POSTE Clerc de Saisie de données (connaissance intermédiaire/avancée de l’ordinateur)
GRADE Assistant
BASE Bamako
SUPERVISEUR Admin PE / Administrateur data base
SUPERVISE NA
Contexte et brève historique d’IRC:
International Rescue Committee (IRC) a pour objectif de sauver des vies, renforcer les institutions et la cohésion sociale par des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en oeuvre. IRC Mali a ouvert ses activités d’urgences au Mali en Avril 2012. Actuellement, IRC Mali met en œuvre des programmes dans les secteurs de la santé & nutrition, le Wash (Eau et Assainissement), l’Education et la Protection de l’enfant au Nord (Ansongo et Ménaka) et au Sud, dans le district de Kati.
OBJECTIF DU POSTE
L’Assistant Officier gérera la base de données de protection de l’enfance.
RESPONSABILITES
• Elaboration des différents instruments de collecte de données ;
• Assurer que toutes les données sont entrées correctement et à temps (IMS, famille d’accueil…), fournir les remarques aux assistants/officiers s’ils ont des lacunes ou des informations incohérentes – selon la SOP ;
• Assurer que les différentes bases de données sont à jour (nouvelles entrées et mises à jour) et accomplir tous les besoins d’informations, corriger les incohérences dans la semaine – selon la SOP ;
• Assister aux réunions de cas et soutenir le suivi des cas ;
• Assurer le suivi et la référence de cas ;
• Assurer que toutes les manipulations des données et partages sont faits d’après la procédure de principe et de partage d’informations et de confidentialité (ordinateur, mot de passe, dossiers protégés, dossiers durs verrouillés et seulement partagés sur un besoin de connaissance base etc)
• Produire le rapport hebdomadaire sur la statistique et les différents produits appropries.
• Collaborer avec les partenaires et fournir les données nécessaires avec le coordonnateur de PE.
QUALIFICATIONS
• Expérience professionnelle au moins de deux (2) années en informatique et en collecte de données;
• Connaissance avancée de Microsoft Excel ; connaissance de Micosoft Access préférable
• Avec le support de l’administrateur, capable de personnaliser des rapports et dégager l’information
• Être titulaire au moins du Baccalauréat ;
• Être titulaire d’un diplôme universitaire en statistique, informatique un plus
• Expérience préalable dans la saisie des données et compilation de rapports
• Maitrise d’EXCEL et WORD obligatoire
• Maitrise d’autre programmes d’analyse de données serait un plus
• Expérience en Programme de M&E
• Expérience en Programme en Protection de l’Enfant et Education serait un plus
• Compréhension assidue de la confidentialité et du partage de l’information
• Solides compétences en communication;
• Attitudes de travail : flexibles, dynamique, organisé, sens de l’équipe, empathie etc.
• La volonté d’adhérer au code de conduite d’IRC, ses politiques ainsi que les lois internationales/codes à l’égard des droits des enfants.
• Bonne capacité rédactionnelle
• Langues : français obligatoire et l’anglais serait un plus
• Expérience préalable de travail au sein d’une ONG ou autre organisme similaire
Candidature féminine encouragée, Envoyer le dossier (lettre de motivation adressée à la Directrice de IRC – MALI + CV +Copie carte d’identité, + copie des diplômes, certificats et attestations + casier judiciaire) au plus tard le 19 Février à l’IRC, en mentionnant le poste (Clerc de Saisie de données) IRC Mali, Face Alimentation Shopreate Libre Service à Badalabougou (route Pharmacie 2ème pont – Palais de la culture) Bamako.
Mopti – Envoyer le dossier au plus tard le 19 Février 2013 au bureau de Développement Social à Sevare, en mentionnant le poste (Clerc de Saisie de données) IRC Mali.
Ou à l’adresse Email : recrutementircmali@gmail.com en mentionnant le titre du poste dans l’objet du email – N’oubliez pas de mentionner un N° de contact ou on peut vous joindre