Responsable de Base

SOL.INT recrute: Un Responsable de Base
Lieu d’affectation: Diré
Date de début: 01 Février 2013
PROFIL DE POSTE QUALIFICATION
Le responsable de base assure la représentation de SOL. INT par délégation du Chef de Mission sur une base ou sur une zone géographique. Il anime la vie de la base et veille à la bonne communication entre les différents services. Référent sécurité sur sa base, il s’assure du respect par tous des règles et procédures SOL. INT.
Il est chargé de la supervision des équipes opérationnelles et / ou des partenaires affectées à son programme.
Il est le garant de la bonne exécution et de la qualité du/des programme(s) SOL. INT mis en œuvre, et le cas échéant, propose des ajustements ou des développements pour en garantir la pertinence.
Principales activités :
Coordination et suivi
• Assurer l’animation, développer la cohésion de l’équipe
• Veiller à la coordination et à la communication entre les différents services et/ou partenaires
Gestion de la sécurité sur la base
• Etre responsable de la sécurité des équipes et des biens sur sa base, sous la supervision du CDM
• Suivre et analyser la situation sécuritaire et s’assurer de sa compréhension par les équipes
• S’assurer du briefing géo-politico-sécuritaire à tous nouveaux arrivants sur sa base
• S’assurer de la mise à jour régulière des documents et procédures liés à la sécurité
• Définir en collaboration avec le CDM les règles de sécurité de la base.
• S’assurer du respect par tous des règles et procédures de sécurité sur sa base
• S’assurer de la mise en place d’une veille sécurité permanente
• Assurer la gestion immédiate des incidents de sécurité pouvant survenir sur sa base
Mise en œuvre et suivi opérationnel
• Planifier et superviser la mise en œuvre du programme EHA. dont il a la charge, en respectant les délais et les spécificités techniques définies
• Respecter les procédures SOL. INT
• Fournir un support et des conseils au service logistique base pour l’achat de matériel spécifique aux activités sur la région concernée.
• Evaluer la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations
• Proposer des ajustements pour les programmes si nécessaire
• S’assurer de l’atteinte des résultats sur les programmes dont il a la charge
• Anticiper les difficultés liées à la conduite des activités et faciliter la résolution des problèmes liés aux programmes EHA.
• Proposer des réorientations du programme EHA selon l’évolution du contexte
• Contribue à l’élaboration des budgets relatifs à son programme et effectuer le suivi des dépenses et des budgets prévisionnels
• Préparer avec les responsables d’activité l’état des besoins et la demande de trésorerie si besoin
Capitalisation
• Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils SOL. INT
• Être garant de la diffusion de la documentation technique SOL. INT
GRH
• Participer à la validation du recrutement pour le staff national, avec un support technique depuis la coordination.
• Définir en lien avec le service administratif les prérequis pour les postes ouverts à candidature
• Accueillir et briefer les nouveaux employés travaillant sous sa responsabilité ou en visite terrain.
• Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité
• Animer des ateliers de travail et des réunions régulières ou ad hoc
• Evaluer et apprécier les performances des membres de son/ses équipe(s), de ses partenaires avec un support de la coordination.
• Veiller au respect des règles de sécurité par son/ses équipe(s), ses partenaires.
Reporting / communication / monitoring
• S’assurer que les informations clés circulent correctement, sur la base et entre la base et la coordination
• Collecter et compiler les informations opérationnelles et les rapports des équipes et transmettre à la coordination selon le planning défini
• Gérer et centraliser les communications internes et externes sur la base
• Effectuer le monitoring et reporting (ou la supervision de celui-ci) des programmes réalisés par les partenaires ou prestataires.
• Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités SOL. INT et la sécurité des équipes
• Participer à la rédaction des rapports et les annexes liées à son/ses activité(s)pour les rapports et/ou avenants bailleurs selon le planning défini
• S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports
• Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, ainsi que tous les acteurs et partenaires locaux.
• Représenter SOL. INT sur demande et/ou délégation
• Répondre aux sollicitations de la coordination.
• Assurer une bonne coordination et entente avec tous les acteurs sur le terrain (communautés, autres ONG, …)
EXIGENCES DU POSTE :
• Formation terrain (2 an minimum) dans le domaine de programmes humanitaires
• Expérience dans la gestion adminsitrative ou logistique est un plus
• Habitué à travailler avec des partenaires locaux
• Expérience en analyse contextuelle serait un plus
• Expérience dans les pays du Sahel est un plus
• Expérience de gestion de programmes à distance est un plus
• Français écrit lu et parlé obligatoire
• Langues locales obligatoire
COMPETENCES :
• Compétences en gestion d’équipe
• Capacités à travailler en équipe
• Fortes capacité d’adaptation, d’analyse, d’organisation et de gestion des priorités
• Capacités rédactionnelles, rigueur et autonomie
• Capacité à synthétiser et à diffuser l’information
• Aptitude à la représentation extérieure.
• Connaissances générales en gestion de la sécurité
• Planification stratégique
• Evaluation des besoins terrains / programmes
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Dépôt des candidatures (lettre de motivation, CV, copie de diplôme, extrait de naissance, carte d’identité nationale en cours, certificats de travail, lettre de recommandation et tout autre document susceptible de compléter le dossier) sont à déposer jusqu’au 28 Janvier 2013 : Bureau SI, Bamako, Quartier HIPPODROME , rue 291, porte 405 (face à l’école Nelson Mandela) – E-mail : [email protected]
Préciser  » Responsable de base » sur le dossier