Titre du poste : Officer Administration & finances
Lieux daffectation : Ménaka Ansongo – Mopti
Superviseur direct :Field Manager
Employés à superviser : N/A
Contexte et brève historique dIRC:
International Rescue Committee (IRC) a pour objectif de sauver des vies, renforcer les institutions et la cohésion sociale par des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en oeuvre. IRC Mali a ouvert ses activités durgences au Mali en Avril 2012. Actuellement, IRC Mali met en uvre des programmes dans les secteurs de la santé & nutrition, le Wash (Eau et Assainissement), lEducation et la Protection de lenfant au Nord (Ansongo et Ménaka) et au Sud, dans le district de Kati.
Sous la supervision du Field Manager, LOfficer Administration et Finance aura la responsabilité dexécuter des transactions financières et administratives en adhérant aux politiques et procédures de lorganisation IRC.
Tâches spécifiques :
Finance
1. assurer le respect des procédures financières dIRC pour tout payement effectué sur le bureau IRC
2. Responsable de la gestion et approvisionnement de la caisse
1. Gestions des déboursements et reçus sur le terrain ;
2. Préparation des vouchers pour tout déboursement despèce et gestion des reçus ;
3. Appuyer lajustement des avances pour les programmes et département de support ;
4. Vérifier les rapports des dépenses les archiver et sassurer de leur sécurité ;
5. Suivi des avances et préparation des vouchers dajustement ;
6. Déplacement fréquent pour assurer les paiements;
7. Gestion des besoins administratifs de la base, sassurer que le ROI est suivi, superviser le personnel de maintenance du Bureau (Gardiens et agents de nettoyage).
8. Responsable du suivi des congés, de la compilation des timesheets par les staffs de la base.
9. Supervision le personnel administratif (gardiens, nettoyeurs)
10. Assister le Département Finance et administration en cas daudit ;
11. Toute autre tâche administrative ou financière assignée par le superviseur.
Qualifications
1. Diplôme post BAC en comptabilité, finance, économie ou administration ;
2. Deux (2) ans dexpérience dans un domaine similaire ;
3. Excellente faculté dorganisation, rigueur et précision ;
4. Parler couramment français et les langues de la localité, connaissance de langlais un plus
5. Bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ;
6. Bonne capacité de gestion de la confidentialité ;
7. Bonne connaissance de loutil informatique ;
8. Disponibilité à voyager sur toute létendue du territoire malien ;
Dossier de candidature :
Candidature féminine encouragée, Envoyer le dossier (lettre de motivation adressée à la Directrice de IRC MALI + CV +Copie carte didentité, + copie des diplômes, certificats et attestations + casier judiciaire) au plus tard le 03 Mars à lIRC, en mentionnant le poste (Officer Administration & finances Ansongo / Menaka ou Mopti) IRC Mali, Face Alimentation Shopreate Libre Service à Badalabougou (route Pharmacie 2ème pont Palais de la culture) Bamako.
Mopti Envoyer le dossier au plus tard le 03 mars 2013 au bureau de Développement Social à Sevare, en mentionnant le poste (Officer Administration & finances) IRC Mali.
Ou à ladresse Email : recrutementircmali@gmail.com en mentionnant le titre du poste dans lobjet du email Noubliez pas de mentionner un N° de contact ou on peut vous joindre
L’offre a expiré.