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Coordinateur du Suivi-Evaluation et des Formations

Bamako, Mali RIGHT TO PLAY
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L’offre a expiré.

DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’EMPLOI
Right To Play est la plus importante organisation humanitaire internationale canalisant l’énergie du sport et du jeu pour développer les habiletés essentielles chez l’enfant et qui par ceci, incite le changement social dans des communautés affectées par la guerre, la pauvreté et la maladie. Right To Play donne à l’enfant un environnement de sécurité qui aussure l’apprentissage et qui fait naître l’espoir nécessaire pour envisager un meilleur avenir. Notre travail est guidé par la convention relative aux droits de l’enfant des Nations Unies.
Le Coordinateur du Suivi-Evaluation et des Formations de Right To Play Mali travaille sous la supervision du Directeur des Programmes, Il bénéficie de l’appui des chargés de formation et de suivi/évaluation du bureau régional (Accra- Ghana) et du siège (Canada-Toronto). Il est responsable de la coordination de la formation du personnel et de la qualité des formations, il appui les Coordinateurs de projet dans la réalisation de sessions de formation, les équipe Right To Play dans d’autres initiatives liées aux ressources (manuels) de Right To Play et la certification des partenaires et des conseillers. Il est également responsable de la mise en œuvre du plan de suivi évaluation et de l’analyse des résultats afin de faciliter la formulation de recommandations pour l’amélioration du programme. Il est, en partie, responsable de la qualité des rapports et assure la fiabilité de la base de données.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Formation :
• Appuyer les Coordinateurs d’équipes et les Assistants de projet dans la planification, la facilitation et l’évaluation des formations des Coach Trainers et Coachs œuvrant dans le programme ;
• Réviser les rapports et les évaluations de formation suivre des séances de formation et donner du feedback constructif à l’équipe;
• Étudier les nouveaux documents de formation de Right To Play; établir de façon continue les besoins en renforcements de capacité des Assistants et Coordinateurs de projet et élaborer leur programme de formation continue;
• Coordonner la mise en œuvre de plan d’orientation des nouveaux membres du personnel e;
• Conseiller les Assistants et Coordinateurs de projet dans le processus de certification des Coachs et Coach Trainers, en assurant le suivi des procédures incluant l’évaluation de sessions facilitées;
• En collaboration avec le chargé des Formations du bureau régional et le Directeur des Programmes, mener les initiatives d’adaptation des ressources de Right To Play telles que l’amélioration des discussions selon le cycle d’apprentissage par l’expérience (Réflexion-Connexion-Application), la présentation des manuels par compétence, l’intégration dans le curriculum ou la proposition de nouveaux jeux et thèmes de manuels de formation;
• En collaboration avec le chargé des Formations du bureau régional et le Gestionnaire de programme, étudier le Cycle de mise en œuvre des activités (Implémentation Cycle Toolkit) pour y ressortir les éléments à adopter au Mali, incluant l’évaluation des besoins des communautés/enfants bénéficiaires;
• Appuyer les unités de programme pour l’insertion des plans de formation dans les plans d’action des partenaires : PACAP (Plan d’Action des CAP), PCA (Plan d’Action des Académies) ;
• Supporter le représentant national et le Directeur des Programmes dans les efforts de plaidoyer pour la prise en compte des ressources de Right To Play par les autorités.
Suivi et évaluation
• Assurer la mise en œuvre du plan annuel de suivi et évaluation incluant au besoin la formation de l’équipe sur les outils et procédures de suivi et évaluation; développer au besoin et avec l’appui du chargé de suivi et évaluation du bureau régional des nouveaux outils de collecte ou d’analyse;
• En collaboration avec le chargé de suivi et évaluation du bureau régional, mener des enquêtes internes et contribuer à l’organisation des évaluations externes;
• Assurer la validité des données et que l’information soit vérifiable (système de classement des fiches et de rapportage), voir mettre en œuvre la base de données des coaches développée par le siège;
• Assurer le bon remplissage du Quarterly Count par l’équipe; compiler les informations dans le rapport compilé national pour soumission au Directeur des Programmes;
• Participer à la rédaction des rapports d’activités trimestriels et des rapports de résultats semestriels pour soumission au Directeur des Programmes; assurer la rédaction ou la traduction des rapports vers l’anglais ;
• Procéder à des analyses des résultats de façon au moins trimestrielle pour fournir des informations stratégiques sur la performance et formuler des pistes de recommandations à l’intention du Directeur des Programmes;
• En collaboration avec le Directeur des Programmes et le chargé de suivi et évaluation du bureau régional, étudier les documents de suivi et évaluation de Right To Play (Évaluations d’autres pays, etc.) et ressortir des leçons apprises ou recommandations utiles à RTP Mali;
• Effectuer des missions de suivi avec l’équipe de projet pour observer les activités, identifier des besoins en formation de mise à niveau des Coachs et appuyer l’administration d’outils de S&E; à partir des observations de terrain donner du feedback à l’équipe pour assurer d’une mise en œuvre en ligne avec les standards et les objectifs de Right To Play.
Gestion de projet
• Participer aux réunions de l’équipe programme;
• Participer à la planification opérationnelle et stratégique annuelle;
• Élaborer des plans de formation et de suivi/évaluation trimestriels et mensuels en lien avec le plan d’activités annuel;
• Produire et soumettre les rapports de progrès hebdomadaires et mensuels au Directeur des Programmes en respectant les horaires assignés ;
• Assurer la transparence dans les rapports tout en soulignant de façon particulière le suivi et les actions à entreprendre ; communiquer au Directeur des Programmes, sur une base régulière, les progrès et les défis dans la mise en œuvre du programme ;
• Respecter et appliquer les procédures de gestion financière de Right To Play Mali ;
• Apporter du support à l’équipe programme de façon à assurer la visibilité de l’intervention ;
• Appuyer au besoin l’équipe programme dans la formation ou le suivi concernant des nouveaux partenariats techniques.
Leadership
• Maintenir une attitude et un leadership positif et engagé vers les intérêts organisationnels de Right To Play, en faisant preuve d’un jugement approprié et d’un esprit de coopération.
Général
• S’acquitter de toute autre tâche assignée par le Directeur des Programmes comme la participation à la rédaction des propositions de financement…
QUALIFICATIONS, COMPETENCES et EXPERIENCES REQUISES
• Etre titulaire d’au moins une maitrise dans une discipline pertinente : Gestion de Projet, Education, Anglais, économie, …
• Avoir une bonne connaissance de l’anglais (impératif) et du français à l’écrit et à l’ oral;
• Avoir au minimum 3 ans d’expérience dans un poste de suivi-évaluation;
• Grande expérience en Gestion Axé sur les Résultats (GAR) ;
• Bonne connaissance des rapports basés sur les résultats ;
• Avoir conduit au moins une étude base ;
• Expérience dans la conduite des équipes et missions de collectes, d’analyse et d’interprétation des données qualitatives et quantitatives (sondages);
• Capacités à pouvoir concevoir ou adapter des bases de données (en Excel ou des logiciels) ;
• Bonne expérience dans la formation des adultes ;
• Expérience dans la gestion des équipes de projet dans un contexte multiculturel ;
• Expérience de travail dans les projets/programmes d’amélioration de la qualité de l’éducation, de santé, de droits et protection de l’enfant, genre ;
• Bonne connaissances des questions liées aux renforcements techniques et institutionnels des partenaires au développement ;
• Expérience dans la rédaction des propositions de financement ;
• Bonne connaissance des questions d’urgence ;
• Démontre une grande autonomie dans l’utilisation des outils informatiques : Outlook, internet, Excel, Word,…
Contact : Si vous êtes intéressé(e)s à postuler pour cet emploi, vous êtes prié(e)s d’envoyer votre curriculum vitae avec trois références et une lettre de motivation avant le vendredi 14 décembre 2012 à 12 heures 30 à righttoplaymali@yahoo.fr ou déposer les copies dures au bureau de Right To Play Mali, sis à Niaréla, Côté Est Ambassade de Russie, Tél 20 21 10 24.
Les candidatures féminines ou de personnes en situation de handicap sont encouragées. Seuls les candidats sélectionnés pour la prochaine étape de recrutement seront contactés.

  • Postulez avant le 01/03/2013
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