Chef de la division administration finances

RMO MALI recherche pour une ONG : Un (une) Chef de la division administration finances
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE
Administration
Préparer, enregistrer et mettre à jour les fichiers individuels du personnel (fiche d’identification, description d’emploi, contrats, ancienneté, frais médicaux, évaluation et augmentation de salaire, formations, etc.)
Préparer des fiches de salaires mensuels du personnel, selon leur évolution au fil du temps et les enregistrer dans les comptes.
Préparer le rapport mensuel concernant le personnel.
Payer le per diem mensuel, les avances de mission incluant letransport et superviser les remboursements de factures de téléphone.
Préparer les mouvements de personnel international, mettre à jour et organiser le transport nécessaire à leur arrivée et leur départ, en rapport avec l’équipe en charge de la logistique.
Apporter un appui-conseil de proximité en matière d’administration;
Comptabilité
Assurer le contrôle de la comptabilité quotidienne, les opérations de trésorerie et caisse de contrôle.
Assurer le suivi et procéder au paiement de toutes ses factures (téléphone, électricité, achats locaux, etc.)
Contrôler ses comptes bancaires locaux et ses états financiers (transferts internes, retraits d’espèces, chèques, etc.)
Assurer le suivi des avances professionnelles accordées au personnel
Aider à la préparation de la liste mensuelle et les demandes de transferts.
Assurer la saisie des données dans le logiciel de comptabilité BushSoft.
Commander ou préparer le rapport mensuel concernant les frais de suivi.
Apporter un appui-conseil de proximité en matière de gestion financière.
PROFIL
Compétences et aptitudes :
Bonne connaissance de l’outil informatique,
Bonne connaissance des logiciels de traitement de données financières et de gestion des ressources humaines notamment.
Capacités à lire, à écrire et à communiquer en français et en anglais,
Aptitude à travailler en équipe,
Capacités à travailler avec les partenaires institutionnels et privés (partenaires étatiques, O.N.G coopérations bi et multilatérales réseaux techniques du domaine de compétence de la division),
Capacités à assurer l’encadrement et le renfoncement des partenaires en matière de gestion des ressources financières selon les procédures du SPSR/SSAP
Capacités à assurer, organiser et superviser des audits en matière de gestion administrative et comptable
Capacités à travailler sous pression.
Exigences du poste :
Etre titulaire d’un diplôme universitaire dans le domaine de Finance-Comptabilité et / de gestion des ressources humaines;
Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine des Finances et de gestion des ressources matériels et humaines;
Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans le domaine de l’audit administratif et comptable
Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3ans dans le domaine des ONGs;
Etre disposé à effectuer des missions fréquentes sur le terrain dans les trois pays de la SSA-P.
Etre ressortissant d’un des trois pays de mise en œuvre (Mali, Burkina Faso et Niger) ;
Accepter de résider à Bamako (Mali),
Etre âgé(e) de 30 au moins ;
COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Un curriculum vitae détaillé avec coordonnées téléphoniques et adresses postale et électronique fiables,
Une lettre de motivation,
Deux lettres de recommandation.
N.B : LES CANDIDATURES FÉMININES SONT ENCOURAGÉES
Envoyer votre candidature à [email protected]