Intitule du poste : Field Manager
Base de travail : Ansongo/Ménaka/Mopti (3 Candidats)
Durée : Une année renouvelable
Supervision : Deputy Director for Operations
CONTEXTE ET BREVE HISTORIQUE IRC.
International Rescue Committe (IRC) a pour objectif de sauver des vies, Renforcer les institutions et promouvoir la cohésion sociale à travers des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en œuvre. IRC Mali a ouvert ses activités d’urgence au Mali en Avril 2012. Actuellement, IRC Mali met en œuvre des Programmes dans les secteurs de Santé & Nutrition, le Wash (Eau et Assainissement), l’Education et la Protection de l’enfant au Nord (Ansongo et Ménaka), au Centre à Mopti et au Sud dans la région de Koulikoro.
IRC Mali cherche trois personnes expérimentées pour gérer les bases d’Ansongo ; de Ménaka et de Mopti. Ces localités sont situées dans des lieux reculés où les conditions de sécurité sont imprévisibles. Le Field Manager est à la tête du bureau et il est responsable de tous les aspects de sécurité, de logistique, d’administration, de ressources humaines et de finance qui sont mis en œuvre à partir de la base. Il est également chargé de superviser la mise en œuvre au quotidien des programmes de WASH ; Education Protection, en coordination étroite avec les Managers de ces Programmes basés dans la localité.
Ce poste est sous la supervision du Directeur Adjoint en Charge des Operations(DDO) basé à Bamako.
RESPONSABILITÉS
Gestion des opérations et des finances
• Mettre en œuvre et documenter l’ensemble des procédures administratives, financières et logistiques de l’IRC, et veiller à leur respect par tout le personnel en tout temps.
• Mettre en œuvre les systèmes logistiques et veiller à leur conformité aux protocoles de l’IRC et des donateurs : suivi des actifs de l’IRC, système de gestion informatisée des stocks et système d’approvisionnement.
• Effectuer des vérifications régulières et résoudre les problèmes en lien avec l’approvisionnement, la gestion des stocks, des véhicules, des contrats fournisseurs et la gestion et le traitement des actifs.
• Mettre en œuvre, réviser et maintenir des contrôles financiers internes et un système de gestion de la trésorerie vérifiable.
• Assurer l’exactitude des rapports financiers ainsi que leur conformité aux exigences de l’IRC et des donateurs.
• Effectuer des visites régulières de terrain pour superviser et soutenir le personnel IRC de la base.
• Garantir la transparence financière de toutes les dépenses réalisées par l’IRC dans la zone opérationnelle en assurant le suivi de la mise en œuvre des procédures financières et logistiques, et en effectuant des visites de terrain régulières pour superviser les activités programmatiques.
Administration/RH
• Assurer la gestion quotidienne des RH (ex. congés, gestion des performances) pour tout le personnel de la base.
• Veiller à ce que le Code de conduite IRC et le Règlement interne soient entièrement compris et appliqués par l’ensemble du personnel de la base
• Apporter orientation et inspiration à l’équipe de la base afin de préserver un environnement de travail professionnel et harmonieux en dépit des contraintes liées à l’isolement et la sécurité du contexte local.
Représentation
• Établir de bons rapports avec les autorités locales et autres leaders locaux de la région, promouvoir et préserver l’acceptation de la présence de l’IRC et de la programmation dans la région, et entretenir de bonnes relations avec les membres de la communauté locale.
Sécurité
• Assumer la responsabilité globale de la sécurité et de la sûreté de l’ensemble du personnel et des actifs de l’IRC dans la zone de compétence.
• Assurer la liaison avec les Nations Unies et autres agences et les autorités locales, rester continuellement informé de l’évolution de l’environnement sécuritaire dans la région, et communiquer une analyse solide et des recommandations au bureau de Bamako sur une base régulière.
• Développer et mettre constamment à jour les procédures et protocoles écrits de sécurité.
• Veiller à ce que l’ensemble du personnel soit adéquatement formé à l’utilisation de tout l’équipement de communication.
Mise en œuvre du programme.
• Veiller à ce que les activités programmatiques de l’IRC soient mises en œuvre comme prévu, en étroite coordination avec les Managers et officers présents dans la localité.
• Communiquer aux Managers/officers et à Bamako toutes les modifications de planification rendues nécessaires par les questions de sécurité et autres contraintes opérationnelles.
• En cas de besoin, fournir une supervision et un soutien opérationnel aux activités programmatiques de réponse d’urgence dans la zone d’opération, en coordination avec les Managers /officers (réponse d’urgence) de la base.
COMPETENCES ET EXPERIENCES REQUISES
• Etre de Nationalités Malienne ou avoir un permis de travail sur le territoire Malien ;
• Bac + 4, préférablement dans le développement /administration ou la gestion ;
• Au moins deux (2) ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire, et une expérience significative de travail dans un contexte non sécurisé ;
• Expérience professionnelle dans la gestion de la sécurité, de la logistique, de la finance et l’administration au sein d’une ONG internationale ;
• Capacité démontrée à gérer du personnel de terrain ;
• Excellentes compétences en communication interculturelle ;
• Compétences en résolution des problèmes et prise de décision ;
• Compétences informatiques (office) et rédactionnelles pour la production de rapports ;
• Expérience de travail avec Outlook, internet et téléphones satellites
• Souplesse, capacité à travailler de façon indépendante, sous pression et dans le respect des délais ;
• Capacité et motivation à travailler dans un environnement non sécurisé et isolé, et à rester calme sous la pression ;
• Maîtrise courante du français parlé et écrit ; maîtrise de la langue locale un plus ;
DOSSIER DE CANDIDATURE
Candidature féminine encouragée, Envoyer le dossier (lettre de motivation adressée à la Directrice de IRC – MALI + CV +Copie carte d’identité, + copie des diplômes, certificats et attestations + casier judiciaire) au plus tard le 18 Mars 2013 à l’IRC, en mentionnant le poste (Field Manager) IRC Mali, Face Alimentation Shopreate Libre Service à Badalabougou (route Pharmacie 2ème pont – Palais de la culture) Bamako.
Ou à l’adresse Email : recrutementircmali@gmail.com en mentionnant le titre du poste dans l’objet du email – N’oubliez pas de mentionner un N° de contact ou on peut vous joindre au téléphone.