Officier de Finance

Résumé du Programme
Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire d’urgence et de développement, qui a pour mission de réduire la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées, productives et équitables dans le monde.
Mercy Corps s’est engagé à aider les populations maliennes et nigériennes affectées par la crise alimentaire aggravée par l’instabilité géopolitique dans le Nord du Mali qui affecte les populations des deux cote de la frontière séparant les deux pays. Mercy Corps s’efforce d’aider les bénéficiaires dans les besoins immédiats, et à proposer  des activités humanitaires transfrontalières pour les appuyer afin de subvenir a leurs besoins sur le long terme.
Titre du Poste: Officier de Finance
Lieu de Travail: Region de Gao, Mali 
Catégorie: Plein temps (10 mois)
SOMMAIRE DU PROJET :
Espoirs pour les Eleveurs du Sahel d’Afrique (EESA) permettra de protéger les vies, de reconstruire les moyens de subsistance et de renforcer la résilience des communautés vulnérables dans l’ouest du Niger (région de Tillabéri) et le nord du Mali à travers une approche basée sur la stimulation du marché et menée en étroite collaboration avec les communautés. EESA protégera le cheptel au cours de l’intervention d’urgence et de rétablir la santé du troupeau et adapter les pratiques de renforcer la résilience des bénéficiaires pendant la phase de récupération..
SOMMAIRE DU POSTE:
L’Officier chargé de Finances (Finance Officer) est un membre important de l’équipe de Mercy Corps Mali, travaillant sous la supervision du Chargé du Département des Finances de Mercy Corps Mali. Il/Elle doit effectuer toutes les opérations financières et comptables du bureau ou il/elle travaille et maintenir la documentation financière et comptable a jour et en sécurité, tout en adhérant totalement à la politique et aux procédures de Mercy Corps en matière de gestion financière, a son règlement d’ordre intérieur et au code de travail du Mali. 
FONCTIONS ESSENTIELLES:
Est le responsable des espèces disponibles pour le fonctionnement du bureau, fait la caisse quotidiennement, exécute les paiements journaliers qui sont dûment approuvés et conformes aux systèmes et procédures de Mercy Corps.
Prépare les quittances et reçus pour les paiements en espèces ou autres et s’assure que toutes les transactions en nature sont proprement et entièrement documentées.
Vérifie les rapports de dépenses (rapport de dépenses de voyage et de dépenses opérationnelles) en termes d’exactitude et d’exhaustivité et s’assure que les rapports de dépenses ont été approuvés selon les systèmes et procédures de Mercy Corps, avant d’effectuer tout paiement.
Prépare le paiement des salaires du personnel sur la base de l’information soumise par le Département des Ressources Humaines et les feuilles de présence.
Enregistre les récépissés de paiement quotidiennement dans le sous-journal des comptes.
Prépare les photocopies des quittances de paiements et les documents justificatifs conformément aux procédures pour le rapport mensuel à envoyer au Département des Finance du bureau central de Mercy Corps.
Classe toutes les quittances et reçus de transactions en espèces et par chèque et s’assure que le fichier de quittances et reçus est à jour, complet, et sécurisé.
Maintient un dossier de tous les contrats de location, et prépare les paiements mensuels.
Coordonne la préparation et s’assure du respect des délais dans la soumission des rapports financiers mensuels au Département des Finances central de Mercy Corps.
Adhère aux règles et procédures de Mercy Corps telles que définies dans le manuel des règlements et procédures de Mercy Corps.
Se comporte d’une manière professionnelle dans un respect total des traditions locales, dans le but de maintenir la crédibilité de Mercy Corps afin de ne pas nuire à sa mission humanitaire.
Respecte inconditionnellement les règles de sécurité et veille a leur implémentation correcte et a leur respect par les membres de son équipe
Toutes autres taches si nécessaire, selon les nécessités dictées par le contexte.
RESPONSABILITE DE SUPERVISION: Aucune
RAPPORTE DIRECTEMENT A: Chargé du Département des Finances (Finance Manager) de Mercy Corps Mali.
TRAVAILLE DIRECTEMENT AVEC: Personnel du Programme ainsi qu’avec le personnel de l’équipe d’appui aux Operations.
Expérience et qualification requises:
Deux (2) années ou plus d’expérience en comptabilité, en opérations bancaires et de caisse.  
Un diplôme de comptabilité ou d’une spécialité en relation avec la comptabilité ou les affaires. 
Excellentes compétences en MS Office et en particulier Excel.
Excellentes compétences d’utilisation d’Internet et du courrier électronique e-mail.
Exactitude dans le traitement des transactions en espèces; excellentes aptitudes en mathématiques, et excellente attention aux détails.
Excellentes aptitudes en français et en anglais, écrits et parlés, seront prises en considération.
ELEMENTS DE SUCCES POUR CET EMPLOI:
Une bonne compréhension de l’éthique des finances et de l’achat,
La volonté et la capacité de faire respecter les réglementations et procédures de Mercy Corps et de ses donateurs
Un très haut niveau d’intégrité, d’honnêteté et transparence dans toutes manipulations d’espèces
La capacité de dialoguer avec les employés nationaux et internationaux
La capacité d’effectuer le travail rapidement et précisément, de respecter les délais et de traiter l’information pour soutenir l’évolution des activités consécutives aux changements des programmes
Procédure à suivre pour la composition et le dépôt des dossiers de candidature :
Mercy Corps vous invite à participer au recrutement pour ces postes, et ce, en déposant vos dossiers de candidatures (CV à jour, lettre de motivation, Casier judiciaire vierge, fournir 3 références professionnelles d’anciens employeurs plus récents, les attestations prouvant l’expérience professionnelle liée au poste, photocopie des diplômes, etc.) par courrier électronique à l’adresse suivante: . Veuillez mentionner le  titre de l’offre pour laquelle vous déposez votre candidature et adressez votre demande d’emploi sous pli fermé, avant la date de clôture au Représentant Résident, Mercy Corps Mali – BPE 5293 – Bamako, Mali
Les dossiers de candidatures y compris les soumissions électroniques doivent être déposés avant le 26 Novembre 2012 à 17H : 00
Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps. Mercy Corps se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des offres reçues.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.