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Officer Administration & finances

Bamako, Mali IRC - INTERNATIONAL RESCUE COMMITEE
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L’offre a expiré.

Titre du poste : Officer Administration & finances
Lieux d’affectation : Ménaka – Ansongo – Mopti
Superviseur direct :Field Manager
Employés à superviser : N/A
Contexte et brève historique d’IRC:
International Rescue Committee (IRC) a pour objectif de sauver des vies, renforcer les institutions et la cohésion sociale par des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en oeuvre. IRC Mali a ouvert ses activités d’urgences au Mali en Avril 2012. Actuellement, IRC Mali met en œuvre des programmes dans les secteurs de la santé & nutrition, le Wash (Eau et Assainissement), l’Education et la Protection de l’enfant au Nord (Ansongo et Ménaka) et au Sud, dans le district de Kati.
Sous la supervision du Field Manager, L’Officer Administration et Finance aura la responsabilité d’exécuter des transactions financières et administratives en adhérant aux politiques et procédures de l’organisation IRC.
Tâches spécifiques :
Finance
1. assurer le respect des procédures financières d’IRC pour tout payement effectué sur le bureau IRC
2. Responsable de la gestion et approvisionnement de la caisse
1. Gestions des déboursements et reçus sur le terrain ;
2. Préparation des vouchers pour tout déboursement d’espèce et gestion des reçus ;
3. Appuyer l’ajustement des avances pour les programmes et département de support ;
4. Vérifier les rapports des dépenses les archiver et s’assurer de leur sécurité ;
5. Suivi des avances et préparation des vouchers d’ajustement ;
6. Déplacement fréquent pour assurer les paiements;
7. Gestion des besoins administratifs de la base, s’assurer que le ROI est suivi, superviser le personnel de maintenance du Bureau (Gardiens et agents de nettoyage).
8. Responsable du suivi des congés, de la compilation des timesheets par les staffs de la base.
9. Supervision le personnel administratif (gardiens, nettoyeurs)
10. Assister le Département Finance et administration en cas d’audit ;
11. Toute autre tâche administrative ou financière assignée par le superviseur.
Qualifications
1. Diplôme post BAC en comptabilité, finance, économie ou administration ;
2. Deux (2) ans d’expérience dans un domaine similaire ;
3. Excellente faculté d’organisation, rigueur et précision ;
4. Parler couramment français et les langues de la localité, connaissance de l’anglais un plus
5. Bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ;
6. Bonne capacité de gestion de la confidentialité ;
7. Bonne connaissance de l’outil informatique ;
8. Disponibilité à voyager sur toute l’étendue du territoire malien ;
Dossier de candidature :
Candidature féminine encouragée, Envoyer le dossier (lettre de motivation adressée à la Directrice de IRC – MALI + CV +Copie carte d’identité, + copie des diplômes, certificats et attestations + casier judiciaire) au plus tard le 03 Mars à l’IRC, en mentionnant le poste (Officer Administration & finances Ansongo / Menaka ou Mopti) IRC Mali, Face Alimentation Shopreate Libre Service à Badalabougou (route Pharmacie 2ème pont – Palais de la culture) Bamako.
Mopti – Envoyer le dossier au plus tard le 03 mars 2013 au bureau de Développement Social à Sevare, en mentionnant le poste (Officer Administration & finances) IRC Mali.
Ou à l’adresse Email : recrutementircmali@gmail.com en mentionnant le titre du poste dans l’objet du email – N’oubliez pas de mentionner un N° de contact ou on peut vous joindre

  • Postulez avant le 30/05/2013
  • Applications have closed
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