International Rescue Committee (IRC) cherche à engager un/une Officier de Sécurité pour son programme au Mali/Niger.
I. Description du Poste
Le poste de responsable de Sécurité consiste à appuyer la direction de l’IRC et ses départements dans les aspects de communication/prévention/formation/contrôle/gestion de la sécurité, en collaboration avec les membres de l’organisation d’une part et d’avec les autres acteurs importants œuvrant dans la région, ainsi que dans l’analyse permanente du contexte environnemental dans le quel l’IRC travaille.
Ces aspects impliquent l’exercice, entre autres, des tâches suivantes : l’appui et conseil sur la sécurité dans la région, la participation aux réunions inter-ONGs, les contacts sécurités avec les équipes et l’équipe de garde, la mise à jour et le suivi des procédures, le suivi des cas d’accidents et dossiers contentieux, la production des rapports, la prévention et la formation.
La position reporte au Directeur Adjoint chargé les Operations (DDO) de l’IRC au Mali
II. Le responsable de Sécurité a comme missions et tâches Spécifiques
(1) Appui-Conseil sur la sécurité dans la région
• Récolter les informations sécuritaires liées aux incidents de vols, affrontements, attaques, arrestations, tensions politiques, mouvements de grève, conflits ethniques…en utilisant tous canaux disponibles (internes et externes) en établissant un réseau des contacts dans les deux pays
• Rapporter régulièrement ces informations aux Coordinateurs et DDO
• Assurer la production des rapports d’accidents connus par le staff IRC concernés
• Produire chaque matin le rapport sécuritaire sur les axes avec des recommandations et chaque semaine un rapport sécuritaire hebdomadaire avec un résumé et analyse des événements sécuritaires pendant la semaine précédente
• Fournir les analyses et les conseils aux Coordinateurs par rapport aux événements et répercussions futures prévisibles, avec un accent sur l’impact sur les opérations de l’IRC
(2) Participation aux réunions Inter ONGs
• En coordination avec la hiérarchie, participer aux réunions de sécurité et activités organisées par les ONGS Internationales
• Assumer les tâches du Point Focal de sécurité ONGs, quand le mandat est donné à l’IRC.
(3) La gestion des communications sécu avec les équipes IRC et de gardiens
• Communiquer avec les équipes de IRC au Mali et au Niger, faire le suivi sécuritaire
• Faire la formation et le suivi sécuritaire des gardiens
• Assurer les contacts réguliers avec toute mission et bases IRC dans les deux pays
• Vérifier le rapport sur les mouvements des véhicules
• Assurer le respect des procédures standard pour les missions sur les terrains ainsi qu’en villes
• Superviser les gardiens en assurant le respect de procédures et principes de IRC
• Garder à jour la liste des axes et localités ou IRC travaille avec toutes les informations et recommandations sécuritaires spécifiques pour chaque localité.
(4) Gestion générale de la sécurité du personnel et biens de l’IRC
• Mettre à jour le plan de sécurité IRC et ses annexes
• Assurer le respect des procédures et recommandations sécuritaires
• Assurer la formation régulière du staff, développer et mettre à jour les outils de formation
• Visiter régulièrement les maisons, dépôts et sous bureaux de IRC, pour vérifier la mise à jour et le respect des procédures sécuritaires
• Assurer le briefing sécuritaire pour tout nouveau staff et visiteurs.
• En coordination avec le responsable du patrimoine et du compound, mettre en place et superviser le système de contrôle de mouvement des biens et équipements de l’IRC
• Superviser le respect des procédures et des accords avec les compagnies de gardiennage contractées par IRC
(5) Par rapport aux cas d’accidents
• En coordination avec la logistique, traiter tous les cas d’accidents ayant un potentiel impact sécuritaire impliquant l’IRC
(6) Général
• S’engage à respecter les Politiques de IRC
• S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail.
• Est disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC.
III. Autres tâches
• Participer à l’évaluation des besoins et à l’élaboration des nouveaux projets
• Exécuter d’autres tâches confiées par la Direction Provinciale.
IV. Le responsable de Sécurité a comme principales qualifications
• Diplôme universitaire en communication, sciences politiques et administratives, sociologie, gestion, droit, économie ou autre ;
• Une expérience significative et prouvée en communication et sécurité ;
• Une expérience dans la logistique humanitaire est appréciée
• Très fortes capacités de travail (en équipe et en autonomie) et de communication interpersonnelle ;
• Rigueur et précision dans son travail ;
• Disponibilité pour assurer la communication et la sécurité et accepter de travailler sous pression ;
• Excellente maîtrise du français. La connaissance de l’anglais et/ou des langues nationales est un atout ;
• Maîtrise des principales fonctions de World, Excel, Power Point et Outlook.
Présentation du dossier :
o Lettre de Motivation
o CV à jour avec les noms de trois références professionnelles (+ fonction, adresse e-mail et n° de téléphone)
o Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations, copie d’une pièce d’identité.
o Copie du casier judiciaire
DÉPÔT DE CANDIDATURES: à l’adresse suivante ircmalirecruite@gmail.com , avec comme titre du mail la mention obligatoire : Responsable de Sécurité/Nov/2012
NB : L’IRC considère tous les postulants sur la base du mérite sans discrimination de race, sexe, de nationalité, de religion, de l’orientation sexuelle, d’âge, de statut marital, du statut de vétéran ou de handicap. L’IRC offre l’égalité des chances à tous.
Date limite : le 02 Novembre 2012