Assistant comptable

1. JUSTIFICATION: Le présent avis de recrutement vise à étoffer l’équipe de comptabilité au niveau du département des Finances et de la Comptabilité de HKI Mali.
2. TITRE DU POSTE: Assistant (e) Comptable.
3. LIEU D’AFFECTATION: Comptabilité HKI Mali à Bamako.
4. RESUME: L’objectif du poste est d’effectuer les opérations comptables.
5. RESPONSABILITES
Les responsabilités clés mais non exhaustives se résument comme suit :
– Veiller à l’exactitude arithmétique des pièces comptables ;
– Procéder à l’enregistrement des pièces comptable dans le logiciel comptable de l’organisation ;
– Passer toutes les écritures comptables et les faire viser par le Responsable Financier
– Effectuer un suivi des avances faites aux staffs dans le cadre des misions ;
– Le traitement des pièces justificatives des partenaires et s’il y a un écart suivre la régularisation
– Classer et conserver les pièces comptables des partenaires ;
– Faire des missions de vérification des pièces comptables des différents partenaires d’exécution  
– Faire trimestriellement l’analyse des comptes des partenaires et la soumettre à la validation du Responsable Financier
– Assister le Responsable Financier dans les travaux de fin d’exercice
– Effectuer toutes autres tâches confiées par les supérieurs hiérarchiques.
6. CONTACT ET COLLABORATION: Le titulaire doit entretenir des relations directes de collaboration notamment avec le comptable de HKI, le chargé des projets ainsi que les coordinateurs de projet et de programme et/ou toute autre personne ressource impliquée dans la mise en œuvre des activités du service de la Comptabilité et en cas de besoin avec les partenaires ou autres prestataires externes.
7. AUTONOMIE ET AUTORITE: L’accomplissement des responsabilités requiert l’accès aux informations de base existantes dans les domaines concernés. Le titulaire du poste travaillera sous la supervision du Responsable Financier.
8. AUTRES CONDITIONS DE TRAVAIL: Le poste est basé à Bamako. Des voyages à l’intérieur du pays seront réguliers. HKI Mali s’engage à mettre à la disposition de l’agent un cadre de travail adéquat.
9. EXPERIENCES ET COMPETENCES
Formation : L’intéressé doit avoir un niveau d’études au moins égal à Bac +2 ans en Finances Comptabilité.
Expérience professionnelle : Le candidat doit avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une organisation internationale, régionale, sous-régionale, une ONG, dans une entreprise privée. Plus précisément, il doit être opérationnel et pouvoir justifier :
– de bonnes connaissances des travaux de comptabilité, de l’organisation comptable et d’une parfaite maîtrise du plan comptable et des principes comptables ;
– de connaissances avérées des logiciels de comptabilité;
– d’une maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel).
Le candidat doit faire preuve :
– d’aptitudes à travailler sous pression, en dehors des heures normales de service et dans un environnement multiculturel ;
– d’esprit d’initiative, de persévérance, de sens de la responsabilité et de bonne tenue.
– de grande capacité de concentration et d’organisation ;
– d’une bonne maîtrise du français. La connaissance de l’anglais serait un atout.
HKI offre un contrat de 1 an renouvelable, avec période d’essai de 3 mois.
CONSTITUTION ET DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature doivent comporter :
– Un CV détaillé y compris 3 références
– Une lettre de motivation
– Les copies des attestations et diplômes
Cet avis n’engage pas HKI au recrutement. La signature des contrats de travail avec les candidats retenus sera liée à la signature du contrat de financement desdits Projets avec le Bailleur de fonds.
Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le Vendredi, 01 Mars 2013 à 12h00 au siège de Helen Keller International – Mali, Hamdallaye ACI 2000, Rue 339 x 286 Porte 118, BP : E 1557 Bamako. Tel : 20 21 08 21 avec la référence REF # 001/AS-FIN/02-13
NOTE : il sera proposé au candidat retenu un contrat de prestation de 4 à 5 mois.
Helen Keller International ne fait aucune discrimination. Les candidatures des femmes et des personnes handicapées sont encouragées. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.