Assistant principal des Finances

Titre du poste : Assistant(e) principal(e)des Finances
Numéro du poste : 10020206
Lieu d’affectation : Bamako, Mali
Catégorie et niveau : Services Généraux, GL-6
Type et durée du contrat : Contrat de durée déterminée, Un an-Renouvelable
Date limite de candidature : 06 Mars 2013
I. DESCRIPTION DES TACHES :
Sous la supervision directe du Chef de bureau (Kayes, Mali), le titulaire du poste aura à assumer les tâches suivantes, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le Code de Conduite de l’UNHCR :
• Tenir les registres financiers et les systèmes de surveillance pour enregistrer et faire le rapprochement des transactions courantes : dépenses, soldes, paiements, états et autres données au quotidien ;
• Séléctioner et entrer les données d’une grande variété de documents dans les différents outils informatiques de gestion (MSRP,…), en vérifier l’exactitude et les sources.
• Faire des calculs nécessaires et assurer et assurer l’inclusion de toutes les données pertinentes ;
• Réceptionner les ordres/autorisation de paiement, les vérifier et calculer le paiement des salaires, des frais de voyage, le remboursement des frais médicaux et tout autres sommes destinées aux membres du personnel ;
• Préparer les rapports financiers périodiques ainsi que les rapports réguliers et spéciaux, y compris pour la préparation du budget, des audits, des réunions ou pour tout autre besoins ;
• Contrôler et coordonner au jour le jour les opérations financières de la Représentation du Mali et des bureaux directement couverts, ainsi que les achats de fournitures de bureau et de matériel effectués localement ;
• S’assurer de la disponibilité de la petite caisse en tout temps, aider à la réconciliation des livres de caisse et des relevés bancaires et comptes d’attente de la Représentation du Mali ;
• Conseiller et assister les tous les fonctionnaires (nationaux, internationaux, experts, Nus et consultants) sur les questions liées aux finances, notamment les avances sur salaire, les indemnités, les remboursements de frais de voyage. Calculer et traiter les paiements et/ou remboursements y afférents ;
• Initier les correspondances nécessaires pour vérifier les données, répondre aux questions et obtenir des informations complémentaires sur les comptes et opérations financières selon les besoins ;
• Assurer la liaison avec les responsables des banques locales pour obtenir des renseignements à jour sur les taux de change et les taux des changements dans les procédures, les règlements et les questions relatives à la tenue des comptes du bureau au niveau des banques. Faciliter les relations du personnel avec les banques de références ;
• Préparer les estimations de coûts détaillées et participer à l’analyse du budget et des prévisions selon les besoins ;
• S’acquitter de toute autre tâche requise par le superviseur.
II. QUALIFICATIONS REQUISES :
• Avoir terminé ses études secondaires et obtenu un diplôme en Administration, Finances, Comptabilité, Gestion et /ou domaine y afférent ;
• Maîtrise de l’outil informatique et ses applications : notamment MS-Office (Excel, Word, Powerpoint) et People soft, ainsi que la navigation/recherche sur internet ;
• Avoir une expérience de travail d’au moins une année avec le système MSRP Finances et participé aux formations en la matière, en particulier en ce qui concerne la gestion financière.
• Avoir la maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais. Le bambara et les langues locales sont un atout.
III. COMPETENCES SOUHAITEES :
• La connaissance es règles et des procédures administratives et financières de l’UNHCR ;
• Expérience précédent de travail pertinent liée aux fonctions d’au moins 4 ans ;
• Posséder deux années au moins d’expérience des Nations Unies et/ou de l’UNHCR est un atout considérable ;
• Etre organiser méthodique, disponible et capable de travailler en équipes dans un milieu multiculturel.
• CONDITIONS :
Les personnes intéressées par cette annonce doivent envoyer leur demande sous pli fermé à l’adresse suivante : Bureau UNHCR sis au Quartier Hamdallaye ACI 2000, Rue 3840, Porte : 434 près de la place CAN, BP.E : 199 Bamako-Mali
Veuillez porter la mention suivante sur l’enveloppe : « Candidature Assistante(e) principal(e) des Finances  » et déposer votre dossier directement dans la boîte placée à cette fin à l’entrée de la Représentation Régionale de l’UNHCR à la l’adresse ci-dessus. Les curriculum vitae doivent être aussi détaillés que possible et porter une adresse électronique.
Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour entretien et aucun dossier ne sera rendu aux candidats. Ne joignez donc que des photocopies.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées. L’UNHCR est un environnement NON FUMEUR.