mission (pour le terrain et au bureau)…
• Responsable du contrôle et vérification du matériel des dépannages dans tous les véhicules avant le départ sur le terrain.
• Chargé du suivi du bon remplissage du log book (ficher de suivi) des véhicules et Motos.
• Assurer le suivi des consommations des véhicules, motos et groupe électrogènes
• Chargé de l’encadrement et formation des chauffeurs d’IRC sur le respect de la politique en rapport avec les véhicules.
• Doit participé à la collecte d’informations sur l’accès des zones d’intervention et autres informations utiles pour l’organisation (Location des véhicules par exemple).
• Assurer toute autre tâche demandée par le superviseur
PROFIL NECESSAIRE
• Diplôme universitaire en logistique /gestion/finance ou professionnel en logistique
• Expérience préalable en logistique dans les ONG ou organisations internationales
• Utilisation de l’outil informatique Excel, Word et des Emails,
• Bonnes compétences organisationnelles, diplomatiques et relationnelles
• Capacité à travailler sous pression et de répondre à des délais cours
• Mobilité et disponibilité
• Langues : Français et langue locale. L’Anglais est un plus
COMPETENCE PERSONNELLE
• Honnêteté
• Flexibilité
• Dynamique
• Sens de l’organisation
• Sens des responsabilités
• La volonté d’adhérer au code de conduite d’IRC, ses politiques ainsi que les lois internationales/codes à l’égard des droits des enfants.
Dossier de candidature :
Candidature féminine encouragée, Envoyer le dossier (lettre de motivation adressée à la Directrice de IRC – MALI + CV +Copie carte d’identité, + copie des diplômes, certificats et attestations + casier judiciaire) au plus tard le 03 Mars à l’IRC, en mentionnant le poste (Officer Administration & finances Ansongo / Menaka ou Mopti) IRC Mali, Face Alimentation Shopreate Libre Service à Badalabougou (route Pharmacie 2ème pont – Palais de la culture) Bamako.
Mopti – Envoyer le dossier au plus tard le 03 mars 2013 au bureau de Développement Social à Sevare, en mentionnant le poste (Officer Administration & finances) IRC Mali.
Ou à l’adresse Email : recrutementircmali@gmail.com en mentionnant le titre du poste dans l’objet du email – N’oubliez pas de mentionner un N° de contact ou on peut vous joindre